Ideas de Excel

10 de abril de 2014

Función VALOR y el porqué le ahorrará tiempo usarla

¿Alguna vez le ha pasado que tiene una gran lista de números reales pero Excel lo toma por texto y debe ir celda por celda editando y dando enter para que este lo tome como número ?

Al ver esto, le contamos que Excel tiene esta función llamada VALOR

¿Qué es?
Esta función sirve para convertir una cadena de texto que representa un número en un número real en Excel

Sintaxis: =VALOR(texto)
Solo tiene el argumento texto el cual es obligatorio y corresponde a un texto en comillas o la referencia a una celda en excel que contiene el texto que se desea convertir.

IMPORTANTE: Podemos reconocer que Excel no está tomando el número escrito como un numero real cuando al escribirlo sale la pestaña verde en la esquina superior izquierda de la celda, o cuando el texto queda alineado a la izquierda.

Veamos un ejemplo

En la siguiente imagen tenemos en la celda B1 el resultado de extraer del lado derecho del texto de la celda A1 los últimos 5 caracteres.

Podemos observar que representan un numero pero excel los está tomando como texto.

Para convertirlos a un numero real utilizamos la función VALOR en la celda C1, quedando de la siguiente manera

Haciendo esto para cada caso y el resultado final sería el que vemos a continuación

Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro curso de excel http://www.visiontecnologica.com/curso/comprarDVD.html

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13 de febrero de 2014

Rangos dinámicos

Básicamente un rango dinámico en Excel es un rango de datos que puede
cambiar (aumentar o disminuir) según nuestras necesidades, y las referencias de dicho rango se actualizan automáticamente.

Lo primero que debemos saber es que usaremos la función DESREF la cual devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de una celda o rango de celdas;

Sintaxis: =DESREF(Ref;Filas;Columnas;Alto;Ancho) los campos opcionales son Alto y Ancho.

también usaremos la función CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis: =CONTARA(Valor1)

Luego de esto, podemos iniciar formulando las referencias y con ello definimos un nombre para nuestro rango dinámico.

Para ello, en la barra de herramientas buscamos la opción Fórmulas y luego “Asignar un nombre al rango”.

En este recuadro le daremos el nombre a nuestro rango: Campo "NOMBRE", además le daremos el rango en el Campo "SE REFIERE A" de la siguiente manera: =DESREF($A$1;0;0;CONTARA($A:$A))

Con esto le estamos diciendo que tome toda la columna A, desde la fila 1, columna 1 y le asigne el Rango Dinámico.

En caso que deseáramos que el rango inicie en la fila 2. Es decir que inicie desde la A2, la fórmula sería =DESREF($A$1;1;0;CONTARA($A:$A))

Y si deseáramos que el rango incluya no solo la columna A sino la A y B la fórmula sería =DESREF($A$1;0;0;CONTARA($A:$A);2) en este caso el 2 al final quiere decir que tome 2 columnas a partir de la primera (A)

Pero si lo que necesitamos es otras columnas donde no esté la A ni la B sino la E y F que vaya de la fila 9 a la fila 99 la formula seria =DESREF($E$9;0;0; CONTARA($E1:$E$99 ); 2)

Si queremos un rango dinámico infinito hacia abajo y hacia la derecha, esto es que se puedan agregar tantas filas como columnas, la fórmula a introducir será: =DESREF($A$1;0;0;CONTARA($A:$A);CONTARA($1:$1))

Ahora por ejemplo podremos usar la función básica SUMA

Mi rango dinámico se llama "EjemploDinamico" y al usar la función SUMA quedaría así: =SUMA(EjemploDinamico)

Y si yo agregara mas valores hacia abajo en la A11, la función automáticamente me sumaría estos valores.

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24 de enero de 2014

Funcion CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

Son campos obligatorios Rango_criterios1 y Criterio1. Los demás son opcionales.

Rango_criterios1: es el rango de celdas que desea evaluar para la condición determinada.

Criterio1: es la condición en forma de número, expresión o texto que determina que celdas deben contarse.

Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango_criterios1;Criterio1)

Por ejemplo: si tenemos un listado de nombre completo, y estado civil y deseamos saber cuantos en el listado son solteros, casados, separados etc, haremos lo siguiente:

En la celda V1 escribiremos la siguiente función =Contar.Si.Conjunto(N1:N25;U1) que lo que hará sera buscar los Casado(a) que se encuentren en la columna N y como resultado mostrar la cantidad.

Éste será el resultado:

PARA USAR MAS DE UN CRITERIO

Por ejemplo: si tenemos un listado de nombre completo, edad y sexo y deseamos saber cuantos en el listado son de sexo femenino y también son mayores a 35 años, haremos lo siguiente:

En la celda W2 escribimos la siguiente función: =CONTAR.SI.CONJUNTO(M2:M25;V1;E2:E25;">35")

Recuerde: Son campos obligatorios Rango_criterios1 y Criterio1. Los demás son opcionales.

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20 de enero de 2014

Top 10 de las mejores publicaciones sobre Excel del 2013

Para el 2013 hemos tenido publicaciones que nos han facilitado el manejo de Excel, por eso, hemos creado el top 10 de las mejores publicaciones visitadas en el 2013. Tenemos en los mejores temas como: BuscarV , Subtotales, Tecla F4 , Novedades Excel , etc