Cómo solucionar el error #¡DESBORDAMIENTO! en una tabla dinámica de Excel

Al actualizar una tabla dinámica en Excel, es posible encontrarse con el error #¡DESBORDAMIENTO!. Este mensaje aparece cuando una o varias celdas están impidiendo que Excel muestre correctamente los resultados.

La forma más rápida de identificar el problema es la siguiente:

1. Ubícate en la celda donde aparece el error #¡DESBORDAMIENTO!.
2. Haz clic en la Etiqueta Inteligente (ícono de advertencia).
3. Selecciona la opción "Seleccionar las celdas que obstruyen"
   

4. Excel resaltará automáticamente la celda o las celdas que están bloqueando la expansión de la información.
5. Elimina o mueve el contenido de esas celdas y actualiza nuevamente la tabla dinámica.

Con este procedimiento podrás identificar rápidamente el origen del problema y restaurar el funcionamiento normal de tu reporte.

¿Quieres ver el proceso completo paso a paso?

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Cómo usar las funciones SI y UNIRCADENAS en Excel para mostrar múltiples resultados

En este tutorial aprenderás a usar las funciones SI y UNIRCADENAS en Excel para obtener una lista de resultados basados en un criterio de búsqueda, superando la limitación de BUSCARV que solo devuelve un valor.

📌 ¿Qué problema resolvemos?

Imagina que tienes una lista de productos con sus categorías y deseas que, al escribir una categoría específica, Excel te muestre todos los productos pertenecientes a ella. Con una fórmula combinada podemos hacerlo de forma dinámica y automática.

🔧 Paso a paso

1. En la celda C7 escribe la categoría que deseas buscar: por ejemplo “tes”, “vitaminas” o “naturales”.

2. Usaremos UNIRCADENAS para unir los textos que coincidan en una sola celda.

3. Dentro de UNIRCADENAS utilizamos SI para comparar cada categoría con el valor buscado.

📄 Fórmula completa

=UNIRCADENAS(
    "|";
    VERDADERO;
    SI($B$8:$B$15 = C7;
       $A$8:$A$15;
       "")
)

Esta fórmula permite:

• Detectar coincidencias entre la categoría buscada y la lista.
• Devolver todos los productos asociados a esa categoría.
• Unirlos en una sola celda separados por “|”.

📌 Mostrar cada resultado en una línea nueva

Si deseas un resultado más ordenado, reemplaza el delimitador por CARACTER(10) para que cada producto aparezca en una línea distinta:

=UNIRCADENAS(
    CARACTER(10);
    VERDADERO;
    SI($B$8:$B$15 = C7;
       $A$8:$A$15;
       "")
)

Recuerda activar “Ajuste de texto” en la celda para visualizarlo correctamente.

🎥 Video completo del tutorial

Aquí puedes ver el paso a paso explicado en detalle:

👍 Conclusión

Combinando SI y UNIRCADENAS puedes convertir una simple búsqueda en una herramienta poderosa para obtener múltiples resultados en Excel. Ideal para catálogos, listas de productos, clasificaciones y más.

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¡Hola a todos! Hoy hablaremos sobre un tema muy importante para quienes usan Excel: los tipos de referencia. 

Las referencias son fundamentales al momento de trabajar con fórmulas y funciones en Excel. Estas permiten indicar a Excel qué celdas o rangos de celdas deben ser utilizados para realizar cálculos.

Existen tres tipos de referencias en Excel: relativas, absolutas y mixtas. A continuación, explicaré cada una en detalle.

1. Referencias Relativas

Las referencias relativas son aquellas que cambian cuando la fórmula es movida o arrastrada a otras celdas. Esto significa que, al mover la fórmula a una nueva ubicación, las referencias de las celdas involucradas se ajustan de acuerdo con la nueva posición.

Ejemplo: Si en la celda B3 tienes una fórmula que multiplica A15 (número 3) por C15 (número 1), el resultado será 3. Si arrastras esta fórmula hacia abajo, las referencias cambian automáticamente a A16 y C16, lo que permite aplicar la fórmula a diferentes celdas sin tener que modificarla manualmente.

Este comportamiento es muy útil cuando trabajas con listas de datos que necesitan cálculos repetitivos.
 

2. Referencias Absolutas

A diferencia de las relativas, las referencias absolutas permanecen fijas, sin importar dónde se mueva la fórmula. Se identifican con el símbolo de dólar ($), que se coloca antes de la columna y la fila, como en $A$1.

Ejemplo: Si en tu fórmula utilizas una referencia absoluta como $A$15, al arrastrar la fórmula, siempre se utilizará el valor de la celda A15. Esto es útil cuando necesitas que un valor específico se mantenga constante en tus cálculos, como una tasa de cambio o un factor que no varía.

Para fijar una celda en Excel, puedes utilizar la tecla F4, que colocará los símbolos de dólar automáticamente en la celda seleccionada.
 

3. Referencias Mixtas

Las referencias mixtas son una combinación entre relativas y absolutas. En estas, puedes fijar solo la columna o solo la fila. Por ejemplo, $A1 fija la columna, pero permite que la fila cambie al mover la fórmula, mientras que A$1 fija la fila, pero permite que la columna cambie.

Ejemplo: Si deseas que solo la columna o la fila permanezca fija mientras arrastras la fórmula, puedes utilizar referencias mixtas. Esto es especialmente útil en tablas de multiplicar o en fórmulas que deben moverse en una sola dirección.
Uso Práctico de las Referencias en Ejercicios

Al aplicar estas referencias en ejercicios de multiplicación o cálculos financieros, es clave utilizar las referencias adecuadas. Por ejemplo, si estás trabajando con una tabla de productos y necesitas calcular el valor total en dólares a partir de una tasa de cambio fija, puedes utilizar una referencia absoluta para la celda que contiene la tasa de cambio.

Si además necesitas calcular el porcentaje que representa cada compra en relación con el total, puedes combinar referencias relativas y absolutas para realizar el cálculo de manera eficiente.
Conclusión

En resumen, las referencias relativas, absolutas y mixtas son herramientas esenciales para trabajar de manera eficaz en Excel. Comprender cuándo y cómo usarlas te ayudará a crear fórmulas más flexibles y precisas.

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Con esta entrada, los lectores tendrán una comprensión clara sobre los tipos de referencias en Excel y cómo aplicarlas en sus proyectos. Si deseas agregar algo más o modificar algún detalle, házmelo saber.

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 Hoy te traemos este maravilloso truco de Relleno rápido en excel,

usando las teclas Ctrl  +  Shift  + E por medio del cual Excel identifica 

 la separación usada en la primera celda (o anterior) y tal cual formatea  los demás datos. 

 Te invito a ver el video y ver lo fácil y sencillo de realizar

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Algunas preguntas frecuentes:

1. ¿Qué es un formato?
El formato se refiere al cambio de contenido y aspecto de una o varias celdas seleccionadas.

2.  ¿Puedo crear una función SI, para que aplique el formato dependiendo del contenido? Si, y aquí veremos como se hace.

 A continuación el video para parametrizar una función Si en formato de celdas, para que, dependiendo de una condición, aplique el formato en la celda.

Hemos querido compartir con nuestros lectores, un calendario de vencimientos de sus obligaciones tributarias, para el año 2021.

 El calendario está diseñado en Excel y solo hay que digitar el nit o cedula (para personas naturales) y podrá ver las fechas exigidas por la dian, para cada una de sus obligaciones.

  Clic a la imagen para descargar

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  Tomado de: https://www.dian.gov.co/Calendarios/Calendario_Tributario_2021.pdf

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Cuando tenemos un listado de numeros de telefono en excel, y deseamos verlo en forma (00)000 000 lo mejor sería aplicar un formato personalizado a las celdas, aquí te mostraré los diferentes formatos y como se ven. 

• Si es un texto, Excel lo alinea a la izquierda.

• Si es un número, Excel sabe que es un número y aunque no lo coloca con formato numérico, lo hace con formato general para poder hacer cálculos con dichas celdas.

• Si es una fecha, Excel le da formato de celda, pero se debe de tener en cuenta que la fecha por lo menos deberá estar separada por un barra (/) o un guion (-), de lo contrario será en formato general.

• Pestaña Inicio/Formato/Formato de celdas.

• Clic derecho a la celda que desea colocarle el formato

 Para aplicar el formato de telefono, copiaremos en la sesion tipo de la ventana anterior el siguiente codigo:

 Para otros formatos de numeros telefónicos;

Function CuentaColor(rango_datos As range,_ 

condicion_color As range) As Long

  Dim datoX As range

  Dim colorX As Long

  colorX = condicion_color.Interior.ColorIndex

  For Each datoX In rango_datos

    If datoX.Interior.ColorIndex = colorX Then

         CuentaColor = CuentaColor + 1

    End If

  Next datoX

End Function
				

 

Detalle de la funcion Buscarv

Detalle de la funcion Extrae

•    Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.

•     Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.

•     Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

Detalle de la funcion Largo