Cómo solucionar el error #¡DESBORDAMIENTO! en una tabla dinámica de Excel

Al actualizar una tabla dinámica en Excel, es posible encontrarse con el error #¡DESBORDAMIENTO!. Este mensaje aparece cuando una o varias celdas están impidiendo que Excel muestre correctamente los resultados.

La forma más rápida de identificar el problema es la siguiente:

1. Ubícate en la celda donde aparece el error #¡DESBORDAMIENTO!.
2. Haz clic en la Etiqueta Inteligente (ícono de advertencia).
3. Selecciona la opción "Seleccionar las celdas que obstruyen"
   

4. Excel resaltará automáticamente la celda o las celdas que están bloqueando la expansión de la información.
5. Elimina o mueve el contenido de esas celdas y actualiza nuevamente la tabla dinámica.

Con este procedimiento podrás identificar rápidamente el origen del problema y restaurar el funcionamiento normal de tu reporte.

¿Quieres ver el proceso completo paso a paso?

Visita nuestro canal de YouTube y descubre más consejos para trabajar eficientemente con Excel y BIABLE. 

▶ Ver video en YouTube

📒 Cómo separar textos dentro de una misma columna y agrupar fechas y horas con Power Query en Excel 💪🏽

En muchos escenarios de análisis de datos, especialmente cuando trabajamos con archivos CSV, nos encontramos con columnas que contienen fecha y hora en un solo campo, también conocidas como Timestamp. Este tipo de estructura es muy común en registros de sensores, reportes operativos o exportaciones de sistemas.

En este artículo te mostraré cómo separar esa información y luego agrupar los datos por fecha utilizando Power Query en Excel, una herramienta poderosa y fácil de usar.

📂 Archivo de origen

• Columna Timestamp con fecha y hora en el mismo campo
• Columna Velocidad con valores numéricos
• Separador de columnas: punto y coma (;)

🔄 Proceso en Power Query

1. Importar el archivo CSV desde Excel usando Obtener datos.
2. Abrir el editor de Power Query.
3. Seleccionar la columna Timestamp.
4. Vamos a la pestaña agregar columna y clic en Fecha y elegimos Fecha solo y repetimos el proceso ahora con Hora y Hora Solo verás que se agregaron dos nuevas columnas.
5. Cambiar el tipo de dato de cada columna según corresponda.
6. Ahora proceedor a Cerrar y cargar EN Fecha.
7. Elegimos informe de tabla dinámica y listo, podemos resumor para Calcular métricas como promedio, máximo o conteo de velocidad.

📊 Resultado final

El resultado es una tabla resumida por fecha, ideal para análisis diarios, reportes y visualizaciones.

✅ Conclusión

Power Query permite transformar datos de forma eficiente, ordenada y automática, mejorando notablemente la calidad del análisis en Excel.

📹 En el video asociado a esta entrada puedes ver todo el proceso paso a paso.

Cómo usar las funciones SI y UNIRCADENAS en Excel para mostrar múltiples resultados

En este tutorial aprenderás a usar las funciones SI y UNIRCADENAS en Excel para obtener una lista de resultados basados en un criterio de búsqueda, superando la limitación de BUSCARV que solo devuelve un valor.

📌 ¿Qué problema resolvemos?

Imagina que tienes una lista de productos con sus categorías y deseas que, al escribir una categoría específica, Excel te muestre todos los productos pertenecientes a ella. Con una fórmula combinada podemos hacerlo de forma dinámica y automática.

🔧 Paso a paso

1. En la celda C7 escribe la categoría que deseas buscar: por ejemplo “tes”, “vitaminas” o “naturales”.

2. Usaremos UNIRCADENAS para unir los textos que coincidan en una sola celda.

3. Dentro de UNIRCADENAS utilizamos SI para comparar cada categoría con el valor buscado.

📄 Fórmula completa

=UNIRCADENAS(
    "|";
    VERDADERO;
    SI($B$8:$B$15 = C7;
       $A$8:$A$15;
       "")
)

Esta fórmula permite:

• Detectar coincidencias entre la categoría buscada y la lista.
• Devolver todos los productos asociados a esa categoría.
• Unirlos en una sola celda separados por “|”.

📌 Mostrar cada resultado en una línea nueva

Si deseas un resultado más ordenado, reemplaza el delimitador por CARACTER(10) para que cada producto aparezca en una línea distinta:

=UNIRCADENAS(
    CARACTER(10);
    VERDADERO;
    SI($B$8:$B$15 = C7;
       $A$8:$A$15;
       "")
)

Recuerda activar “Ajuste de texto” en la celda para visualizarlo correctamente.

🎥 Video completo del tutorial

Aquí puedes ver el paso a paso explicado en detalle:

👍 Conclusión

Combinando SI y UNIRCADENAS puedes convertir una simple búsqueda en una herramienta poderosa para obtener múltiples resultados en Excel. Ideal para catálogos, listas de productos, clasificaciones y más.

Si este contenido te fue útil, compártelo con colegas y amigos. ¡No olvides suscribirte al canal para más tutoriales de Excel!