9 de diciembre de 2016

Fórmulas principales de Excel

Fórmulas principales de Excel



Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:





Fórmula SI  --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/09/videotutorial-la-funcion-si-que-es-y.html

Fórmula CONTAR 
Fórmula SUMA 
Fórmula BUSCARV -->https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/04/videotutorial-buscarv-que-es-y-cuando.html


Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las siguientes funciones:



Fórmula CONTAR.SI --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2012/04/en-que-fila-de-una-hoja-de-calculo-esta.html
Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2014/01/funcion-contarsiconjunto.html
Fórmula SUMAR.SI
Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO -->https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/06/funcion-sumarsiconjunto.html
Fórmula COINCIDIR
Fórmula INDICE
Fórmula Excel Porcentaje --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2016/10/video-como-usar-porcentajes-en-tablas.html



Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.



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8 de diciembre de 2016

Los comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen


Por alguna razón que aún no descubro, hay ocasiones en las que los comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen y solo podemos ver una larga línea que una al comentario con la celda origen.





Para restablecer la posición original de todos los comentarios de la hoja activa podemos utilizar la siguiente macro:





Sub RestablecerPosicionComentarios()

Dim cmt As Comment

For Each cmt In ActiveSheet.Comments
cmt.Shape.Top = cmt.Parent.Top + 5
cmt.Shape.Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next

End Sub



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21 de noviembre de 2016

¿Cómo hago para agrupar, en una Tabla Dinamica, por bimestres, cuatrimestres y semestres?



Cuando requieras agrupar tu informacion en una tabla dinamica por semestre, cuatrimestre  o bimetres, haremos lo siguiente:

PARA SEMESTRE

1. Debemos tener una tabla dinámica
2. Seleccionamos el campo MES o NOMBREMES de la tabla dinámica, Debe quedar en Fila
3. Si necesitamos por ejemplo agrupar por Semestre, Seleccionamos los primeros 6 meses
4. Le damos clic derecho Agrupar, y le damos el nombre Semestrte 1
5. Hacemos lo mismo para los demás meses, para agrupar el semestre 2.
6. Cambiamos el nombre del titulo por Semestre


PARA BIMESTRE

1. Debemos tener una tabla dinámica
2. Seleccionamos el campo MES o NOMBREMES de la tabla dinámica, Debe quedar en Fila
3. Si necesitamos por ejemplo agrupar por Bimestre, Seleccionamos los primeros 2 meses
4. Le damos clic derecho Agrupar, y le damos el nombre Bimestre 1
5. Hacemos lo mismo para los demás meses, para agrupar el Bimestre 2 hasta el Bimestre 6.
6. Cambiamos el nombre del titulo por Bimestre


PARA CUATRIMESTRE



1. Debemos tener una tabla dinámica
2. Seleccionamos el campo MES o NOMBREMES de la tabla dinámica, Debe quedar en Fila
3. Si necesitamos por ejemplo agrupar por Cuatrimestre, Seleccionamos los primeros 4 meses
4. Le damos clic derecho Agrupar, y le damos el nombre Cuatrimestre 1
5. Hacemos lo mismo para los demás meses, para agrupar el Cuatrimestre 2 hasta el Cuatrimestre 3
6. Cambiamos el nombre del titulo por Cuatrimestre



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VIDEO: Cómo usar la función Fecha.Mes y Fin.Mes en Excel®

FIN.MES (función FIN.MES)



Descripción

Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de meses antes o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con el último día del mes.

Sintaxis

FIN.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial    Requerido. Una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben introducirse mediante la función fecha o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Meses    Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

FECHA.MES (función FECHA.MES)


Descripción

Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con la fecha de emisión.

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FECHA.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial    Requerido. Una fecha que representa la fecha de inicio. Las fechas deben introducirse mediante la función fecha o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice DATE(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Meses    Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.

A continuacion el video:






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