15 de junio de 2017

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10 de junio de 2017

La función =EXTRAE y la función =ENCONTRAR para extraer las iniciales de un nombre!

 

En este caso vamos a extraer las iniciales de un nombre usando las funciones extrae y encontrar, recordemos que extrae nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. Por otra parte la funcion encontrar nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función encontrar hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.



Ejemplo:
Tenemos este listado de nombres de vendedores, y deseamos obtener sus iniciales.


Si en B1 colocamos la funcion =IZQUIERDA(A1;1)&+EXTRAE(A1;ENCONTRAR(" ";A1)+1;1)&EXTRAE(A1;+ENCONTRAR(" ";A1;ENCONTRAR(" ";A1)+1)+1;1)
nos dara como resultado las tres iniciales de los nombres.

  
En detalle lo que realiza la funcion es extraer el primer caracter cuando encuentra un espacio en blanco.  


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3 de junio de 2017

Extraer la primera palabra de una celda ! Funcion Encontrar<--


 Extraer la primera palabra

 Para extraer la primera palabra de una celda utilizamos la función IZQUIERDA y la función ENCONTRAR que nos permitirán de manera practica, encontrar la posición del primer espacio en blanco lo cual me indica donde termina la primera palabra. La fórmula utilizada es la siguiente:


 =IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(" ",A1) -1)


 
 El primer argumento de la función ENCONTRAR es una espacio en blanco " " y al resultado devuelto le resto el número 1 para poder obtener el largo correcto de caracteres de la primera palabra. Observa el resultado:















 Sencillo no? y bastante práctico.

 


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27 de mayo de 2017

Función EXTRAE

 

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
 
Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:


  •    Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
  •     Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
  •     Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.



 Ejemplo de la función EXTRAE

 Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Biable2017” del contenido de la celda A1




     En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:
    =EXTRAE(
    Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:
    =EXTRAE(A1,
  •     El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Biable2017” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 5.
    =EXTRAE(A1,5
  •     El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 10. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:
    =EXTRAE(A1,5,10)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:







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