10 de diciembre de 2014

Ocultar todos los comentarios de una hoja



¿Alguna vez le ha pasado que recibe un documento de excel que tiene una gran lista de comentarios en varias celdas todos visibles?




Al ver esto, le contamos que Excel tiene la opción para ocultar todos y no de uno en uno. Veamos como:



Para Excel 2013

Vamos a la pestaña Revisar, y en la sesión Comentarios vamos a la opción Mostrar u Ocultar comentarios. De esta manera podemos mostrarlos todos u ocultarlos todos según sea la necesidad




Para Excel 2007 / 2010

En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.



Para Excel 2003

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para ocultar los comentarios e indicadores de todo el libro, haga clic en Ninguno en Comentarios.


  • Para mostrar los indicadores, pero los comentarios sólo cuando se sitúa el puntero sobre sus celdas, haga clic en Sólo indicador de comentario.


  • Para mostrar los comentarios y los indicadores, haga clic en Indicador y comentario.


Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos
--> Leer más...

25 de setiembre de 2014

Rellenar celdas en blanco en una TABLA DINAMICA

Se ha encontrado con tablas dinámicas que tienen celdas en blanco en los campos de filas y para realizar sumatorias, conteos y otros necesita tener todas las celdas con valor?


Para rellenar estos espacios haga lo siguiente:
1. Haga clic en alguna celda de la tabla dinámica
2. En Herramientas de tabla dinámica desplácese hasta la pestaña Diseño y grupo Diseño.
3. En la opción Diseño de informe clic en Repetir todas las etiquetas de elementos.
    Opción válida para la versión 2010 y 2013 de Excel


Y si desea retroceder el cambio debe realizar los mismos pasos, y dar clic en No repetir las etiquetas de los elementos.




Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos
--> Leer más...

29 de agosto de 2014

Desactivar IMPORTARDATOSDINAMICOS al usar referencia a una de las celdas de la tabla dinámica fuera de ella



Tal vez haya notado que cuando crea una referencia a una celda que pertenece a una tabla dinámica y hace clic con el ratón, Excel inserta la función IMPORTARDATOSDINAMICOS utilizando varios argumentos.



Si no desea que Excel genere este tipo de referencias puede desactivar esta opción así:








Dar clic en la tabla dinámica, pestaña Analizar




Tabla dinámica / Opciones / Generar GetPivotData




Para desactivar dicha opción no solo de esa tabla dinámica sino de TODAS las que se hagan, se realiza de la siguiente manera:


Clic en Archivo / Opciones de Excel / Fórmulas / grupo "Trabajo con fórmulas" desactivar la opción Usar funciones GetPivotData para referencias a tablas dinámicas.









Si le gustó, síganos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos
--> Leer más...

28 de julio de 2014

Dividir una hoja en varias partes

En muchas ocasiones deseamos ver varias partes de una hoja de Excel a la vez, ya sea porque estamos comparando o es demasiado larga u ancha, pero estar pasando de un lado al otro es agotador, por eso está la opción Dividir desde la pestaña Vista (Excel 2007 en adelante) que nos favorece mucho.




Para dividir la hoja en paneles podemos hacer lo siguiente:

- clic en el botón Dividir en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras.

La barra de división horizontal que aparece en la barra de desplazamiento vertical arriba del todo. Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris que está encima de la flecha de desplazamiento el puntero del ratón toma el aspecto negrilla , indicando el desplazamiento hacia arriba y hacia abajo. 


La barra de división vertical que aparece en la barra de desplazamiento horizontal a la derecha del todo. Al situar el puntero del ratón sobre la línea gris vertical que está a la derecha de la flecha de desplazamiento, el puntero del ratón adopta el aspecto negrilla , indicando el desplazamiento de la barra hacia la derecha y hacia la izquierda.

Nota: al hacer doble clic sobre alguna de estas barras, estas se ocultan y pueden ser usadas según cada una de las necesidades
También puede volver a dar clic en el botón dividir para ocultarlas.


Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos
--> Leer más...