20 de noviembre de 2017

Devolver todos los comentarios a su celda de origen

Por alguna razón que aún no descubro, hay ocasiones en las que los comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen y solo podemos ver una larga línea que una al comentario con la celda origen.
 

Para restablecer la posición original de todos los comentarios de la hoja activa podemos utilizar la siguiente macro:


 Recordemos que primero debemos tener activa nuestra pestaña de Desarrollador, aqui puede recordar  como activarla --> clic

Pasos:
1- Abrir el archivo de excel
2- Clic en desarrollador - editor de Visual basic +o ALT + F11
3- Insertar nuevo modulo
4- Escribimos el siguiente codigo.


Sub RestablecerPosicionComentarios()

   Dim cmt As Comment

      For Each cmt In ActiveSheet.Comments
      cmt.Shape.Top = cmt.Parent.Top + 5
      cmt.Shape.Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
   Next
End Sub

5-Nos volvemos a excel, e insertamos una nueva autoforma o imagen
6-Clic derecho sobre la forma insertada anteriormente y clic en asignar macro.
7- Seleccionamos la que se llama RestablecerPosicionComentarios  

8- Clic en encima de la autoforma para ejecutar nuestra macro y ver los comentarios en su origen.




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13 de noviembre de 2017

30 Atajos que amarás de excel !


Blog Ideas de excel, les recuerda 30 atajos que revolucionarán su uso de excel



CTRL + T --> Convierte una seleccion de celdas en una tabla
CTRL + E --> Selecciona todas las celdas de un documento
CTRL + A --> Abre el menu archivo - abrir
ALT +  F1 --> Crea un grafico con un grupo de datos seleccionado
CTRL + Shift+ L --> Activa o desactiva el autofiltro

CTRL + Mayus + L --> muestra el reemplazar 
CTRL +  tecla + --> insertar nueva fila o columna

F9 --> Calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo
F9 +  seleccion de parte de la formula --> calcula esa operacion
Mayus +  F9 --> Calcula todas las operaciones de hoja actual

ALT +  --> Realiza una suma de todas las celdas seleccionadas
CTRL + flecha arriba --> Vuelve hasta la celda superior con datos
CTRL + flecha abajo--> Vuelve hasta la celda inferior con datos
CTRL + flecha izquierda--> Vuelve hasta la celda izquierda con datos
CTRL + flecha derecha--> Vuelve hasta la celda derecha con datos

F2 --> nos permite editar o como cuando le damos doble clic
Mayus +  F2 --> Inserta fecha completa con hora
Shift +  F2 --> Inserta un comentario en la celda seleccionada
CTRL + inicio --> Vuelve a la celda A1 del documento

CTRL + Pagina arriba/Abajo --> Cambia entre hojas de trabajo
CTRL +J --> añade a la celda el contenido de la que tiene encima
CTRL + D--> añade a la celda el contenido de la que tiene a la izquierda
CTRL + R--> añade a la celda el contenido de la que tiene a la izquierda
Shitf + F11 --> Añade hojas nuevas

Mayus + F11 --> Añade una nueva hoja con graficos de datos seleccionados
CTRL +  L --> muestra el reemplazar 
CTRL +  Barra espacio --> Selecciona toda la columna de la celda activa
CTRL +  1--> Abre la ventana de formato de celdas basico
F12 --> Guardar como


Ahora les recuerdo un ATAJO IMPORTANTE -->



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6 de noviembre de 2017

Búsqueda avanzada con comodín (*)


El Excel, es una aplicación que te permite manipular datos numéricos y alfanuméricos a través de una hoja de cálculo. Estos datos están dispuestos en celdas, las cuales se suelen distribuir de una forma bidimensional de filas y columnas. En Excel se pueden encontrar de manera muy fácil y rápida todo tipo de valores o información de las columnas y las filas, por eso a continuación te vamos a explicar cómo encontrar datos rápidamente con Excel. 

 Para lograr una búsqueda normal sólo es necesario Ctrl+B y digitar la palabra a buscar, pero sucede que algunas veces debemos buscar con comodines como el * por ejemplo, veamos:
 
Para abrir la ventana de busqueda : También tendremos que usar el atajo CTRL + B ó  ir a pestaña Inicio - grupo edición - Buscar y Seleccionar - clic en menú Buscar

 Para este ejemplo deseamos buscar palabras que tengan SO + cualquier letra + A y estos seran los resultados usando (*)





Pero si buscas algo más especializado es necesario que en la búsqueda coloques el signo de pregunta “?”+“*” más el caracter y te dará una aproximación de resultados. En caso de que la búsqueda incluya el asterisco o el signo de interrogación deberás agregar este signo a tu búsqueda “~”






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28 de octubre de 2017

[VIDEO] - Crear un gráfico de principio a fin


  

En este video podrás aprender cómo hacer gráficos en Excel y todos los tipos de gráficos en Excel que puedas imaginar. Aprende todo lo que necesitas sobre Graficos automáticos, muy utiles para nuestros informes
A continuación, te compartimos el video de cómo usar graficos rapidamente. 










Para crear un gráfico básico, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la pestaña Insertar del grupo Gráficos de la cinta. También puede presionar Alt+F1 en Excel para crear automáticamente un gráfico de columnas básico en la misma hoja de datos. F11 creará el gráfico en una hoja diferente. A partir de aquí, puede utilizar las diversas opciones disponibles para modificar el gráfico según sus preferencias.






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