22 de septiembre de 2016

Función SI.CONJUNTO


Función SI.CONJUNTO




Se aplica a: Excel 2016 , Excel Online , Excel para tabletas Android , Excel Mobile


La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición VERDADERA. SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI anidadas y es más fácil de leer con varias condiciones.

Sintaxis simple



SI.CONJUNTO ([condicion si True1, valor si True1, [condicion si True2, valor si True2],... [Condicion si True127, valor si True127])


Por ejemplo:


=SI.CONJUNTO(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

Lo que hace es SI (A1 es igual a 1, entonces mostrar 1, si A1 es igual a 2, a continuación, mostrar 2, o bien si A1 es igual a 3, a continuación, mostrar 3).





Ejemplo de calificaciones de la función SI.CONJUNTO.  

Fórmula en la celda B2 es 
=SI.CONJUNTO(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",VERDADERO,"F")

Lo que hace es SI (A2 es mayor que 89, a continuación, volver a "A", SI A2 es mayor que 79, a continuación, volver a "B" y así sucesivamente y para todos los demás valores menores que 59, devolver una "F").



Función SI.CONJUNTO - Ejemplo de días de la semana - 

Fórmula en la celda G2 es =SI.CONJUNTO(F2=1,D2,F2=2,D3,F2=3,D4,F2=4,D5,F2=5,D6,F2=6,D7,F2=7,D8)

Observaciones

Para especificar un resultado predeterminado, introduzca una condición que siempre sea VERDADERO para el argumento final logical_test, comoVERDADERO o 1=1. Si no se cumple ninguna de las demás condiciones, se devolverá el valor correspondiente. Ejemplo 1, las filas 6 y 7 (con la calificación 58) demuestran esto.

Si un argumento logical_test se suministra sin su correspondiente value_if_true, esta función muestra un mensaje de error "Ya ha especificado muy pocos argumentos para esta función" mensaje".

Si un argumento logical_test se evalúa y se resuelve como un valor distinto de VERDADERO o FALSO, esta función devuelve un error #VALOR!.

Si no se encuentran condiciones de VERDADERO, esta función devuelve el error #N/A.

Lo que hace es SI (el valor de la celda F2 es igual a 1, entonces devuelve el valor de la celda D2, si el valor de la celda F2 es igual a 2, a continuación, devuelve el valor de la celda D3, y así sucesivamente, hasta que finalmente termina en el valor de la celda D8 si ninguna de las demás condiciones se cumplen).


Recuerde: SI.CONJUNTO es una función nueva que solo está disponible en Excel 2016, incluidas las versiones de Excel Mobile, Excel para Excel Online y Excel para teléfonos y tabletas Android. Si abre un libro con la función SI.CONJUNTO en una versión anterior de Excel, todas las celdas que contengan la función SI.CONJUNTO mostrarán el error #NOMBRE #NAME #VALOR #VALUE


NOTA: La función SI.CONJUNTO le permite probar hasta 127 condiciones diferentes.


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22 de julio de 2016

Concatenar o unir rangos




Por ejemplo, el típico caso: tenemos un rango de datos y queremos concatenarlo. Como ya sabes, la función concatenar requiere que le pases las celdas que se van a unir, una por una, además de separarlas con una coma.


Para resolver este caso, hemos creado este complemento, descargalo aqui.

Para activarlos basta con hacer los siguiente:


1. Guardar en el equipo
2. Abrir Excel
3. Opciones
4. Complementos
5. Ir
6. Examinar
7. Buscar la ruta del archivo del apartado 1.
8. Y ya podrán usar la función en su Excel.

Así se usa:  =UnirRango(Rango)

En este ejemplo tenemos un listado de correos electrónicos en excel, que deseamos concatenar para hacer un envío masivo desde nuestro correo. 




A fin de unir todo este rango basta con usar nuestra función UnirRango

Asi: =UnirRango(B1:B17)

Y el resultado será este:








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13 de junio de 2016

Cálculo de la edad basado en Fechas


Cálculo de la edad basado en Fechas

Cómo calcular la edad en excel teniendo una fecha de nacimiento? puedes usar la función SIFECHA que curiosamente está en excel pero no aparece dentro de la lista de funciones.
Los argumentos son los siguientes:

=SIFECHA(Fechainicial;Fechafinal;Tipo)

*La fecha inicial en este caso sería la fecha de nacimiento.

*La fecha final es contra la cual estamos comparando, en el ejercicio utilizo    la función hoy() para compararlo contra la fecha actual.

*El tipo es si lo queremos ver en días, meses y/o años


Valor
Significado
Descripción
“d”
Días
Número de días entre la fecha1 y la fecha2
“m”
Meses
Número de meses entre la fecha1 y la fecha2
“y”
Años
Número de años entre la fecha1 y la fecha2
“yd”
Días excluyendo años
Número de días entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo año.
“ym”
Meses excluyendo años
Número de meses entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo año.
“md”
Días excluyendo meses y años
Número de días entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo mes y el mismo año


Por ejemplo calculé el 13/06/2016 cuantos días llevaba Visión Tecnológica de Constitución como sociedad...




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27 de agosto de 2015

Aplicar formatos personalizados para expresar números en miles, millones, millardos, billones en una tabla dinámica



El manejo de tablas dinámicas se ha globalizado, y en la sección de valores encontraremos con frecuencia cifras altas que hacen parte de nuestro análisis.

Algunas personas les gusta ver estas enormes cifras expresadas en Miles, Millones, Millardos o Billones; es por eso que en esta nueva publicación aprenderemos a aplicar formatos numéricos para lograr esta conversión.


Antes de comenzar conoceremos los formatos numéricos que se usarán



Recomendamos visitar nuestra publicación  ¿Cómo definir formatos personalizados en Excel? , la cual le ayudará a aprender cómo aplicarlos para celdas o rangos.

Para nuestro ejercicio, tenemos actualmente una tabla donde los valores se encuentran en el cuadrante 'VALORES' de la tabla dinámica y lo hemos llamado Suma de Saldo Final (tercera columna a la derecha). Deseamos verlos en Millones , ¿Qué debemos hacer?



Seguir los siguientes pasos:

1. Los pasaremos a millones, por lo tanto el formato personalizado es  #.###,0..  con 2 decimales sería #.###,00.. con 3 decimales sería #.###,000..  pueden observar que el número de decimales depende de la cantidad de ceros que coloquemos en nuestro formato personalizado.

2. Nos dirigimos a la lista de campos de la tabla dinámica, exactamente en la sección de valores, para desplegar las opciones del campo, al cual queremos aplicarle el formato personalizado que en nuestro caso es Suma de Saldo Final y seleccionar Configuración de campo de valor.

Nota: Si no aparece la lista de campos, ubíquese dentro de la tabla dinámica, haga clic derecho y elija la opción Mostrar lista de campos.

3. En la nueva ventana que aparece, elija la opción Formato Numérico.

4. Ahora debemos aplicar nuestro formato personalizado, por lo tanto debemos elegir la categoría Personalizada y posteriormente en la casilla Tipo colocar nuestro formato personalizado #.###,0.. luego haga clic en aceptar.



5. Despues de realizar este proceso, nuestro campo valor se visualizará en millones


Podemos cambiar el formato personalizado las veces que deseemos.
Esperamos que este instructivo haya sido de utilidad para ustedes.



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