Con la llegada de Excel 2010, una de las novedades presentadas fue la creación de minigráficos en una celda.

Como esta opción no está incluida en las versiones anteriores, a continuación le indicaremos cómo puede hacer un sencillo gráfico de barras para una celda.

1. En una nueva hoja de cálculo, tendremos una tabla como lo muestra la siguiente figura:

2. En una nueva columna indicaremos el porcentaje de las ventas sobre el total. En la celda C1 digite el título “% de ventas”  y para obtener el porcentaje, debemos dividir cada celda por el valor total y multiplicarlo por 100. Para ello, escriba en la celda C2 la siguiente fórmula: =(B2/$B$7)*100.  Copie esta función y péguela en las demás celdas hacia abajo.

3. En la columna D haremos los gráficos de barra. En la celda D2 escriba la siguiente fórmula =REPETIR("|";C2) Copie y pegue esta fórmula en las demás celdas hacia abajo.

4. Para darle una vista más parecida a un gráfico de barras, seleccione ese  rango de celdas y dele un tamaño de fuente 6 o 7.

5. Si lo desea, puede ocultar la columna del porcentaje. Seleccione toda la columna C y haga clic derecho en Ocultar

El resultado final se verá así

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Este método es muy útil cuando tenemos que rellenar los espacios vacíos en una columna de un rango de datos.

Es muy común cuando copia los datos de una tabla dinámica y desea totalizar con fórmulas o hacer otras tareas, un ejemplo de ello es la siguiente imagen

Para rellenar esos espacios vacíos con la información correspondiente, lo haremos con la opción Ir a (F5 ó CTRL + I)

1. Seleccione la columna que contiene los espacios vacíos.

2. Presione la tecla F5 y en la nueva ventana haga clic en el botón Especial

3. Seleccione la opción “Celdas en blanco” y haga clic en Aceptar

4. Se seleccionarán todas las celdas en blanco y se activará la primera de ellas, que para nuestro caso, será la A3.

5. Ahora, digite el signo igual "(=) y referencie la celda A2

6.Oprima las teclas CTRL y ENTER al mismo tiempo y verá el resultado similar a la siguiente imagen

7. Como las celdas quedan con una fórmula, es recomendable tener esa información con datos constantes. Seleccione el rango de celdas y haga clic en Copiar (CTRL + C) y luego haga clic en Pegado especial – Pegar como sólo valores

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