20 de octubre de 2010

¿Cómo trabajar con la opción Subtotales de Excel?

subtotal_ppalExcel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Veamos un ejemplo más claro:

1. Digite en una hoja de Excel los siguientes datos:

Subtotales_image1

Cómo se calculan los subtotales

Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.

2. Ubíquese en alguna de las celdas que contenga valor, para este ejemplo ubíquese en la celda A1. ((1) en el gráfico)

3. Haga clic a la Pestaña Datos. ((2) en el gráfico)

4. Haga clic a la Etiqueta Esquema, Subtotales. ((3) en el gráfico)

Subtotales_image2

5. Luego de dar clic en la opción Subtotales aparecerá una ventana de subtotales allí podrá seleccionar las diferentes opciones que ofrece Excel para realizar los subtotales, para nuestro ejemplo haga clic en Usar función SUMA y que haga el subtotal para cada cambio en NOMBRE LÍNEA.

Subtotales_image3

6. Clic en Aceptar para continuar.

Subtotales_image4

7. Al lado izquierdo de su ventana aparecerán los subtotales, usted puede resumir haciendo clic al signo (-) menos para resumir la información.

Subtotales_image5

Para obtener más ayuda sobre Subtotales visite el sitio de Microsoft Office

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11 comentarios:

  1. Que buen ejemplo, me sirvió muchísimo. Gracias

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  2. amig@ como le puedo hacer para darle click al 1,2,3 y al + - con el teclado??

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  3. amig@ para seleccionar el esquema (1,2,3 y los simbolos + y - para ampliar o reducir el subtotal, como hacerlo con el teclado, ya que tengo que usar el mouse.
    Saludos.

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  4. Excelente!! bien práctivo, muchas gracias!!

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  5. Muy bueno, gracias!

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  6. Buenas, muy bueno el post. Pedi ayuda en muchos foros pero nadie me supo explicar como encontrar la solución para una función de Excel. Tengo un centro médico y necesito una función que me saque los subtotales en forma dinámica en una columna aparte. Aquí dejo un ejemplo bastante basico de lo que necesito.

    Lo que hay que tener en cuenta es que un mismo paciente puede ocupar distintas filas porque lo que se hace ocupa varios horarios o porque se hace distintos procedimientos.

    Hora Nombre Procedimiento Monto Subtotal

    15:00 Paciente 1 Ecografia $100
    15:30 Paciente 1 Radiografia $150 $250
    16:00 Paciente 2 Tomografia $90 $90
    16:30
    17:00
    17:30 Paciente 3 Radiografia $150
    18:00 Paciente 3 Ecografia $150 $300

    Necesitaría que la columna de subtotal identifique que tiene que sumar exclusivamente y por separado los montos de cada paciente

    Se que esto lo hace el botón de subtotales que viene con Excel. El problema es que la operación que hace ese botón agrega una fila mas por debajo de cada paciente, modificando mi escala de horarios y lo mas importante es que no es dinámica. Si, siguiendo el ejemplo, yo pusiera un paciente a las 16:30 hs, no se genera un nuevo subtotal para ese nuevo paciente. Lo mismo sucede si, por ejemplo, borro a un paciente o modifico su horario, el subtotal no se elimina o se mueve con el paciente

    Entonces, quiero saber si existe la posibilidad de hacer lo mismo pero en forma de función en una columna especifica para que calcule los subtotales (como figura en el ejemplo).

    Si pueden ayudarme se los super voy a agradecer. Me esta volviendo loco este problema.

    Muchas gracias. Christian.

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  7. Excelente
    Como hago para sumar los subtotales sin que salgan los parciales. 87;140;227 ????

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  8. de donde sale el primer nuemro de la funcion subtotales

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    Respuestas
    1. Hola, danos mas detalles, por ejemplo el valor que necesitas saber de donde sale

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