28 de octubre de 2009

Diviértase un poco | Juego de Memoria



Recuerdan el famoso juego de encontrar parejas de figuras?

Aquí le treamos uno igual, pero adaptado con símbolos en una hoja de cálculo de Excel.

Descárguelo aquí: 
 
Instrucciones:

  • El área verde contiene 16 parejas de símbolos diferentes.
  • Haga clic en una celda para ver un símbolo
  • Haga clic en otra celda para ver si contiene el mismo símbolo.
  • Si coinciden los dos símbolos, permanecerán visibles
  • Si no coinciden los dos símbolos, se volverán invisibles cuando haga clic en una tercera celda.
  • Menos de 30 intentos será Excelente.
Que lo disfrute!


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27 de octubre de 2009

Las fórmulas y sus características





Las fórmulas permiten realizar cálculos con datos introducidos en una celda.

Tenga en cuenta lo siguiente:

  • El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba abajo, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma. Si varios operadores en una fórmula tienen igual preferencia, éstos se evalúan en el orden en que se encuentren, de izquierda a derecha dentro de la fórmula. Para alterar el orden de evaluación de los operadores en una fórmula se puede hacer uso de los paréntesis.
  • Siempre que escribamos una fórmula con más de una operación, es necesario usar los paréntesis para evitar posibles errores de prioridades. Abriremos tantos como cerraremos.
  • Todas las fórmulas han de comenzar con el signo igual (hay usuarios que las comienzan con el signo +. Por ejemplo, la fórmula B5+B8 está mal y sería considerada como una palabra que comienza por la letra B. Debería ser escrita =B5+B8. Las referencias a celdas en las fórmulas podemos escribirlas en mayúsculas o minúsculas.
Los operadores utilizados en la creación de fórmulas son los siguientes:




Algunos ejemplos de fórmulas válidas son los siguientes:





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21 de octubre de 2009

Formas de cambiar el formato a una celda


En algunas ocasiones necesitamos dar un formato rápido a una o varias celdas, y aunque Excel proporciona diferentes formas, presentamos los siguientes trucos:



Otra de las formas que puede utilizar es:

1. Ubique la ficha "Inicio"

2. Busque la etiqueta "Número"



Los formatos incluidos en la barra son los más comunes


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20 de octubre de 2009

Función LARGO


Esta función permite identificar el número de caracteres de una cadena de texto o de un número.

NOTA: Esta función resulta ser muy útil al momento de identificar en un listado de códigos cuales están a 4, 6 ú 8 dígitos, para el caso contable.

Ejemplo:

1. Abra una hoja en blanco

2. Escriba en una celda lo siguiente:



3. Ubíquese en la celda B2.

4. Haga clic en  insertar función de la barra de fórmulas


 

5.  Seleccione la categoría TEXTO.

6.  Busque la función LARGO

7.  Haga clic en el botón Aceptar



8.  Ubíquese en el campo texto y haga clic a la celda A2

9.  Termine haciendo clic en el botón Aceptar

10. Excel le devolverá la cantidad de caracteres que contiene la palabra seleccionada; en este caso BEBIDAS.

11. Ahora desplace la función hacia abajo.


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15 de octubre de 2009

Administrar Nombres de Celdas o Rangos


Para editar o ampliar un rango de celdas, haga lo siguiente:

1. Ubique la ficha "Fórmulas"

2. Haga clic en "Administrar nombres".





En esta ventana usted podrá editar, eliminar o crear un nuevo Nombre, basta con hacer clic en el botón que
cumpla con su necesidad y seguir los pasos.

Para ampliar el rango de nombre de nuestro ejemplo "vendedores" realice los siguientes pasos:

1. En la ventana Administrador de Nombres haga clic al nombre que desea editar

2. Haga clic en el botón Editar



3. Seleccione el rango o escriba hasta donde desea ampliar.



4. Finalice haciendo clic en Aceptar.





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14 de octubre de 2009

Guía Completa | Comandos de Excel 2003 en Excel 2007


Sabe dónde quedaron los comandos de Excel 2003 en Excel 2007?

Le compartimos a continuación una guía completa que le mostrará uno a uno los comandos de Excel 2003 dónde están ubicados en Excel 2007.



Descárguela | Guía completa de Comandos

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8 de octubre de 2009

Sabia usted que?


Sabía usted que cuando necesite registrar una misma información en varias celdas en Excel, puede hacer lo siguiente? [ver imagen]



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7 de octubre de 2009

Botones y triángulos que aparecen en las celdas


En Microsoft Office Excel, hay siete botones de opciones y tres triángulos de color que pueden aparecer dentro de las celdas o junto a ellas.

Estos botones y triángulos proporcionan comandos e información útiles acerca del contenido de las celdas, y se muestran en el momento que se necesitan.

En este artículo se describe el significado de cada uno de estos botones y triángulos, y cómo se puede trabajar con ellos.

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5 de octubre de 2009

Filtros y autofiltros

Filtros:

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna.

Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

  • Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
  • Filtro avanzado, para criterios más complejos
El filtro oculta temporalmente las filas que no desea mostrar

Autofiltro:

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado

Ejemplo:

Digite en una hoja nueva de Excel los siguientes datos:


Ubíquese en la celda A1

Haga clic en la pestaña Datos.
Haga clic en la opción Ordenar y Filtrar al botón Filtro.
Inmediatamente aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.


Para nuestro ejemplo, ubique la celda VENDEDOR, haga clic en la flecha de filtro y seleccione el vendedor Anne.




Podrá observar que Excel ocultará la información que no corresponda a las ventas realizadas por Anne.

Para mayor información visite la página de Microsoft Office

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2 de octubre de 2009

Cómo lo hace BIABLE?

Para que BIABLE le muestre los datos que usted necesita en Excel, es importante que la información empresarial esté almacenada en algún tipo de fuente de datos que tenga disponibilidad de ODBC.


BIABLE realiza todo el trabajo por nosotros, pero hay que indicarle dónde se encuentran los datos. La siguiente figura nos muestra cómo es el proceso para obtener en BIABLE los datos que necesitamos:


Los siguientes conceptos servirán para conocer un poco más a BIABLE y su entorno.

Fuente

Es el registro de un determinado tipo de transacciones en la empresa y que puede servir para obtener respuestas a las consultas que se formulen a BIABLE, cada registro en una fuente suele tener una fecha y unos valores numéricos.

Ejemplos: facturas, asientos contables, comprobantes de nómina.

Clasificador

Es cada uno de los criterios que pueden usarse para agrupar la información en una fuente. Por lo general, los clasificadores poseen un código que los identifica y un nombre comprensible para los humanos.

Ejemplos: productos, cuentas contables, clientes, conceptos.

Base de datos

Es el lugar donde los sistemas informáticos almacenan los datos que procesan y necesitan ser conservados, su estructura está determinada por el modelo de la base de datos, el software que las administra se conoce como DBMS y el estándar de Windows para acceder a ellas es el ODBC.

El Mediador

Permite acceder a la información almacenada en la base de datos con la estructura del esquema empresarial. Contiene una colección de “mapeos” de las fuentes y clasificadores con sus respectivas tablas.

La Conexión

Indica a BIABLE la ubicación de una base de datos y el mediador que se usará según el modelo de la base de datos que tenga la información de la conexión. Varía según el motor (DBMS) de la base de datos.

Consultas

Para solicitar información a BIABLE, debe construirse una consulta que le defina BIABLE qué tendrá que retornar. Cada consulta incluye: la conexión que indica la ubicación de la base de datos a consultar, la fuente de donde se obtendrá la información y los parámetros que especifican cuales datos de la fuente retornar.

Estos son algunos tipos de conexiones a bases de datos que BIABLE es compatible.



Solicite una demostración de BIABLE en su empresa, usted elije

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