A veces cuando trabajamos en Excel, aparecen algunos mensajes que indican que realizaremos una operación no permitida por Excel, que se ha cometido algún error al introducir datos, o que con la configuración actual no se pueden mostrar los datos solicitados.

Estos son los mensajes de error más frecuentes, con imágenes de ejemplo:

• #DIV/0!: Indica que hay una división entre cero. Por ejemplo 50000/0 el resultado devuelto sera #DIV/0!

• #N/A: La celda no contiene ningún dato. Por ejemplo al usar la funcion BuscarV y si no encuentra el valor buscado el resultado devuelto sera #N/A

• #¡NUM!: El argumento de la función matemática es incorrecto. Por ejemplo al usar la función raíz, como la raíz cuadrada no funciona para números negativos resultado devuelto sera #¡NUM!

• #¡REF!: Se ha suprimido una celda o un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula. Por ejemplo en la celda A7 están haciendo cálculos con una matriz que fue eliminada, por lo tanto el resultado devuelto sera #¡REF!

• #¡VALOR!: En una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es incorrecto. Por ejemplo al multiplicar el nombre Liliana por el valor 15000 el resultado devuelto será #¡VALOR!

• ########: Una celda llena de este símbolo (#) indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener los datos que hay en ella. Para solucionar este problema, basta con aumentar el ancho de la columna.

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Si posee un listado en Excel con encabezado y ocupa más de 2 hojas, a continuación podrá ver cómo configurar la hoja para no tener que copiar y pegar el encabezado en cada una de las hojas del informe.

En la ficha “Diseño de página”, en el grupo “Opciones de la hoja”, haga clic en la flecha para abrir la ventana de Configuración

Se desplegará la siguiente ventana:


Haga clic en el recuadro “Repetir filas en extremo superior” y seleccione en su hoja de cálculo, la fila que pertenece a los títulos de su listado.


Termine oprimiendo la tecla Enter y se devolverá automáticamente a la ventana anterior. Si desea configurar otras opciones, como el tamaño del papel, las márgenes, etc, puede hacerlo en esta misma ventana.

Haga clic en Aceptar.

Diríjase a Vista preliminar (Ctrl + F2) y verifique que los encabezados aparecerán para cada hoja y no tendrá necesidad de copiarlos para cada una.

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Se ha encontrado con archivos o listados muy largos que tienen celdas en blanco y para realizar sumatorias, conteos y otros necesita tener todas las celdas con valor?


2. Presione simultáneamente las teclas CTRL + I


3. Haga clic sobre el botón "Especial"


4. Haga clic a la opción "Celdas en blanco" y termine haciendo clic en el botón "Aceptar"

Inmediatamente, Excel le devolverá una selección especial.


5. Escriba sobre esa selección =A2 y presione simultáneamente las teclas CTRL + ENTER


Verá que Excel rellena automáticamente las demás celdas con el valor que encuentra antes del espacio en blanco.


Nota: Se recomienda que después de realizar este procedimiento, copie y pegue como sólo valores, pues las celdas quedan con funciones y no como texto.

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RSS es un formato de redifusión de contenido web.

Se usa para suministrar información actualizada frecuentemente.

El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador), como por ejemplo Google Reader, Bloglines, FeedBurner, Blog Bridge, Microsoft Outlook

Gracias a los agregadores o lectores de fuentes web (programas o sitios que permiten leer fuentes web) se pueden obtener resúmenes de todos los sitios que se desee desde el escritorio del sistema operativo, programas de correo electrónico o por medio de aplicaciones web que funcionan como agregadores. No es necesario abrir el navegador y visitar decenas de webs.

El siguiente video tutorial le mostrará una forma muy fácil de entenderlo.



Tomado de | Wikipedia

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Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitar el análisis de grandes cantidades de información

Cómo crear un gráfico en Excel 2007?

El siguiente video le mostrará brevemente la interfaz gráfica de BIABLE y sus herramientas.

Le indicará además una pequeña descripción de sus elementos y le ayudará a familiarizarse con esta gran herramienta de Inteligencia de Negocios.

Otra de las herramientas bastante interesantes a la hora de manejar información con celdas, filas y columnas son los rangos, donde se les puede dar un nombre a una celda o un conjunto de celdas.



Dar nombre a un rango es muy importante a la hora de manejar información de alto volumen.

Un rango no es más que un conjunto de celdas definido por sus celdas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos

Si una hoja es muy grande, sería más fácil hacer referencia a un nombre de un rango, como por ejemplo: Ventas o Compras que A1:O37 ó F84:Q124

Veamos el siguiente ejemplo:

1. En una hoja nueva, escriba los datos que muestra la figura:



2. Seleccione el rango C4:E4.



3. Una vez seleccionado, escriba el nombre deseado para el rango de estas celdas en la casilla del cuadro de nombres, ubicado junto a la barra de fórmulas. Escribamo la palabra “Meses” y pulse la tecla Enter




4. Ya está listo nuestro primer rango

Ahora veremos sus ventajas:

5. Ubíquese en una celda diferente, por ejemplo la celda E8:



6. Si queremos ir al rango que acabamos de crear (Meses) y no sabemos cuál es el rango, sólo ubíquese en el cuadro de nombres y despliegue la lista, donde aparecerá el nombre del rango.



7. Aquí aparecerán todos los nombres que usted cree en este libro. Seleccione el que acabamos de crear y Excel nos llevará a la posición deseada

Quisimos crear un blog hermano de Ideas de Excel llamado "Ideas de Excel Avanzado" donde publicaremos notas, tutoriales, ayudas para usuarios con un nivel de conocimiento y dominio más profundo de este fabuloso manejador de hojas de cálculo.

Encuentre el vínculo en el menú principal


Escríbanos sus preguntas utilizando los comentarios.

Recuerdan el famoso videojuego Tetris de consola que salió en la década de los 80s?


El nombre "tetris" deriva del prefijo "tetra", que significa "cuatro", y hace referencia a la cantidad de cuadros que componen las piezas.

La mecánica del juego es la siguiente:
Figuras geométricas compuestas por cuatro bloques cuadrados unidos de forma ortogonal, caen de la parte superior de la pantalla. El jugador no puede impedir esta caída pero puede decidir la rotación de la pieza (0°, 90°, 180°, 270°) y en qué lugar debe caer. Cuando una línea horizontal se completa, esa línea desaparece y todas las piezas que están por encima descienden una posición, liberando espacio de juego y por tanto facilitando la tarea de situar nuevas piezas. La caída de las piezas se acelera progresivamente. El juego acaba cuando las piezas se amontonan hasta salir del área de juego. (Tomado de Wikipedia).


Les traemos a continuación una versión de Tetris desarrollada con macros en Excel y puede descargarla haciendo clic en la siguiente imagen:



Nota:  Desconocemos el autor de este desarrollo pues fue enviado a nuestro correo por uno de nuestros usuarios

Le presentamos a continuación 10 trucos muy fáciles que con simples combinaciones de teclas puede obtener resultados inesperados.

Quizá algunos ya los conocía, pero todos son igual de útiles.

1. Fecha del Día: Para escribir la fecha del día en una celda puede utilizar lo siguiente:

Escriba en una celda =HOY() 

2. Hora: Para escribir la hora de su ordenador presione simultáneamente las teclas + (dos puntos)

3. Repetir Contenido: Para repetir lo que acaba de escribir en una celda superior: presione simultáneamente las teclas + (comilla simple):

4. Repetir Contenido: Si desea repetir el mismo texto tal y como lo muestra el punto 3 pero el texto que desea repetir es hacia la derecha debe presionar simultáneamente las teclas +


5. Repetir la última acción: La tecla “F4” almacena la última orden o formato aplicado. Si usted aplica cualquier formato como negrita, color, subrayado etc y desea aplicarlo a la celda presione la tecla y automáticamente esta celda también adoptará el formato. 

6. Seleccionar un Rango: Si desea seleccionar un rango presione la tecla +
8. Más de una línea en la misma celda: Si usted considera necesario escribir un texto que contenga más de un renglón en una celda, entonces escriba los datos que desee y pulse la tecla +   (tecla Enter) lo que hará que el cursor se desplace a una nueva línea sin cambiar de celda. El alto de la fila se modificará para permitir visualizar todo el texto de la celda.

9. Rellenar un rango de celdas: Para escribir rápidamente un mismo valor o texto en un rango de celdas, debemos primero seleccionar el rango a rellenar y luego introducimos el valor de relleno. Para finalizar pulsamos +  (tecla Enter) simultáneamente.

10. Auto suma: Para realizar la suma de un rango puede presionar simultáneamente la tecla “Mayús” más “Alt” y “=” +  +