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13 de octubre de 2021

✔ Dashboard en Excel paso a paso - [VIDEO ]

 



📢Este martes nos con más contenidos de interés en otro de nuestros Conversatorios con Visión ðŸ§‘‍💻a partir de las 5:00 p.m. Aprendimos con Lili Barrios, nuestra ingeniera de soporte, como crear un 👩‍💻Dashboard en Excel paso a paso con Base de Datos de ejemplo, usaremos gráficos combinados, segmentación de datos, gráficos de anillos y barras 📊





 

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27 de junio de 2020

✍ Segmentacion de datos para dos tablas dinámicas, de diferente origen ⊙


Como ya sabemos, la segmentación de Datos en las tablas dinámicas, son filtros, que se aplican de manera fácil e interactivo. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos también indican el estado de filtrado actual, ya que es muy visual, lo que hace que sea más fácil comprender qué se muestra exactamente.

Puedes leer mas en  https://ideasdeexcel.blogspot.com/2017/05/insertar-una-segmentacion-de-datos.html

 En este caso vamos a realizar una ✍ Segmentacion de datos para dos tablas dinámicas, de diferente origen ⊙

[VIDEO] --> Vea el video detallado en https://ideasdeexcel.blogspot.com/2020/06/segmentacion-de-datos-para-dos-tablas.html

Tenemos el siguiente escenario: 


Tenemos datos, desde dos origenes diferentes, y deseamos consolidar en tablas dinamicas. Hasta aqui todo muy sencillo, pero la característica, es que deseamos adicionar segmentación de datos, la misma segmentación de datos para las dos tablas dinámicas.

PASOS:

1. Primero, debemos validar y conocer la informacion de los dos (o más) listados, para conocer que campo es el que quiero filtrar. Este debe ser igual en los dos origenes.


Para nuestro ejemplo tenemos un reporte de cuentas por cobrar (origen 1)


 
Y  tenemos otro reporte, de ventas. (origen 2)

Como vemos en amarillo, he identificado los campos por el cual quiero filtrar.
Tambien podemos ver que son los mismos vendedores.
En este caso usaremos el Nombre de Vendedor, es el campo que usaremos en la segmentacion.

 
2. Vamos a crear una hoja, que contiene todos los valores unicos, de los Vendedores en este caso. 

3. A estos listados, que ya tenemos 3, en hojas diferentes, les debemos dar clic encima y luego presionamos CTRL + T ( dar formato de tabla) y le indicamos que tiene encabezados de columna, ésto, para que respete los títulos que ya tiene



4. Ahora si le damos clic encima de cada listado, vemos una nueva pestaña llamada Diseño de tabla, desde la cual recomiendo cambiar el nombre, para identificar el rango


5. Ahora vamos a crear relaciones. Esto lo realizamos en la pestaña Datos -  Clic en relaciones. 
 


 
6. Sale la siguiente ventana, en la cual daremos clic en Nuevo. 



7. Vamos a crear dos relaciones, una es de la tabla origen1 (CXC en este ejemplo) con la tabla realizada en el paso 2.
Vamos a repetir el proceso, es decir crear otra relacion que ahora seria de la tabla origen3 (Ventas) con la misma tabla del paso 2.


Nos debe quedar algo asi:


8. Una vez que tenemos esto, procederemos a crear las tablas dinámicas, en mi caso las voy a crear en una nueva hoja, llamada TD

Debemos tener en cuenta que se debe activar esta opción, en cada tabla dinámica (amarillo)

9.  Ahora en nuestra hoja de Tablas dinamica, vamos a inserta una segmentacion de datos.
Damos clic encima de una de las tablas dinamicas, y a continuacion en la pestaña Analisis de tabla dinamica, clic en insertar segmentacion de datos. 
Debemos dar clic en la pestaña Todas.

Aqui contraemos todo, y elegimos Vendedores ( el nombre de la tabla que usted haya dado al listado del paso 2) luego aceptar.
10. Ahora vamos a ir a la otra tabla dinamica, y clic encima de ella, luego en la pestaña Analisis de tabla dinamica, y clic en conexiones de filtro.

y activamos (chequeamos ) la que dice vendedores.


Ahora usted podrá probar que la segmentacion de datos le aplica para las dos tablas dinamicas. 

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20 de mayo de 2017

Insertar una Segmentación de Datos | Tablas dinámicas




La segmentación de datos es una función en Excel 2016 que proporciona una manera fácil de filtrar datos de una tabla dinámica o grafico dinamico. La segmentación de datos etiqueta los filtros aplicados, con detalles, para que sea fácil entender los datos que se muestran y filtran.



Insertar una Segmentación de Datos



1. Hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica
    Nota: la segmentacion de datos tambien funciona para tablas.
2. Hacer clic en la pestaña insertar
3. Hacer clic en el botón segmentación de datos.

El cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, aparece. Todos los títulos de la columna en la tabla se enlistan aquí.


 
















4. Seleccionar las columnas que se desea utilizar como segmentaciones.

Nota: Una segmentación de datos separada se designa para cada columna que está seleccionada.

5. Hacer clic en Aceptar.

Las segmentaciones aparecen en la hoja de trabajo. Ahora se pueden mover a otra ubicación en la hoja de trabajo o cambiar su tamaño como sea necesario.

Filtrar con una Segmentacion de Datos

Después de que una segmentación de datos se crea, aparece en la hoja de trabajo a lo largo de la tabla.

Nota: Las segmentaciones se sobrepondrán una encima de otra si hay más de una.

1. Seleccionar los valores que se desea incluir en el filtro.

2. Mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar múltiples filtros.

La tabla se filtra para mostrar sólo el(los) valor(es) seleccionado(s).

Nota: Simplemente hacer clic en el valor una vez más para dejar de filtrar los datos seleccionados.

Borrar y Quitar una Segmentación de Datos
















1. Hacer clic en el botón Borrar filtro.

Todos los filtros se borran, pero la Segmentación de datos permanece en la hoja de trabajo. Para quitarla por completo…

2. Hacer clic derecho en la segmentación.

3. Seleccionar Quitar "nombre de filtro."

Nota: Hacer clic en la segmentación y presionar la tecla Supr.



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