Esta opción de Excel® le permite dividir el contenido de una columna de texto en varias columnas.

Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y apellidos.

Permite elegir cómo dividirla: con el ancho fijo, o dividiendo a cada coma, punto u otro carácter.

Ejercicio:

1. Selecciona la columna que quieres separar:

2. En la cinta de opciones “Datos” haz clic en el botón “Texto en columnas”

3. Selecciona la opción Delimitados. (Esta opción es la usada cuando los caracteres que separan el texto son comas, tabulaciones o espacios). Haz clic en Siguiente

4. La siguiente ventana permite establecer los separadores contenidos en los datos. Puedes ver cómo cambia el texto en la vista previa. Para nuestro ejemplo, seleccionamos “Espacio”. Clic en Siguiente

5. La siguiente ventana permite seleccionar cada columna y establecer el formato de las celdas. Clic en Finalizar

6. Resultado final

Si al iniciar Excel® siempre utiliza la misma hoja de trabajo, debe guardarlo dentro de la ubicación \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE11\XLSTART.

De esta manera, el libro se abrirá automáticamente cada vez que inicie Excel ®.


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