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9 de diciembre de 2016

Fórmulas principales de Excel

Fórmulas principales de Excel



Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:





Fórmula SI  --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/09/videotutorial-la-funcion-si-que-es-y.html

Fórmula CONTAR 
Fórmula SUMA 
Fórmula BUSCARV -->https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/04/videotutorial-buscarv-que-es-y-cuando.html


Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las siguientes funciones:



Fórmula CONTAR.SI --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2012/04/en-que-fila-de-una-hoja-de-calculo-esta.html
Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2014/01/funcion-contarsiconjunto.html
Fórmula SUMAR.SI
Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO -->https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/06/funcion-sumarsiconjunto.html
Fórmula COINCIDIR
Fórmula INDICE
Fórmula Excel Porcentaje --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2016/10/video-como-usar-porcentajes-en-tablas.html



Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.



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25 de octubre de 2016

Contar elementos repetidos en Excel entre dos columnas

Contar elementos repetidos en Excel entre dos columnas


Hoy a través de una fórmula aprenderás a Contar elementos repetidos en Excel entre dos columnas, es decir, la cantidad de elementos comunes entre estas dos columnas de Excel. Para dar solución a esta necesidad se implementará el uso de dos funciones en Excel, la primera es la función SUMAPRODUCTO y la segunda es la función CONTAR.SI.


La función SUMAPRODUCTO es la encargada de sumar matrices (rangos de celdas) internamente y la función CONTAR.SI como su nombre lo indica es la encargada de contar las coincidencias entre los elementos de las columnas, la combinación de estas dos funciones en Excel nos permite Contar elementos repetidos en Excel entre dos columnas, posterior a tener el dato o la cantidad de elementos repetidos, comprobraremos la veracidad de este resultado realizando la respectiva verificación a través del Formato condicional en Excel, si hasta ahora no has utilizado esta herramienta, aquí aprenderás a identificar elementos repetidos en Excel aplicándole un formato especifico a estos elementos comunes o repetidos.

EJEMPLO

Se tiene esta información en excel y deseamos saber cuantos registros se encuentran repetidos en las dos columnas:



En la celda F2 realizaremos la función =SUMAPRODUCTO(CONTAR.SI(C2:C12;D2:D12))















Y nuestro resultado es 7 que serian la cantidad que están repetidos en las dos columnas.

A fin de comprobar esta información podríamos seleccionar las dos columnas e ir a  Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores y podremos ver exactamente los 7 elementos seleccionados




Aqui podriamos usar filtro (datos > Filtro)  por color en caso que necesitemos hacerlo





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