28 de julio de 2018

Enviar correo desde Excel - SIN Macros -->Te sorprenderás!!!



En nuestros quehaceres diarios necesitamos muchas veces hacer envios de correos de datos que tenemos en Excel.
Microsoft Excel tiene incorporada la opcion de enviar a correo electronico. Tenga en cuenta que solo está disponible cuando tenemos nuestro correo electronico configurado en el outlook.

 Vamos a proceder a activar la opcion "Enviar a destinatario de correo"
 
 1. Clic derecho en nuestra barra de acceso rapido. Es la barra encima de archivo.



 2.  Elegimos todos los comandos, en la opcion comandos disponibles en 



 3. Ahora buscamos el que dice "Enviar a destinatario de correo" y clic en Agregar. Aceptar y cerrar.

4. En nuestra barra de inicio rápido ahora encontraremos esta opción. 




5. Cuando hagamos clic nos preguntará, que debemos elegir y dar clic en aceptar. Recuerde tener el correo abierto (éste previamente debe estar configurado en el outlook)



 6. Luego se habilitan estas opciones en nuestro Excel, Solo es diligenciarla y clic en Enviar.







7. Clic en Enviar.

8. Confirmar con el destinatario que haya recibido la información.







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7 de julio de 2018

En tres pasos: Extraer valores o registros únicos en Excel - Eliminar repetidos

Con frecuencia en nuestros informes o reportes necesitaremos eliminar datos repetidos en excel para poder mostrar informacion efectiva.

No importa de donde vengan los datos, la realidad es que será una acción que tendremos que realizar con frecuencia por lo que es importante conocer las diferentes alternativas para tener valores unicos (eliminar repetidos)

En Excel, hay varias maneras de filtrar valores únicos, o quitar valores duplicados:


EJEMPLO:
Tenemos este listado con mombres de linea y como vemos está duplicados



Paso 1: Seleccionamos el rango original de donde queremos extraer los valores unicos.






Paso 2: haga clic en la pestaña datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas






Paso 3: En la ventana clic en copiar a otro lugar. 

En rango de la lista nos debe aparecer el rango previamente seleccionado.
Copiar a: le indicamos la celda donde queremos los datos unicos.
Clic en solo registros unicos.
Clic en aceptar.

Y este será nuestro resultado.




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