22 de marzo de 2011

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_ppalSi varias personas desean modificar un libro de Excel al mismo tiempo, puede configurarlo y guardarlo como “compartido”, poniéndolo a disposición de todos en un recurso compartido de red.

Use esta característica si quiere hacer lo siguiente

- Varios usuarios modifican el libro sin importar que los datos originales sean modificados

- Conservar un registro de los cambios hechos en el libro.

Al guardar cambios en un libro compartido, puede que otra persona que esté modificando el libro haya guardado cambios que afecten a las mismas celdas. Si es el caso, los cambios entrarán en conflicto y aparecerá el cuadro de diálogo de resolución de conflictos, en el que podrá elegir qué cambios desea conservar.

Cómo compartir un libro?

1. Cree un nuevo libro o abra el libro existente a compartir.

2. En la cinta de opciones Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Compartir libro

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen1

2. En la nueva ventana, en la pestaña Modificación, active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen2

3. En la pestaña Uso avanzado, seleccione las opciones deseadas para compartir el libro y termine haciendo clic en Aceptar

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen3

Nota: Al guardar el archivo debe utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor web.

Nota2: Si el libro tiene vínculos a otros libros o documentos. compruébelos

Si requiere información adicional, puede visitar este link: Compartir un libro

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23 comentarios:

Benito Melendes dijo...

GRACIAS POR EL APORTE BROTHER.
ME SIRVIO DE DE MUCHO

Benito Melendes dijo...

GRACIAS POR EL APORTE
ME HA SIDO DE MUCHA UTILIDAD

mario snash dijo...

Hola quiciera saber si me pueden ayudar con un problema que tengo, necesito saber como guardar automaticamente mi planilla, con esto no me refiero a la opcion de autoguardado para recuperacion, yo necesito que el archivo se guarde cada cierto tiempo y que esos cambios sean reales y no que los haga como para recuperacion

Ideas de Excel dijo...

Mario buenos días. Te anexamos el código en VBA que puede ayudarte con tu problema:
----------------------
Public Sub Auto_Open ()
ActiveWorkbook.Save
Hora = Now + TimeValue("00:02:00")
Application.OnTime Hora, "Auto_Open”
End Sub

---------------------

Esta macro lo que hace es:

1. Public Sub Auto_Open ()... Activa la macro al abrir el libro.
2. ActiveWorkbook.Save .... Guarda el libro que esté activo.
3. Hora = Now + TimeValue("00:02:00") ... Inicia un contador para guardar cada dos minutos. Este contador el usuario lo puede modificar para que lo guarde con los intervalos de tiempo que necesite.
4. Application.OnTime Hora, "Auto_Open” ..... Ejecuta la macro en los intervalos de tiempo que el usuario necesita.
5. End Sub ...... Cierra la macro.
-------------------------------

Esperamos que te sirva

ANGELO EDIR dijo...

Buen Día... muy buen aporte, tengo una pregunta, como puedo lograr que un libro permanezca con las protecciones que necesito para que no se alteren algunas celdas fijas, pues al hacer el paso indicado de compartir este me obliga a desproteger el libro y ya luego no deja proteger a menos que lo deje de compartir.. de antemano muchas gracias...

ANGELO EDIR dijo...

Buen día, muy buen aporte.
Tengo una pregunta, como puedo lograr conservar las protecciones del libro sin que se me deshabiliten al compartirlo, pues al seguir los pasos descritos me obliga a desproteger el libro y ya luego no lo puedo volver a proteger mientras este compartido.
muchas gracias...

Anónimo dijo...

hola!
en uso avansado yo quiero cambiar el numero de dias en el historial le quiero cambiar a 130 pero no me deja cambiarle el número de dias, esta como que bloqueado solo ese esta asi todo lo demas si se puede mover, ¿Qué hago para poder cambiarle el numero de días?

kary dijo...

un favor! despues de picarle en "permitir..." te vas a uso avansado y te permite guardar historial de cambios durante cierto tiempo, automaticamente te aparece 30 días, y yo le quiero cambiar a 130 pero no me deja cambiarle el número de dias, solo ese esta bloqueado todo lo demas si se puede mover, ¿Qué hago para poder cambiarle el numero de días?

Diego Alzate dijo...

Hola Kary. Para modificar el número de días, debes habilitar la opción "Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros" en la pestaña "Modificación"

chuyes dijo...

Hola Buen dia.
me podrian explicar como compartir un libro de excell con varios usuarios y que un usuario tenga el control total y los demas ususarios de solo de lectura.
saludos.

chuyes dijo...

Hola Buen día.
me podrían explicar como compartir un libro de excell con varios usuarios donde un usuario pueda modificar y los demás usuario tengan atributos solo de lectura.

Diego Alzate dijo...

Chuyes, buenos días,

1. Se debe compartir el archivo
2. Después de compartido le damos clic derecho a la carpeta y vamos por opciones
3. Allí vamos por la opción seguridad
4. Vamos a la opción editar
5. Dentro de esta opción vamos a elegir el usuario al cual le vamos a dar permisos, en caso de no estar dentro de la lista vamos por la opción agregar.
6. En el cuadro de ayuda que aparece escribimos el usuario al que le vamos a otorgar todos los privilegios, luego le damos en comprobar nombres
7. Luego nos abre una nueva ventana y en el cuadro inferior le decimos que privilegios le deseamos otorgar al otro usuario.
8. Le damos aceptar y esta listo.

et dijo...

Hola

Quisiera ver si el libro compartido me sirve, somos 3 personas que trabajamos en una misma hoja de calculo, pero lo que me interesa es que uno de nuestro grupo no pueda ver lo que nosotros ahcemos, pero nosotros si podamos ver y modificar lo que el hace, me imaigno que para esto se necesita asginar usuarios o algo asi, pero no veo como.
Se puede con esto??

gracias

Diego Alzate dijo...

Cordial saludo,
Le informo que la única posibilidad sobre su inquietud es ocultar los campos y proteger con contraseña dichas celdas, filas o columnas que no quieren que esa persona vea, ya que como es un libro compartido esta persona puede tener acceso sobre este libro cuantas veces lo requiera.

Miguel Nieto Illescas dijo...

YO TENGO UNA PREGUNTA CUANDO COMPARTO EL LIBRO NO ME DEJA MODIFICAR LOS COMENTARIOS COMO QUE LOS BLOQUEA ME PODRIAN AYUDAR ??

Miguel Nieto Illescas dijo...

yo tengo un problema a la hora de compartir un libro los comentarios no los puedo modificar no me permite borrarlos ni sobreescribir me podrian apoyar???

pa.cabello dijo...

Estimado,

Una consulta como podria hacer para que 2 usuarios puedan modificar un archivo excel al mismo tiempo pero si no estan en una red interna. Osea a traves de internet se puede usar este sistema o algo similar.

saludos

Diego Alzate dijo...

Si es posible y hay varias plataformas que nos dan ese servicio, te mencionaré algunas de ellas:

1. Google Docs o Google Drive, podrás usarlo solo teniendo una cuenta gmail
2. sharepoint a nivel empresarial
3. SkypeDrive - Servicio de hotmail

Espero que te haya sido útil la información.

Enrique Tamez dijo...

Buen día,
Muchas gracias por la informacion publicada, tengo la siguiente duda:
Necesito que 3 personas compartan un libro pero vean la informacion en tiempo real sin necesidad de que el que ingresa la informacion guarde y los otros tengan que cerrar y re abrir el documento ... ya que hasta ahorita estoy haciendo pruebas y eso es lo que necesito hacer.
Muchas gracias.

Carlos Gordillo dijo...

Buen día,
quisiera saber si me pueden ayudar, necesito bloquer un rango de celdas por fecha, por ejemplo, A1 a C15 para el 25/10/2013 y de la D1 a F15 para el 25/11/2013.

Gracias.

Anónimo dijo...

Hola, acabo de leer el post completo y he leído otros muchos sobre compartir el mismo Excel con varios usuarios. Muchas gracias por el aporte.

Particularmente, tengo una pega, yo trabajo bastante generando hipervínculos y veo que al compartir el libro, esta opción deja de poder utilizarse. ¿Existiría alguna forma de "activarla" en libros compartidos?

Muchísimas gracias.

Un saludo,
Roberto.

Caterideas Roberto dijo...

Muchas gracias por el aporte, está genialmente explicado.

Particularmente tengo un problema ya que trabajo mucho añadiendo hipervínculos a determinadas celdas. Me acabo de dar cuenta que la opción de hipervínculo deja de poder utilizarse cuando se comparte un libro. ¿Sería posible "activar" esta función de hipervínculo en un libro compartido?

Mucha gracias de antemano.

Un saludo,
Roberto.

Anónimo dijo...

Capoooooo