Cómo solucionar el error #¡DESBORDAMIENTO! en una tabla dinámica de Excel

Al actualizar una tabla dinámica en Excel, es posible encontrarse con el error #¡DESBORDAMIENTO!. Este mensaje aparece cuando una o varias celdas están impidiendo que Excel muestre correctamente los resultados.

La forma más rápida de identificar el problema es la siguiente:

1. Ubícate en la celda donde aparece el error #¡DESBORDAMIENTO!.
2. Haz clic en la Etiqueta Inteligente (ícono de advertencia).
3. Selecciona la opción "Seleccionar las celdas que obstruyen"
   

4. Excel resaltará automáticamente la celda o las celdas que están bloqueando la expansión de la información.
5. Elimina o mueve el contenido de esas celdas y actualiza nuevamente la tabla dinámica.

Con este procedimiento podrás identificar rápidamente el origen del problema y restaurar el funcionamiento normal de tu reporte.

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📒 Cómo separar textos dentro de una misma columna y agrupar fechas y horas con Power Query en Excel 💪🏽

En muchos escenarios de análisis de datos, especialmente cuando trabajamos con archivos CSV, nos encontramos con columnas que contienen fecha y hora en un solo campo, también conocidas como Timestamp. Este tipo de estructura es muy común en registros de sensores, reportes operativos o exportaciones de sistemas.

En este artículo te mostraré cómo separar esa información y luego agrupar los datos por fecha utilizando Power Query en Excel, una herramienta poderosa y fácil de usar.

📂 Archivo de origen

• Columna Timestamp con fecha y hora en el mismo campo
• Columna Velocidad con valores numéricos
• Separador de columnas: punto y coma (;)

🔄 Proceso en Power Query

1. Importar el archivo CSV desde Excel usando Obtener datos.
2. Abrir el editor de Power Query.
3. Seleccionar la columna Timestamp.
4. Vamos a la pestaña agregar columna y clic en Fecha y elegimos Fecha solo y repetimos el proceso ahora con Hora y Hora Solo verás que se agregaron dos nuevas columnas.
5. Cambiar el tipo de dato de cada columna según corresponda.
6. Ahora proceedor a Cerrar y cargar EN Fecha.
7. Elegimos informe de tabla dinámica y listo, podemos resumor para Calcular métricas como promedio, máximo o conteo de velocidad.

📊 Resultado final

El resultado es una tabla resumida por fecha, ideal para análisis diarios, reportes y visualizaciones.

✅ Conclusión

Power Query permite transformar datos de forma eficiente, ordenada y automática, mejorando notablemente la calidad del análisis en Excel.

📹 En el video asociado a esta entrada puedes ver todo el proceso paso a paso.