Los Grupos en BIABLE | Cuarta parte : Aspectos a tener en cuenta

Publicación anterior: Creación de grupos globales

Al crear un nuevo grupo o modificar uno existente, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

• El código del grupo NO puede ser una cuenta contable

En el siguiente ejemplo, el código del grupo tiene el mismo código que una cuenta contable existente en el PUC.

• El código del grupo NO puede ser una celda de Excel

Para Excel 2003, el rango de filas es de 1 a 65536. Para las columnas es de A hasta IV
Para Excel 2007, el rango de filas es de 1 a 1048576. Para las columnas es de A hasta XFD

• El código del grupo NO puede ser igual a un clasificador

Al crear un grupo, verifique los nombres de los clasificadores disponibles para cada conexión y tenga en cuenta no darle el mismo nombre a dicho grupo.

Para verificar los clasificadores, haga clic al botón Seleccionar ubicado en la barra de herramientas de BIABLE y despliegue la lista disponible de clasificadores.

• El código del grupo NO puede ser igual al código de una conexión

• El código del grupo NO puede ser igual al nombre de una fecha; por ejemplo un año, un mes, etc.

• El código del grupo NO puede ser el mismo que el código de uno de sus elementos que lo contienen:

• El código del grupo NO puede ser el mismo que algún otro elemento usado en otras funciones:

Ejemplo: Si crea un grupo de Centros de Costo llamado 1001 y en uno de sus informes de ventas desea filtrar por vendedor, donde el código de uno de ellos es el 1001, BIABLE reemplazará el código del vendedor por el centro de costo que contiene el grupo y no devolverá datos correctos.

[Imagen] Grupo creado con el código 1001



[Imagen] En una consulta de ventas, se filtra el Vendedor con el código 1001

• Uno de los elementos de un grupo NO debe ser un grupo de origen diferente.

Ejemplo: La imagen 1 muestra un grupo VTAS de tipo “Cuentas” que contiene 3 elementos: las cuentas 41350501, 41350502 y el grupo VTAS_AGRO.


La imagen 2 muestra el grupo VTAS_AGRO de tipo “Vendedores” con los elementos 1001, 1005 y 1010.

Ya que el grupo VTAS de tipo “Cuentas” contiene un subgrupo VTAS_AGRO de tipo “Vendedores”, BIABLE no traerá el dato esperado.

[Imagen 1]



[Imagen 2]



NOTA: Si usted crea un grupo global de cuentas llamado VTAS_AGRO, pero luego crea un grupo local de vendedores llamado VTAS_AGRO, predominará el grupo de vendedores; y por lo tanto el resultado de la función que usa el grupo VTAS no será el esperado.

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