15 de septiembre de 2009

Nombrar celdas y rangos


Otra de las herramientas bastante interesantes a la hora de manejar información con celdas, filas y columnas son los rangos, donde se les puede dar un nombre a una celda o un conjunto de celdas.



Dar nombre a un rango es muy importante a la hora de manejar información de alto volumen.

Un rango no es más que un conjunto de celdas definido por sus celdas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos

Si una hoja es muy grande, sería más fácil hacer referencia a un nombre de un rango, como por ejemplo: Ventas o Compras que A1:O37 ó F84:Q124

Veamos el siguiente ejemplo:

1. En una hoja nueva, escriba los datos que muestra la figura:



2. Seleccione el rango C4:E4.



3. Una vez seleccionado, escriba el nombre deseado para el rango de estas celdas en la casilla del cuadro de nombres, ubicado junto a la barra de fórmulas. Escribamo la palabra “Meses” y pulse la tecla Enter




4. Ya está listo nuestro primer rango

Ahora veremos sus ventajas:

5. Ubíquese en una celda diferente, por ejemplo la celda E8:



6. Si queremos ir al rango que acabamos de crear (Meses) y no sabemos cuál es el rango, sólo ubíquese en el cuadro de nombres y despliegue la lista, donde aparecerá el nombre del rango.



7. Aquí aparecerán todos los nombres que usted cree en este libro. Seleccione el que acabamos de crear y Excel nos llevará a la posición deseada

6 comentarios:

  1. me parece super chevere hasta hace poco tube conocimiento sobre este tema excelente!!!!!!

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  2. Saludos Carolina.

    Nos alegra que aprendas cosas nuevas. Esa es la idea del blog. Si quieres compartir algun truco, escríbenos.

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  3. de vital importancia. gracias por ayudarme con la tarea de informatica!

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  4. Sin duda uno de los blogs más útiles que he conocido. Gracias por tomarte el tiempo de escribir y regalarnos tan valisos consejos para nuestra productividad en el trabajo. Espero que tu labor continúe así.

    Saludos

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  5. Buenos dias, doy enter pero no pasa nada, que puede ser?

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  6. Gracias por el blog, estoy empapándome a fondo para aprender.
    ¿Puedo plantearte una duda...?
    Tengo un libro con Hoja1, Hoja2 y Hoja3. ¿Cómo hago para que al nombrar un rango me lleve a la referencia de la hoja en la que estoy y no a una determinada?

    Manu.

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