En nuestros quehaceres diarios necesitamos muchas veces hacer envios de correos de datos que tenemos en Excel.
Microsoft Excel tiene incorporada la opcion de enviar a correo electronico. Tenga en cuenta que solo está disponible cuando tenemos nuestro correo electronico configurado en el outlook.

 Vamos a proceder a activar la opcion "Enviar a destinatario de correo"
 
 1. Clic derecho en nuestra barra de acceso rapido. Es la barra encima de archivo.



 2.  Elegimos todos los comandos, en la opcion comandos disponibles en 



 3. Ahora buscamos el que dice "Enviar a destinatario de correo" y clic en Agregar. Aceptar y cerrar.

4. En nuestra barra de inicio rápido ahora encontraremos esta opción. 




5. Cuando hagamos clic nos preguntará, que debemos elegir y dar clic en aceptar. Recuerde tener el correo abierto (éste previamente debe estar configurado en el outlook)



 6. Luego se habilitan estas opciones en nuestro Excel, Solo es diligenciarla y clic en Enviar.







7. Clic en Enviar.

8. Confirmar con el destinatario que haya recibido la información.







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Con frecuencia en nuestros informes o reportes necesitaremos eliminar datos repetidos en excel para poder mostrar informacion efectiva.

No importa de donde vengan los datos, la realidad es que será una acción que tendremos que realizar con frecuencia por lo que es importante conocer las diferentes alternativas para tener valores unicos (eliminar repetidos)

En Excel, hay varias maneras de filtrar valores únicos, o quitar valores duplicados:


EJEMPLO:
Tenemos este listado con mombres de linea y como vemos está duplicados

Paso 1: Seleccionamos el rango original de donde queremos extraer los valores unicos.

Paso 2: haga clic en la pestaña datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas

Paso 3: En la ventana clic en copiar a otro lugar. 

En rango de la lista nos debe aparecer el rango previamente seleccionado.
Copiar a: le indicamos la celda donde queremos los datos unicos.
Clic en solo registros unicos.
Clic en aceptar.

Y este será nuestro resultado.




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Veamos como realizar un gráfico de velocímetro con Excel, que nos permite visualizar rápidamente un dato dentro de una escala de valores.

Como podemos observar en los diferentes gráficos que trae excel, no viene directamente la forma de velocimetro, hoy vamos a realizarlo muy sencillo.


Pasos


1. Primero debemos tener en excel definidos los porcentajes, de nuestro fondo en este caso los colores rojo, amarillo y verde. Además vamos a agregar una porcion adicional que será la sumatoria de estos porcentajes anteriores así.



 2. Seleccionamos estos valores de B1:B4 y clic en Excel - Pestaña Insertar - Gráfico - Anillo.



 Nos quedará algo así

 3. El siguiente paso es cambiar la posicion de los anillos, para esto damos clic encima del grafico, y luego

 En la parte donde dice Angulo del primer sector (esta opcion se habilita a la derecha de tu excel, inmediatamente hagas clic encima del gráfico), le vamos a colocar 270° Nota: Puedes ir cambiando por otros valores para que veas como se van organizando los anillos.  En tamaño del agujero vamos a color 50%

4. Ahora le damos clic solo en la parte de abajo en este caso color mostaza, y le cambiamos el color a blanco, este es el truco para desaparecer la parte inferior del anillo.
5. Ahora de la misma manera le asignamos los colores a cada sesion, a la primera rojo, a la segunda amarillo, a la tercera verde.

6. Ahora para la aguja del velocimetro, debemos crear otro gráfico, antes vamos a definir unos valores de mi gráfico.

El valor, será la posicion que queremos de la aguja, el ancho será el grosor de la aguja, y el campo blanco, como queremos que esté igual a los valores establecidos en la primera parte de los colores, sera la suma de lo establecido en el paso 1, es decir la suma de b1 a  b4 y le restamos el valor y el ancho.


7.  Vamos a insertar un nuevo grafico. Seleccionamos I1:I3 y clic en Excel - Pestaña Insertar - Gráfico - Circular. Luego tambien eliminamos titulo y series, quedaria algo asi.
8. Ahora vamos a colocar la misma posicion el grafico anterior para esto damos clic encima del grafico, y luego en la parte donde dice Angulo del primer sector (esta opcion se habilita a la derecha de tu excel, inmediatamente hagas clic encima del gráfico), le vamos a colocar 270°.
9. Ahora a la parte gris y azul, le vamos a asignar relleno blanco y sin lineas. 


10. A la parte naranja que es nuestra aguja, le vamos a asignar el color azul y sin lineas

11. En esta parte a este grafico le vamos a asignar en las propiedades que no tenga fondo, para esto clic encima del grafico, y luego en la pestaña Formato - opcion relleno de la forma, clic en SIn Relleno.

12. Seleccionamos el grafico 1 junto al grafico 2, luego en la pestaña Formato - Alinear clic en Alinear a la izquierda y Alinear a la parte Superior, Luego en esa misma opcion clic en agrupar.

Y ya tendremos listo el velocimetro.


Nota: Si hacemos clic en el grafico de colores, pestaña Formato, clic en formato de la forma, Bisel y aqui le podrás dar otros formatos interesantes.

VER VIDEO A CONTINUACION.
Nota: preferiblemente abrir con mozilla o habilitar complemento flash en su explorador.


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En algunas bases de datos las fechas se guardan en un formato que no es el habitual, un numero que es dificil descifrar a que fecha normal o real hacen referencia. 

Para dicho caso hemos de realizar un proceso en Excel por supuesto para traer la fecha legible a nuestro conocimiento.

 Si abres una tabla y te fijas en algún campo con forma de fecha, verá que los datos que contiene son un montón de números sin sentido llamados timestamp.


 Este timestamp o lo que traduce sello de tiempo se puede definir como el número de segundos transcurrido desde la medianoche del 1 de enero de 1970 hasta este momento.

Por ejemplo, si hoy es día 23 de junio de 2018, significa que han pasado 1529712000 segundos desde enero de 1970. Hagamos el ejercicio en excel restemos las fechas esto nos da en dias. Y luego ese valor lo multiplicamos por 24*60*60 que corresponde a 24horas 60 min 60 segundos.


 Funciones: 

D3= DIAS(B3;C3)
E3= D3*24*60*60

 Ahora lo que queremos es teniendo ese valor de tiempo en segundos, volverlo al formato habitual de fecha

Al contrario aqui tomaremos el campo que tiene el formato en segundos, y le dividiremos por 60 segundos luego 60 minutos y luego 24 horas. A esto le sumaremos la fecha
Y el resultado será

otra forma

Aqui usamos esta funcion  =([@timestamp]/86400)+FECHA(1970;1;1)


 Recuerda  El resultado devuelto por la fórmula debes darle formato de fecha. Pulsa Ctrl + 1 y selecciona Fecha del cuadro de diálogo Formato de número.
   


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