31 de enero de 2011
Activar o desactivar “Total general” en una tabla dinámica
Es posible ocultar esta fila o columna y lo haremos de la siguiente forma:
1. Ubíquese en una celda de la tabla dinámica, haga clic derecho y diríjase a la opción “Opciones de tabla dinámica”
2. En la nueva ventana, haga clic en la pestaña “Totales y filtros”
3. Para quitar la columna “Total general” de filas, desactive la opción “Mostrar totales generales de las filas”
Así se verá nuestra tabla
Así se verá nuestra tabla
5. Si desactivamos ambas opciones, nuestra tabla dinámica se verá de la siguiente forma:
13 de enero de 2011
Eliminar todos los comentarios de un rango
En la siguiente imagen tenemos un rango de celdas con varios comentarios (señales rojas en la parte superior derecha).
Para eliminar todos los comentarios de este rango de celdas, haremos lo siguiente:
1. Seleccione el rango de celdas
2. Con la tecla F5 del teclado, iremos a la opción Ir a.
3. Haga clic en el botón Especial
4.Seleccione la opción Comentarios
5. Haga clic derecho con el botón de ratón para abrir el menú contextual y diríjase a la opción Eliminar comentario
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14 de diciembre de 2010
Activar y usar complementos en Excel 2010
Los complementos son una característica de Microsoft Excel que proporcionan características y comandos adicionales. Dos de los complementos más conocidos son Herramientas para análisis y Solver, que ofrecen una capacidad ampliada de análisis de datos para la planeación de "Y si". Para usar estos complementos, debe instalarlos y activarlos.
Veremos el procedimiento para activar herramientas para Análisis y Solver. Puede usar este mismo proceso general para instalar y activar muchos otros complementos. Es posible que algunos de estos complementos, como los creados por terceros, dispongan de su propio programa de instalación.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones, y a continuación seleccione la categoría Complementos
3. Casi al final de esa ventana, haga clic en el botón Ir, previamente seleccione la opción Complementos de Excel
4. En la nueva ventana, active la casilla Herramientas para análisis y Solver
5. Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede ejecutar este complemento y le pide que lo instale, haga clic en Sí para instalar los complementos.
Nota En este caso, como está instalando dos complementos, Excel le pide dos veces que instale un complemento; una vez para Herramientas para análisis y una vez para Solver.
Observe que se ha agregado un grupo Análisis en la pestaña Datos. Este grupo contiene botones de comando para Análisis de datos y para Solver.
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6 de diciembre de 2010
Reglas para el uso de nombres en celdas
Nombrar celdas es una opción muy interesante a la hora de trabajar en Excel, pues resulta muy útil cuando trabajamos con información de alto volumen.
Los nombres tienen que cumplir ciertas reglas para que Excel los interprete correctamente, como son:
1. Caracteres válidos: El primer caracter de un nombre debe ser una letra, un subrayado (_) o una barra invertida. El resto de caracteres pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
2. No deben existir nombres de una sola letra: “A” o “b”. Así sean mayúsculas o minúsculas
3. No pueden tener nombres iguales a referencias de celdas. Ejm: A1 o R1C1
4. No deben tener espacios: Utilice un caracter diferente al espacio, por ejemplo el subrayado (_) o el punto (.) para separar palabras. Ejm: Ventas_Netas
5. La longitud del nombre no debe superar los 255 caracteres
6. Excel no distingue entre minúsculas y mayúsculas en los nombres. Si crea un nombre VENTAS y luego crea otro llamado ventas en el mismo libro, Excel le pedirá seleccionar un nombre único.
Fuente: Trucos de Excel
Clic aquí para saber Cómo nombrar celdas y rangos
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