11 de abril de 2011

Blog de Excel recomendado

Blog de Excel recomendado_ppalEconomía Excel es un blog especializado en publicar modelos y plantillas de Excel aplicadas al cálculo económico y empresarial, elaborados con criterios de sencillez y sentido práctico.

Se tratan diversos temas como: cálculo de préstamos, operaciones de leasing, valoración de empresas, análisis de balances, previsión de ventas, estudios de viabilidad, etc.

El autor del blog autoriza la distribución libre de estos libros, manteniendo su integridad y citando la web.

Visite el blog haciendo clic en el siguiente link: Economía Excel

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4 de abril de 2011

¿Por qué aparece "No se puede desplazar objetos fuera de la hoja" cuando oculta columnas o filas?

Por qué aparece No se puede desplazar objetos fuera de la hoja cuando oculta columnas o filas_ppalEste mensaje se produce debido a 2 cosas:

1. Se insertan objetos o comentarios al final de la cuadrícula de las hojas.

2. La opción “No mover ni cambiar tamaño con celdas” está seleccionada en la ventana del formato del objeto. Esta opción está activa de forma predeterminada.

Por qué aparece No se puede desplazar objetos fuera de la hoja cuando oculta columnas o filas_image1

Por ejemplo, si ha incluido un comentario en la celda XFC1 y la opción No mover ni cambiar tamaño con celdas está seleccionada, el mensaje aparece al intentar ocultar tres o más columnas en algún lugar de la hoja entre la primera columna y la columna que contiene el borde izquierdo del comentario de celda.

Cómo solucionarlo?

1. Para cualquier tipo de objeto, selecciónelo y haga clic derecho en “Tamaño y Propiedades

Por qué aparece No se puede desplazar objetos fuera de la hoja cuando oculta columnas o filas_image2

2. En la ficha Propiedades, en Posicionamiento del objeto, haga clic en Mover y cambiar tamaño con celdas.

Por qué aparece No se puede desplazar objetos fuera de la hoja cuando oculta columnas o filas_image3

Nota: Tenga presente que estos 2 pasos funcionarán para cualquier tipo de objeto, desde un comentario, una forma y un SmartArt.

Tomado de Microsoft Office

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22 de marzo de 2011

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_ppalSi varias personas desean modificar un libro de Excel al mismo tiempo, puede configurarlo y guardarlo como “compartido”, poniéndolo a disposición de todos en un recurso compartido de red.

Use esta característica si quiere hacer lo siguiente

- Varios usuarios modifican el libro sin importar que los datos originales sean modificados

- Conservar un registro de los cambios hechos en el libro.

Al guardar cambios en un libro compartido, puede que otra persona que esté modificando el libro haya guardado cambios que afecten a las mismas celdas. Si es el caso, los cambios entrarán en conflicto y aparecerá el cuadro de diálogo de resolución de conflictos, en el que podrá elegir qué cambios desea conservar.

Cómo compartir un libro?

1. Cree un nuevo libro o abra el libro existente a compartir.

2. En la cinta de opciones Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Compartir libro

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen1

2. En la nueva ventana, en la pestaña Modificación, active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen2

3. En la pestaña Uso avanzado, seleccione las opciones deseadas para compartir el libro y termine haciendo clic en Aceptar

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen3

Nota: Al guardar el archivo debe utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor web.

Nota2: Si el libro tiene vínculos a otros libros o documentos. compruébelos

Si requiere información adicional, puede visitar este link: Compartir un libro

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1 de marzo de 2011

Video | Trabajar entre versiones nuevas y anteriores de Excel

Video Trabajar entre versiones nuevas y anteriores de Excel_imagen1Un archivo creado en Excel 2003 o anterior estará en un formato distinto que los archivos creados en Excel 2010.

Cuando abra un archivo antiguo en la versión 2010, se hará en modo de compatibilidad.

El siguiente video le mostrará lo que debe tener en cuenta a la hora de abrir un archivo creado en una versión diferente de Excel 2010

(Haga clic sobre la imagen para reproducir el video)

Video Trabajar entre versiones nuevas y anteriores de Excel_imagen2

Si no puede acceder por medio de la imagen, haga clic en el siguiente link: Trabajar entre versiones nuevas y anteriores de Excel

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