Esta nueva opción permite obtener una vista previa de las diferentes opciones de pegado antes de pegarlo en la hoja de cálculo.

Cuando usted mueve el puntero sobre una opción de vista previa de los resultados, Excel le mostrará cómo sería el posible contenido de las celdas pegadas, y así podrá tomar la decisión adecuada. Además de ello, le mostrará una pequeña descripción del cambio que hará al pegar.

Recuerde que puede copiar y pegar datos contenidos en celdas o atributos de ellas, tales como: fórmulas, formatos o comentarios.

Seleccione la celda o el rango de celdas que contengan los datos o atributos que desee copiar.

Diríjase a la pestaña Inicio y dentro del grupo Portapapeles, haga clic en Pegar con la flecha hacia abajo

Seleccione la opción que se adapte a su necesidad. El siguiente cuadro le dará algunas ideas

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Para celebrar los 10 años de Visión Tecnológica queremos compartir con usted un día (8 horas) de conocimiento de Biable, Excel y elaboración de informes.

Queremos que  aumenten sus conocimientos en Excel y Biable,  aprovechen al máximo  la inversión hecha en nosotros y sobre todo que al hacer las cosas más fáciles y con mayor destreza, tengan más tiempo para ustedes. Normalmente la tarifa hora de Consultoría de Visión Tecnológica es de $135.000, por lo que 8 horas tendrían un valor de $1.080.000, pero entre el 1 de Julio y el 20 de Agosto  seleccionaremos las 50 primeras empresas que quieran participar de este proyecto y por tan solo $540.000 más IVA, estaremos desde las 8 am hasta las 6 pm trabajando y compartiendo conocimiento hombro a hombro con ustedes.

Llámenos ahora mismo y reserve su cita en Bogotá al (1) 624 19 78 - 310 4120294 o en Medellín al (4) 444 72 92, escríbanos al chat en línea en nuestro sitio web: www.visiontecnologica.com y haga clic en la sala de chat.

Aproveche esta oportunidad!! Es por tiempo limitado

Ahora podrá tener acceso a las hojas de cálculo desde cualquier lugar y en cualquier computador con Office Web Apps
Guarde directamente los libros de Excel en SkyDrive. Aun cuando otra persona no tenga instalado Excel 2010, podrá cargar los archivos de Excel en SkyDrive. Además, si tiene o no Excel 2010, puede usar el explorador web para crear hojas de cálculo en SkyDrive.
1. Abra el libro existente que desea compartir y haga clic en Archivo – Guardar y enviar a y clic en el botón Guardar en la Web

2. Haga clic en Iniciar sesión si tiene una cuenta en Hotmail, MSN o Xbox Live. Si no la tiene, haga clic en Registrarse para Windows Live SkyDrive


3. Seleccione una carpeta en SkyDrive y haga clic en Guardar como

4. En la nueva ventana, escriba el nombre del archivo y haga clic en Guardar. El archivo se guardará en SkyDrive.

5. Abra una nueva ventana del explorador y vaya a http://office.live.com
6. Es posible que le soliciten nuevamente ingresar su usuario de Windows Live y contraseña

7. Seleccione la carpeta en la cual guardó el libro, y a continuación, haga clic en el nombre del archivo. Se abrirá en una nueva ventana del explorador en Office Web App correspondiente. La siguiente imagen es un libro ejemplo.

Obtenga más información sobre Office Web Apps y un vistazo de la ventana

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Cuando tiene hojas de cálculo grandes, y necesita filtrar y buscar información entre miles o millones de datos, la opción de filtro es una de las más usadas y efectivas.

Al aplicar un filtro a una o varias columnas, tendrá la opción de ver estas novedades:

- Nuevo filtro de búsqueda
Cuando filtra datos en una tabla, tabla dinámica o gráficos dinámicos, puede usar un nuevo cuadro de búsqueda que le permite encontrar lo que necesita en datos de grandes volúmenes.
Empiece a escribir el texto de la búsqueda y los elementos que contenga este texto, empezarán a mostrarse en la lista del filtro.

Para nuestro ejemplo, buscaremos todos los productos que contengan la palabra "té"



-  Encabezados de tablas siempre visibles

En una tabla de Excel, los encabezados de tabla reemplazan a los encabezados comunes de las hojas de cálculo en la parte superior de las columnas cuando se desplaza hacia abajo en una tabla extensa.
Los botones de autofiltro ahora permanecen visibles junto con los encabezados de tabla en las columnas de la tabla de manera que se puedan filtrar y ordenar los datos rápidamente sin la necesidad de desplazarse hasta la parte superior de la tabla.

Esta opción sólo es permitida si la tabla tiene formato de tabla de Excel. Hágalo de la siguiente forma. Es muy sencillo.
1. En una nueva hoja de Excel, cree una pequeña tabla o listado similar a la siguiente imagen



2. Dele formato de tabla de Excel a esta lista. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón "Dar formato como tabla" y seleccione el estilo de tabla deseado.



3. En la siguiente ventana, deberá especificar el rango de celdas donde se encuentran los datos y termine haciendo clic en Aceptar



4. Excel le dará formato de tabla a estos datos, de acuerdo al estilo seleccionado anteriormente.



5. Si la tabla tiene muchos datos, desplácese hacia abajo y note que los encabezados de la tabla siempre serán vistos. Así no tendrá que desplazarse hasta el principio para hacer un filtro a dicha tabla.



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