19 de diciembre de 2012

Separar texto en columnas

inverse_kinematics_128Esta opción de Excel® le permite dividir el contenido de una columna de texto en varias columnas.

Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y apellidos.

Permite elegir cómo dividirla: con el ancho fijo, o dividiendo a cada coma, punto u otro carácter.

Ejercicio:

1. Selecciona la columna que quieres separar:

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2. En la cinta de opciones “Datos” haz clic en el botón “Texto en columnas

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3. Selecciona la opción Delimitados. (Esta opción es la usada cuando los caracteres que separan el texto son comas, tabulaciones o espacios). Haz clic en Siguiente

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4. La siguiente ventana permite establecer los separadores contenidos en los datos. Puedes ver cómo cambia el texto en la vista previa. Para nuestro ejemplo, seleccionamos “Espacio”. Clic en Siguiente

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5. La siguiente ventana permite seleccionar cada columna y establecer el formato de las celdas. Clic en Finalizar

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6. Resultado final

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2 comentarios:

  1. Hola! Conoces alguna función o recurso para separar en base a un diccionario? Tengo en una columna nombres y apellidos y al separarlo de la forma en que lo haces no siempre queda bien. Si yo tengo un diccionario de nombres podría pasarselos y que en base a eso se genere la separación. Se podrá?

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    1. Hola! no conocemos funcion o recurso que tome los nombres de una base y separe de acuerdo a estos. Podrias usar este compplemento que está diseñado para separar nombres para medios magnneticos de la dian colombia. Manual : https://www.visiontecnologica.com/documentos/Manual_SepararNombresV1.2.pdf Complemento: https://www.visiontecnologica.com/documentos/SepararNombresV1.2.xls

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