Validación de datos en celdas | Lista desplegable

La validación de datos se usa para controlar lo que el usuario escriba sobre una celda. Es usado por ejemplo, para restringir la entrada de datos determinados, limitar opciones con una lista o sólo escribir números enteros positivos, entre otros.

Es muy útil cuando desea compartir un libro con otras personas y necesita que los datos digitados sean exactos y coherentes.

Para el ejercicio de hoy, haremos una lista desplegable de datos válidos que se organizan a partir de un rango de celdas de otro lugar de la hoja de cálculo.

1. Para crear una lista para la lista desplegable, escriba en celdas en blanco las entradas en filas o columnas. Por ejemplo:


2.  Ubíquese en la celda donde va a crear la lista desplegable.



3. Diríjase a la pestaña Datos y en el grupo Herramienta de datos, haga clic al botón Validación de datos



4. En la siguiente ventana, en la pestaña Configuración, seleccione la opción Lista del cuadro Permitir 



5.  Para especificar la ubicación de la lista desplegable, ubíquese en el campo Origen y seleccione el rango que realizó en el paso 1.



6.  Asegúrese de que la referencia está precedido del signo igual (=).

7. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable

8. Para especificar si la celda puede dejarse en blanco o no, active o desactive la casilla "Omitir blancos"

9. Si desea agregar un mensaje de entrada que se muestre al hacer clic sobre la celda, diríjase a la pestaña "Mensaje de entrada" y recuerde que el texto del mensaje debe ser máximo 255 caracteres.



10. Si desea agregar un mensaje de error que se muestre al digitar un dato no válido, diríjase a la pestaña "Mensaje de error" y asegúrese de tener activa la opción Mostrar mensaje de error si se escriben datos no válidos.



11. Seleccione una de las siguientes opciones para los datos no válidos introducidos:
- Información: Muestra un mensaje informativo que no evita la especificación de datos no válidos.
- Advertencia:  Muestra un mensaje de advertencia que no evita la especificación de datos no válidos.
- Detener: Evita la especificación de datos no válidos.

Escriba el texto del mensaje maximo 255 caracteres.

El número máximo de entradas que puede tener una lista desplegable es 32.767

Tomado de | Microsoft Office


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