Cómo proteger libros en Excel?

Microsoft Excel nos permite guardar nuestros libros por medio de contraseñas.

Existen 2 tipos de contraseñas:

• Contraseña para abrir: Sólo aquellas personas que conozcan la contraseña, tienen la posibilidad de abrirla
• Contraseña para escribir: Cualquier persona puede acceder a nuestro archivo, pero solamente lo pueden modificar, aquellas personas que conozcan la contraseña

Las contraseñas pueden tener máximo 15 caracteres, distinguiendo MAYUSCULAS y minúsculas.

Para proteger un libro, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el Botón de Office y seleccione la opción "Guardar como"


2. En la parte inferior izquierda, haga clic en el botón "Herramientas"


3. Despliegue la lista suministrada hasta llegar a la opción "Opciones generales"


4. En el siguiente cuadro de texto, digite la contraseña para abrir o la contraseña para escribir, dependiendiendo del caso. Los caracteres aparecerán con asteriscos (*) con el fin de que nadie pueda verla.


5. Luego de escribir la contraseña, aparecerá la siguiente ventana confirmando que fue escrita correctamente. Vuelva a escribirla y termine haciendo clic en Aceptar


6. Guarde el libro y para comprobar que lo hemos protegido, ábralo nuevamente

7. Si creó una contraseña para abrir, aparecerá la siguiente ventana. Digítela y pulse Aceptar para abrir el libro


8. Si creó una contraseña de escritura, aparecerá la siguiente ventana. Digítela y pulse Aceptar para empezar a modificar el libro. En caso que desconozca la contraseña, haga clic en el botón "Solo lectura" y podrá guardar el libro con otro nombre


9. En caso que desee borrar la contraseña, deberá abrir el libro y modificar los datos con los mismos pasos que hemos hecho para crear la contraseña.


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