25 de agosto de 2010

¿Cómo seleccionar las celdas en blanco de un rango?

ppalEste método es muy útil cuando tenemos que rellenar los espacios vacíos en una columna de un rango de datos.

Es muy común cuando copia los datos de una tabla dinámica y desea totalizar con fórmulas o hacer otras tareas, un ejemplo de ello es la siguiente imagen

imagen1

Para rellenar esos espacios vacíos con la información correspondiente, lo haremos con la opción Ir a (F5 ó CTRL + I)

1. Seleccione la columna que contiene los espacios vacíos.

imagen2

2. Presione la tecla F5 y en la nueva ventana haga clic en el botón Especial

imagen3

3. Seleccione la opción “Celdas en blanco” y haga clic en Aceptar

imagen4

4. Se seleccionarán todas las celdas en blanco y se activará la primera de ellas, que para nuestro caso, será la A3.

imagen5

5. Ahora, digite el signo igual "(=) y referencie la celda A2

imagen6

6.Oprima las teclas CTRL y ENTER al mismo tiempo y verá el resultado similar a la siguiente imagen

imagen7

7. Como las celdas quedan con una fórmula, es recomendable tener esa información con datos constantes. Seleccione el rango de celdas y haga clic en Copiar (CTRL + C) y luego haga clic en Pegado especial – Pegar como sólo valores

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1 comentario:

  1. Este truco es bueno, gracias por compartir tus conocimientos

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