29 de abril de 2017
BUSCAR V para devolver mas de una columna
Muchas veces nos hemos visto en la necesidad de traer mas de un resultado en nuestras busquedas con BUSCARV, en esta oportunidad veremos como lograrlo.
SINTAXIS de BuscarV Normal : =BUSCARV(Valor a buscar;indicador de columna;ordenado)
Para este ejercicio reemplazaremos en el indicador de columna por esto: ;COLUMNA(I3:M3)-COLUMNA(I3)+2
Quedaria asi: =BUSCARV(A4;H3:M7;COLUMNA(I3:M3)-COLUMNA(I3)+2;0)
Ahora veremos la construccion completa:
Ejemplo: Tengo en mi ejemplo un cuadro de ventas por mes por vendedor.
y deseo buscar de cada vendedor sus ventas mes a mes. En la celda A4 digitaré el vendedor a buscar.
En la cela B4 digitaremos =BUSCARV(A4;H3:M7;COLUMNA(I3:M3)-COLUMNA(I3)+2;0) finalmente CTRL+SHIFT +ENTER para que sea una funcion matricial.
.
Esta parte de la formula COLUMNA(I3:M3)-COLUMNA(I3)+2 nos permite indicarle que la columna en la que se encuentra es la 2 y asi traer el resultado de cada periodo.
Detalladamente encontraran que no hay referencias en la celdas ($) fijacion de celdas.
Este será nuestro resultado.
DESCARGUE AQUI ESTE EJEMPLO
Otros temas que pueden interesarle:
http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/04/videotutorial-buscarv-que-es-y-cuando.html
http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2010/10/funcion-buscarv.html
http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2013/07/funcion-buscarv-sin-coincidencia_27.html
http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2017/02/funcion-buscarv-de-derecha-izquierda.html
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24 de abril de 2017
Función MAX.SI.CONJUNTO
Descripcion:
La función MAX.SI.CONJUNTO devuelve el valor máximo entre celdas especificado por un determinado conjunto de condiciones o criterios.
Sintaxis:
MAX.SI.CONJUNTO(rango_máximo; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)
Sintaxis detallada
EJEMPLO
PARA ESTE EJEMPLO DESEAMOS SABER 3 Cosas,
1. EL MAX VALOR Total para un producto para una bodega especifica.
2. Deseamos saber quien es el vendedor
3. Deseamos saber el nombre de ese vendedor,
Aqui podremos hacer uno de varias funciones excelentes en excel.
SOLUCION:
1. En la celda B4 usaré la función =MAX.SI.CONJUNTO(G7:G19;E7:E19;"11677";C7:C19;"1") con los criterios, que el producto = 11677 y la Bodega =1 La cual nos da como resultado 937.500 que seria el valor total maximo cuando se cumplen las condiciones que el producto sea 11677 y la bodega sea la 1.
2.Si ahora complocamos un poco mas el proceso, deseamos saber cual es el vendedor de ese producto. Para esto pensariamos en BuscarV. Pero tenemos el inconveniente que el valor buscado que en este caso seria el resultado de la funcion anterior, se encuentra a la derecha del valor a encontrar que es el vendedor Columna 1. Para este caso necesitariamos usar la funcion Buscar V pero de derecha a izquierda,
Usamos esta funcion en la celda C4=BUSCARV(B4;ELEGIR({2\1};$A$8:$A$19;$G$8:$G$19);2;0)
VER MAS DETALLES DE ESTA EN http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2017/02/funcion-buscarv-de-derecha-izquierda.html
3. Ahora si usaremos la funcion conocida que es Buscarv Para traer el nombre del vendedor en la celda D4= =BUSCARV(C4;A8:B19;2;0)
ESPERO HAYA SIDO DE GRAN UTILIDAD!
BDMAX funciona igual y está disponible en todas las versiones de office. LEEr mas aqui --> http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2018/05/buscando-el-valor-maximo-de-un-rango.html
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18 de marzo de 2017
11 de marzo de 2017
|| VIDEO|| Fijación de Referencias en EXCEL o utilización de F4
Cuando se trabaja algún tipo de informe en Excel encontramos que
necesitamos hacer una formula que se repite en varias celdas, con el
objetivo de ahorrar tiempo y precisión al momento de ejecutar un
cálculo.
Excel nos ofrece la posibilidad de fijar celdas:
Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila.
Por ejemplo $A$3 indica que siempre será la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha-, u operaciones de copiar y pegar, las referencias que tengan el signo $ delante no serán modificadas.
Hagámoslo más claro.
EJEMPLO
Vamos a realizar una matriz de multiplicación, el objetivo es hacer una única fórmula que al ser desplazada hacia abajo y hacia la derecha acierte con el valor.
1. Abra un libro en blanco de Excel
2. Deje en blanco la celda A1
3. Escriba a partir de la celda B1 el número uno (1) y siga la secuencia en filas hasta el número cinco (5), para que su tabla sea más automática puede escribir el número 1 en la celda B1 y en la celda C1 escribir la siguiente fórmula:=B1+1 y desplace la función o aplique el relleno hacia la derecha. así:
Excel nos ofrece la posibilidad de fijar celdas:
Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila.
Por ejemplo $A$3 indica que siempre será la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha-, u operaciones de copiar y pegar, las referencias que tengan el signo $ delante no serán modificadas.
Hagámoslo más claro.
EJEMPLO
Vamos a realizar una matriz de multiplicación, el objetivo es hacer una única fórmula que al ser desplazada hacia abajo y hacia la derecha acierte con el valor.
1. Abra un libro en blanco de Excel
2. Deje en blanco la celda A1
3. Escriba a partir de la celda B1 el número uno (1) y siga la secuencia en filas hasta el número cinco (5), para que su tabla sea más automática puede escribir el número 1 en la celda B1 y en la celda C1 escribir la siguiente fórmula:=B1+1 y desplace la función o aplique el relleno hacia la derecha. así:
4. Escriba a partir de la celda A1 el número uno (1) y siga la
secuencia en columnas hasta el número 10 puede realizar la misma
fórmula que utilizó en las filas así:
6. En la celda B2 necesitamos realizar la operación matemática así: =A2*B1 su resultado en números será 1 x 1 = 1
En este estado de la operación aplicamos nuestra teoría: para copiar la fórmula hacia la derecha en nuestro ejercicio necesitamos que la Columna A permanezca Fija para ello vamos a fijar la columna así: $A2 . Al momento de multiplicar por B1 y desplazar la fórmula en nuestro ejercicio es necesario que siempre permanezca la fila 1 fija, entonces fijamos la fila 1 así: B$1.
La fórmula queda así: =$A2*B$1 pulse enter
7. Ubíquese en la celda del resultado B2 y desplace la formula Hacia abajo y luego hacia la derecha así:
El resultado será el siguiente:
Haga una prueba y modifique el número 1 de la celda B1 por el número 10 notará que la tabla de multiplicación cambiara inmediatamente sus valores.
Sin fijación: la fórmula no lleva el signo $
Fijar filas: El signo pesos se mantiene antes del número A$1
Fijar columnas: El signo pesos se mantiene antes de la letra $A1
Fijar Fila y Columna: El signo pesos debe ir delante de la letra y delante del número $A$1
NOTA: algunos accesos de F4 en diferentes equipos:
alt + f4
FN LOCK está desactivada, para utilizar la tecla F4
Para poder fijar una celda o valor en Mac basta con apretar ⌘ (comando) + T
TIPS:
- Para aplicar desde la función presione F4 hasta obtener la fijación deseada.
- La complejidad de las funciones las aplica el usuario de acuerdo a sus necesidades.
- Si desea agregar un poco de complejidad escribanos a soporte@visiontecnologica.com
- Para fijar celda oprimir F4 una vez, para fijar fila oprimir F4 dos veces,para fijar columna oprimir F4 tres veces.
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