25 de febrero de 2017
Función Buscarv de derecha a izquierda (interesante!)
Quizás hayas notado que la Función BuscarV o ConsultaV opera de izquierda a derecha y no hay opción de utilizarla en forma contraria, pero con un poco de ingenio podemos conseguir dicho resultado simulando el funcionamiento de dicha fórmula a través del uso de la funciones elegir, funciones muy potente que pueden ayudarnos a realizar búsquedas. Veamos este ejemplo:
Si yo busco el nivel salarial (columna de la derecha) obtendré el Salario (columna de la izquierda) esto según la imagen; al hacer la función nos daria un error tal como se muestra en la sgte imagen:
Extrañamente, BUSCARV es la única función de la categoría Búsqueda y referencia que no admite búsquedas hacia la izquierda del valor buscado. ¡¡Con lo fácil que sería poder introducir números negativos en el argumento Columna de búsqueda!!
Bueno, vamos allá:
En este tutorial voy a utilizar las funciones BUSCARV y ELEGIR.
Tengo un listado en el que aparecen los salarios y su nivel dispuestos de esta forma:Columna 1 salarios y columna 2 el nivel. Si yo quisiera buscar el nivel y que me traiga el salario, haremos lo suiguente: Usaremos la siempre util funcion buscar V pero en el rango de busqueda quedara nuestra nueva funcion elegir, veamos:
Detalle de la formula:
Dato a buscar: Es el dato que quieres buscar y desde el cual se comenzará a contar el número de columna de búsqueda.
Se invierte el orden de las columnas: Aquí está la clave de la fórmula. La matriz (encerrada entre llaves) le dice al resto de argumentos de la función ELEGIR, cuál va en primer lugar y cuál en segundo.
Primera columna y segunda columna: Son rangos de celdas. En la primera se encuentra el dato que se va a devolver y en la segunda el dato buscado.
Columna de búsqueda: Es el número de columna donde se encuentra el dato a devolver.
Exacto: Para hacer una búsqueda exacta o aproximada.
Como te vas a dar cuenta ahora, la columna de búsqueda siempre va a ser 2, ya que solo hay dos columnas que intervienen en la fórmula (la de búsqueda y la de resultado.)
Puedes ver mas el uso de BuscarX en https://ideasdeexcel.blogspot.com/2021/11/video-como-utilizar-buscar-v-h-x-en.html esta función es poderosísima, y reemplaza el buscarV de derecha a izquierda.
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18 de febrero de 2017
Ordenar alfabéticamente todas las hojas de un libro de Excel
Por ejemplo, el típico caso: tenemos un libro de excel con muchísimas hojas y queremos ordenarlas alfabéticamente. Como ya sabes, esta funcionalidad no viene en excel.
Para resolver este caso, hemos creado este complemento, descargalo aqui.
Para activarlos basta con hacer los siguiente:
1. Guardar en el equipo C:\Users\*usuario*\AppData\Roaming\Microsoft\Complementos
2. Abrir Excel
3. Opciones de excel
4. Complementos
5. Ir
7. Buscar la ruta del archivo del apartado 1.
8. Aceptar - Aceptar
10. Barra de herramientas de acceso rápido
11. en comandos disponibles en , seleccionamos macros.
12. Seleccionamos uno y agregar.
13. Aceptar
14. En nuestra barra de acceso rápido tendremos los botones para ordenar las hojas rápidamente.
Descargar aqui complemento
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23 de enero de 2017
Función SI.CONJUNTO Excel 2016
Función SI.CONJUNTO
Se aplica a: Excel 2016 , Excel Online , Excel para tabletas Android , Excel Mobile
La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición VERDADERA. SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI anidadas y es más fácil de leer con varias condiciones.
Sintaxis simple
SI.CONJUNTO ([condicion si True1, valor si True1, [condicion si True2, valor si True2],... [Condicion si True127, valor si True127])
Por ejemplo:
=SI.CONJUNTO(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)
Lo que hace es SI (A1 es igual a 1, entonces mostrar 1, si A1 es igual a 2, a continuación, mostrar 2, o bien si A1 es igual a 3, a continuación, mostrar 3).
Ejemplo de calificaciones de la función SI.CONJUNTO.
Fórmula en la celda B2 es
=SI.CONJUNTO(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",VERDADERO,"F")
Lo que hace es SI (A2 es mayor que 89, a continuación, volver a "A", SI A2 es mayor que 79, a continuación, volver a "B" y así sucesivamente y para todos los demás valores menores que 59, devolver una "F").
Función SI.CONJUNTO - Ejemplo de días de la semana -
Fórmula en la celda G2 es =SI.CONJUNTO(F2=1,D2,F2=2,D3,F2=3,D4,F2=4,D5,F2=5,D6,F2=6,D7,F2=7,D8)
Observaciones
Para especificar un resultado predeterminado, introduzca una condición que siempre sea VERDADERO para el argumento final logical_test, comoVERDADERO o 1=1. Si no se cumple ninguna de las demás condiciones, se devolverá el valor correspondiente. Ejemplo 1, las filas 6 y 7 (con la calificación 58) demuestran esto.
Si un argumento logical_test se suministra sin su correspondiente value_if_true, esta función muestra un mensaje de error "Ya ha especificado muy pocos argumentos para esta función" mensaje".
Si un argumento logical_test se evalúa y se resuelve como un valor distinto de VERDADERO o FALSO, esta función devuelve un error #VALOR!.
Si no se encuentran condiciones de VERDADERO, esta función devuelve el error #N/A.
Lo que hace es SI (el valor de la celda F2 es igual a 1, entonces devuelve el valor de la celda D2, si el valor de la celda F2 es igual a 2, a continuación, devuelve el valor de la celda D3, y así sucesivamente, hasta que finalmente termina en el valor de la celda D8 si ninguna de las demás condiciones se cumplen).
NOTA: La función SI.CONJUNTO le permite probar hasta 127 condiciones diferentes.
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9 de diciembre de 2016
Fórmulas principales de Excel
Fórmulas principales de Excel
Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:
Fórmula SI --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/09/videotutorial-la-funcion-si-que-es-y.html
Fórmula CONTAR
Fórmula SUMA
Fórmula BUSCARV -->https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/04/videotutorial-buscarv-que-es-y-cuando.html
Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las siguientes funciones:
Fórmula CONTAR.SI --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2012/04/en-que-fila-de-una-hoja-de-calculo-esta.html
Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2014/01/funcion-contarsiconjunto.html
Fórmula SUMAR.SI
Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO -->https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/06/funcion-sumarsiconjunto.html
Fórmula COINCIDIR
Fórmula INDICE
Fórmula Excel Porcentaje --> https://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2016/10/video-como-usar-porcentajes-en-tablas.html
Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.
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