Te ha pasado alguna vez que tienes una lista de datos pero entre ellos hay celdas vacías y deseas organizarlo mejor; y así, evitar la pérdida de información?
Usaremos el comando “Ir a Especial” o su método abreviado: F5. También lo puede encontrar en la cinta de opciones “Inicio” y en el grupo de opciones “Buscar y seleccionar”

1. Tenemos los datos como lo muestra la siguiente imagen:

2. Seleccione todos los datos, con la tecla F5 active la ventana “Ir a” y haga clic en el botón “Especial”

3. Seleccione la opción “Celdas en blanco” y clic en Aceptar.

4. Las celdas vacías quedarán seleccionadas.

5. Con el método abreviado Ctrl –  (tecla Ctrl y el signo menos) se activará la ventana “Eliminar celdas” y seleccione la opción “Desplazar las celdas hacia arriba” y clic en Aceptar

6. Las celdas en blanco han sido eliminadas, tal y como lo muestra la siguiente imagen:

Este método es muy usado cuando trabajamos con información de gran volumen.
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Has tenido la necesidad de publicar y compartir tus informes en las redes sociales para que tus compañeros y amigos puedan ver tus reportes? Ahora es posible con Excel 2013.

Este video nos muestra cómo:

En los siguientes enlaces encontrarás las otras novedades Excel® 2013 que hemos publicado:
- Relleno rápido
- Tabla dinámica recomendada
- Gráficos recomendados y Filtros de gráficos
- Análisis rápido.
- Formato rápido de gráficos
- Tablas dinámicas relacionadas
- Presentar en línea

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Si tiene Microsoft Lync instalado en su equipo, podrá compartir y presentar sus libros de Excel en una reunión en línea. Puede trabajar con otras personas en dicho libro en tiempo real y permitir que otro usuario tome el control del mismo.


En los siguientes enlaces encontrarás las otras novedades Excel® 2013 que hemos publicado:
- Relleno rápido
- Tabla dinámica recomendada
- Gráficos recomendados y Filtros de gráficos
- Análisis rápido.
- Formato rápido de gráficos
- Tablas dinámicas relacionadas


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Un campo calculado en una tabla dinámica es una columna adicional que realiza una operación entre otras columnas de la misma tabla dinámica.

En el siguiente ejemplo, veremos cómo agregar una nueva columna con el valor de las comisiones para una cantidad de vendedores.

Nuestra tabla dinámica puede verse de la siguiente forma:

Queremos insertar una nueva columna para calcular el valor de las comisiones: Ubíquese en un campo de la tabla dinámica y en el cuadro “Herramientas de tabla dinámica” seleccione la cinta “Opciones”, luego clic en el botón “Cálculos” y en las opciones desplegadas, dentro de “Campos, elementos y conjuntos” seleccione “Campo calculado”

En la siguiente ventana, en el campo “Nombre” especifique un nombre para la nueva columna.

En el campo “Fórmula” se hará el cálculo para la nueva columna. Para ello, en la lista de “Campos”, busque el campo deseado y haga clic en el botón “Insertar campo”. Complete la fórmula con el cálculo necesario. Termine haciendo clic en “Aceptar”.

Cada vez que actualice la tabla dinámica, el nuevo campo calculado también se actualizará.

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