Si varias personas desean modificar un libro de Excel al mismo tiempo, puede configurarlo y guardarlo como “compartido”, poniéndolo a disposición de todos en un recurso compartido de red.

Use esta característica si quiere hacer lo siguiente

- Varios usuarios modifican el libro sin importar que los datos originales sean modificados

- Conservar un registro de los cambios hechos en el libro.

Al guardar cambios en un libro compartido, puede que otra persona que esté modificando el libro haya guardado cambios que afecten a las mismas celdas. Si es el caso, los cambios entrarán en conflicto y aparecerá el cuadro de diálogo de resolución de conflictos, en el que podrá elegir qué cambios desea conservar.

Cómo compartir un libro?

1. Cree un nuevo libro o abra el libro existente a compartir.

2. En la cinta de opciones Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Compartir libro

2. En la nueva ventana, en la pestaña Modificación, active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros

3. En la pestaña Uso avanzado, seleccione las opciones deseadas para compartir el libro y termine haciendo clic en Aceptar

Nota: Al guardar el archivo debe utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor web.

Nota2: Si el libro tiene vínculos a otros libros o documentos. compruébelos

Si requiere información adicional, puede visitar este link: Compartir un libro

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Un archivo creado en Excel 2003 o anterior estará en un formato distinto que los archivos creados en Excel 2010.

Cuando abra un archivo antiguo en la versión 2010, se hará en modo de compatibilidad.

El siguiente video le mostrará lo que debe tener en cuenta a la hora de abrir un archivo creado en una versión diferente de Excel 2010

(Haga clic sobre la imagen para reproducir el video)

Si no puede acceder por medio de la imagen, haga clic en el siguiente link: Trabajar entre versiones nuevas y anteriores de Excel

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Algunos usuarios nos han hecho la siguiente inquietud: “Tengo un valor en millones y sólo deseo verlo en unidades, decenas, o centenas”. Es decir, si tengo un valor en una celda 250.000.000 cómo hacer para ver sólo 250?

Para ello será necesario dar un formato personalizado a la celda indicando el siguiente código  #.. (numeral y 2 puntos)

Cuando hablamos de formato de números nos referimos a como se ve un número en una celda de Excel. Al cambiar el formato de un número en una hoja de Excel, sólo estamos cambiando lo forma en que Excel exhibe el número. El número en si mismo no cambia.

1. Seleccione la celda que desea cambiar el formato

2. En la pestaña Inicio, dentro del cuadro de opciones Número, haga clic en el botón desplegable.

3. En la nueva ventana Formato de celdas, dentro de la pestaña Número, haga clic en la categoría Personalizada

NOTA: La combinación de teclas rápidas para abrir esta ventana es CTRL + 1

4. En el campo Tipo digite #.. y clic en Aceptar

Si desea más información sobre el formato personalizado en Excel, le recomendamos visitar este link: JLD Excel en Castellano

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Al generar una tabla dinámica, Excel siempre le agregará una nueva columna y una nueva fila que suma los valores de los campos que vaya agregando, así como lo veremos en la siguiente imagen







Es posible ocultar esta fila o columna y lo haremos de la siguiente forma:

1. Ubíquese en una celda de la tabla dinámica, haga clic derecho y diríjase a la opción “Opciones de tabla dinámica”


2. En la nueva ventana, haga clic en la pestaña “Totales y filtros”



3. Para quitar la columna “Total general” de filas, desactive la opción “Mostrar totales generales de las filas”



Así se verá nuestra tabla

4. Para quitar la fila “Total general” de columnas, desactive la opción “Mostrar totales generales de las columnas”




Así se verá nuestra tabla


5. Si desactivamos ambas opciones, nuestra tabla dinámica se verá de la siguiente forma:

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