Cuando tenemos un listado de numeros de telefono en excel, y deseamos verlo en forma (00)000 000 lo mejor sería aplicar un formato personalizado a las celdas, aquí te mostraré los diferentes formatos y como se ven. 

Algunas preguntas frecuentes:

1. ¿Qué es un formato?
El formato se refiere al cambio de contenido y aspecto de una o varias celdas seleccionadas.

2. ¿Qué formato viene por defecto en Excel?

Excel puede hacer por defecto lo siguiente:

• Si es un texto, Excel lo alinea a la izquierda.

• Si es un número, Excel sabe que es un número y aunque no lo coloca con formato numérico, lo hace con formato general para poder hacer cálculos con dichas celdas.

• Si es una fecha, Excel le da formato de celda, pero se debe de tener en cuenta que la fecha por lo menos deberá estar separada por un barra (/) o un guion (-), de lo contrario será en formato general.

3. ¿Cómo abrir la ventana de Formato de celda?

• Pestaña Inicio/Formato/Formato de celdas.

• Clic derecho a la celda que desea colocarle el formato

De cualquiera de las 2 opciones, se abrirá la siguiente ventana



En el campo "Tipo" escriba el código del formato que desea crear.

 Para aplicar el formato de telefono, copiaremos en la sesion tipo de la ventana anterior el siguiente codigo:

El resultado será este:

 Para otros formatos de numeros telefónicos;

 


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En esta ocasión tenemos un ejmplo práctico, de rangos de horas, en la cual necesitamos saber a que turno pertenece un rango de horas.
En el ejemplo me especifican datos como:
Turno 1 comprendido entre las 7:01 y las 15:00
Turno 2 comprendido entre las 15:01 y las 22:30

Tenemos además un listado de nuestros empleados, con sus horarios de ingreso y salida. Neceitamos una funcion que nos permita saber a que turno pertenece.

 Funcion VALOR = Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.

Sintaxis

VALOR(texto)
La sintaxis de la función VALOR tiene los siguientes argumentos: Rotación Obligatorio. Es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el texto que desea convertir.

La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas.

 EJEMPLO: Listado de empleados con horario de llegada y salida.




Requerimos saber a que turno pertenecen los horarios aqui descritos.
En caso que el horario no pertenezca a ningun turno, escribiremos N/A

Nos apoyaremos en las funciones SI y Valor y la funcion Y

La funcion Y unida a la funcion SI, nos permitirá evaluar los rangos de horas, para que escriba por ejemplo turno 1 en el primer rango; turno 2 en el segundo rango o N/A si no pertenece a ninguno.

Veamos.


En la celda E9 escribimos
=SI(Y(C9>=$B$2;D9<=$C$2);"Turno1";SI(Y(C9>=$B$3;D9<=$C$3);"Turno2";"N/A"))


En la B2 tenemos la hora iniciarl del turno 1 y en la C2 la hora final del turno 2, en la fórmula estas deben quedar con referencia absoluta. También sucede lo mismo para B3 y C3.




Este sería el resultado.

Analicemos:
Manuel betancur el resultado nos da N/A porque la hora de inicio pertenece al turno 1 y la hora de salida al turno 2.
Angela Abril el resultado es turno2 porque la hora de llegada es mayor a 3:01 pm y la hora de salida menor que 10:30 pm



 CAMBIE las horas en varios empleados para volver a probar la formula: 
 
 




 Espero les sea de utilidad, quedamos atentos a sus preguntas y comentarios
 

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📊Algunos colegas y amigos nos preguntan como solucionar el 👨‍💻- Error clic derecho en hoja de #Excel - En este video Juan David Zapata uno de nuestros compañeros de soporte te explica como solucionar este inconveniente✅ Visión Tecnológica #ElPoderDeLoSimple 🔴




Pasos:

1. Con Excel cerrado: Abrir Explorador de Windows y clic en pestaña Vista.
2. Chequear la opcion Elementos ocultos.
3. Ir a la ruta  C:\Users\"su-usuario"\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
4. Debemos encontrar un archivo llamado excel14.xlb (el numero variará dependiendo de su version de Office) y lo borramos.
5. Abrir Excel y disfrutar nuevamente del correcto funcionamiento del Clic Derecho :)

 



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