30 de septiembre de 2016
8 trucos básicos de Excel para principiantes
Si usted no tiene idea de usar este programa de Microsoft y necesita hacer cualquier trabajo, siga estos tips que seguramente le ayudarán.
1. Cuando tenga que hacer repetir varias veces lo que ha escrito en la celda inmediatamente superior, debe pararse en el lugar que va a escribir y presionar (Ctrl. + ' (Apóstrofe) o tambien Ctrl + J )
Otro modo de hacerlo es seleccionar la celda donde está el texto y con el mouse hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda donde aparece un punto y arrastrar hacia abajo hasta la celda donde quiera que se repita la información.
2. Cuando quiera repetir la información que ha escrito en la celda del lado izquierdo, debe pararse en el lugar en el que va a escribir y presionar (Ctrl. + D).
Otro modo de hacerlo es seleccionar la celda donde está el texto y con el mouse hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda donde aparece un punto y arrastrar hacia la derercha o izquierda hasta la celda donde quiera que se repita la información.
3. Si en alguna celda debe poner la hora del día que está trabajando, lo único que debe hacer es presionar (Ctrl. + : Dos puntos). En ese momento aparecerá la hora con la que tiene configurado su computador. También puede usar esta función en cualquier celda =ahora() si desea adicionar fecha y hora
4. Si necesita poner en itálica o cursiva la letra de la celda en la que está trabajando, debe presionar (Ctrl. + K).
5. Para subrayar la información de la celda en la que está trabajando debe presionar (Ctrl. + S).
6. Para poner en Negrita el contenido de alguna celda, debe presionar (Ctrl. + N).
7. Si usted tiene que escribir mucha información en una misma celda y no quiere que esta se amplíe hacía la derecha, lo único que debe hacer es oprimir (Atl. + Intro).
8. Si no encuentra el botón de ‘Autosuma’, no sabe cómo hacer para que se sumen una cantidad de datos que ya ha agregado, lo único que debe presionar es (aLT. + Shift. + =). Inmediatamente le aparecerá al opción de autosuma.
22 de julio de 2016
Concatenar o unir rangos
Por ejemplo, el típico caso: tenemos un rango de datos y queremos concatenarlo. Como ya sabes, la función concatenar requiere que le pases las celdas que se van a unir, una por una, además de separarlas con una coma.
Para resolver este caso, hemos creado este complemento, descargalo aqui.
Para activarlos basta con hacer los siguiente:
1. Guardar en el equipo
2. Abrir Excel
3. Opciones
4. Complementos
5. Ir
6. Examinar
7. Buscar la ruta del archivo del apartado 1.
8. Y ya podrán usar la función en su Excel.
Así se usa: =UnirRango(Rango)
A fin de unir todo este rango basta con usar nuestra función UnirRango
Asi: =UnirRango(B1:B17)
Y el resultado será este:
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13 de junio de 2016
Cálculo de la edad basado en Fechas
Cálculo de la edad basado en Fechas
Cómo calcular la edad en excel teniendo una fecha de nacimiento? puedes usar la función SIFECHA que curiosamente está en excel pero no aparece dentro de la lista de funciones.
Los argumentos son los siguientes:
=SIFECHA(Fechainicial;Fechafinal;Tipo)
*La fecha inicial en este caso sería la fecha de nacimiento.
*La fecha final es contra la cual estamos comparando, en el ejercicio utilizo la función hoy() para compararlo contra la fecha actual.
*El tipo es si lo queremos ver en días, meses y/o años
Valor
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Significado
|
Descripción
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“d”
|
Días
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Número de días entre la fecha1 y
la fecha2
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“m”
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Meses
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Número de meses entre la fecha1 y
la fecha2
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“y”
|
Años
|
Número de años entre la fecha1 y
la fecha2
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“yd”
|
Días excluyendo años
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Número de días entre la fecha1 y
la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo año.
|
“ym”
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Meses excluyendo años
|
Número de meses entre la fecha1 y
la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo año.
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“md”
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Días excluyendo meses y años
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Número de días entre la fecha1 y
la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo mes y el mismo año
|
Por ejemplo calculé el 13/06/2016 cuantos días llevaba Visión Tecnológica de Constitución como sociedad...
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27 de agosto de 2015
Aplicar formatos personalizados para expresar números en miles, millones, millardos, billones en una tabla dinámica
El manejo de tablas dinámicas se ha globalizado, y en la sección de valores encontraremos con frecuencia cifras altas que hacen parte de nuestro análisis.
Algunas personas les gusta ver estas enormes cifras expresadas en Miles, Millones, Millardos o Billones; es por eso que en esta nueva publicación aprenderemos a aplicar formatos numéricos para lograr esta conversión.
Antes de comenzar conoceremos los formatos numéricos que se usarán
Recomendamos visitar nuestra publicación ¿Cómo definir formatos personalizados en Excel? , la cual le ayudará a aprender cómo aplicarlos para celdas o rangos.
Para nuestro ejercicio, tenemos actualmente una tabla donde los valores se encuentran en el cuadrante 'VALORES' de la tabla dinámica y lo hemos llamado Suma de Saldo Final (tercera columna a la derecha). Deseamos verlos en Millones , ¿Qué debemos hacer?
Seguir los siguientes pasos:
1. Los pasaremos a millones, por lo tanto el formato personalizado es #.###,0.. con 2 decimales sería #.###,00.. con 3 decimales sería #.###,000.. pueden observar que el número de decimales depende de la cantidad de ceros que coloquemos en nuestro formato personalizado.
Nota: Si no aparece la lista de campos, ubíquese dentro de la tabla dinámica, haga clic derecho y elija la opción Mostrar lista de campos.
3. En la nueva ventana que aparece, elija la opción Formato Numérico.
4. Ahora debemos aplicar nuestro formato personalizado, por lo tanto debemos elegir la categoría Personalizada y posteriormente en la casilla Tipo colocar nuestro formato personalizado #.###,0.. luego haga clic en aceptar.
Podemos cambiar el formato personalizado las veces que deseemos.
Esperamos que este instructivo haya sido de utilidad para ustedes.
Ver Video a continuación.
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