13 de julio de 2010
Novedades Excel 2010 | Segmentación de datos
La segmentación de datos es una nueva forma visual de filtrar la información una tabla dinámica en Excel 2010.
Al insertar una segmentación de datos, se usarán botones nuevos para filtrar mejor los datos y mostrar sólo lo que necesita.
Indica además el estado en que se encuentra el filtro, lo cual facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe con una tabla dinámica.
Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes elementos.
Cómo generar una segmentación de datos?
1. Ubíquese en cualquier celda de una tabla dinámica existente.
2. En la nueva pestaña Opciones de “Herramientas de tabla dinámica”, haga clic en “Insertar Segmentación de datos” dentro del grupo Ordenar y filtrar
3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active la casilla de verificación de los campos a los cuales desea agregar una segmentación de datos. Haga clic en Aceptar
Para nuestro ejemplo, será el nombre del vendedor y se mostrará una segmentación de datos para cada campo seleccionado
4. Para seleccionar campos aleatorios, mantenga presionada la tecla CTRL y luego haga clic en los elementos en los que desea aplicar el filtro.
5. Puede insertar una segmentación de datos adicional, para ello, debe iniciar desde el paso 1 cada vez que desee hacerlo.
Cómo eliminar una segmentación de datos?
Tiene 2 opciones:
1. Haga clic en una segmentación de datos y presione la tecla SUPR, o
2. En la segmentación de datos, haga clic derecho y luego haga clic en Quitar [Nombre de la segmentación de datos]. Para nuestro ejemplo, será Nombre Vendedor.
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12 de julio de 2010
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6 de julio de 2010
Novedades Excel 2010 | Pegar con vista previa dinámica
Esta nueva opción permite obtener una vista previa de las diferentes opciones de pegado antes de pegarlo en la hoja de cálculo.
Cuando usted mueve el puntero sobre una opción de vista previa de los resultados, Excel le mostrará cómo sería el posible contenido de las celdas pegadas, y así podrá tomar la decisión adecuada. Además de ello, le mostrará una pequeña descripción del cambio que hará al pegar.
Recuerde que puede copiar y pegar datos contenidos en celdas o atributos de ellas, tales como: fórmulas, formatos o comentarios.
Seleccione la celda o el rango de celdas que contengan los datos o atributos que desee copiar.
Diríjase a la pestaña Inicio y dentro del grupo Portapapeles, haga clic en Pegar con la flecha hacia abajo
Seleccione la opción que se adapte a su necesidad. El siguiente cuadro le dará algunas ideas
| Haga clic en | Descripción | Para |
| | Pegar | Pega todo el contenido y formato de la celda |
| | Fórmulas | Pega sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas. |
| | Formato de fórmulas y números | Pega sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas. |
| | Mantener formato de origen | Pega el contenido de la celda copiada con el formato original |
| | Sin bordes | Pega el contenido de la celda con su formato original, excepto con los bordes. |
| | Mantener ancho de columnas de origen | Pega el contenido de la celda con su formato original y mantiene el ancho de la columna de la celda de origen |
| | Transponer | Pega el contenido de celdas de forma transpuesta. Es decir, transponer una columna de datos a una fila o lo contrario (de fila a columna) |
| | Valores | Pega sólo los valores tal y como se muestran en las celdas sin fórmulas ni formatos |
| | Formato de valores y números | Pega sólo los valores de las celdas seleccionadas y las opciones de formato de número. |
| Formato de valores y origen | Pega el contenido de la celda con su formato original. |
 | Formato | Pega sólo el formato de la celda. |
| | Imagen | Pega el contenido de la celda como una imagen |
| | Vínculo | Pega la referencia a la celda que contiene el valor |
 | Imagen vinculada | Pega el contenido de la celda como una imagen y la referencia a la celda que contiene el valor. |
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2 de julio de 2010
Visión Tecnológica 1 día en su empresa
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