Cómo usar las funciones SI y UNIRCADENAS en Excel para mostrar múltiples resultados

En este tutorial aprenderás a usar las funciones SI y UNIRCADENAS en Excel para obtener una lista de resultados basados en un criterio de búsqueda, superando la limitación de BUSCARV que solo devuelve un valor.

📌 ¿Qué problema resolvemos?

Imagina que tienes una lista de productos con sus categorías y deseas que, al escribir una categoría específica, Excel te muestre todos los productos pertenecientes a ella. Con una fórmula combinada podemos hacerlo de forma dinámica y automática.

🔧 Paso a paso

1. En la celda C7 escribe la categoría que deseas buscar: por ejemplo “tes”, “vitaminas” o “naturales”.

2. Usaremos UNIRCADENAS para unir los textos que coincidan en una sola celda.

3. Dentro de UNIRCADENAS utilizamos SI para comparar cada categoría con el valor buscado.

📄 Fórmula completa

=UNIRCADENAS(
    "|";
    VERDADERO;
    SI($B$8:$B$15 = C7;
       $A$8:$A$15;
       "")
)

Esta fórmula permite:

• Detectar coincidencias entre la categoría buscada y la lista.
• Devolver todos los productos asociados a esa categoría.
• Unirlos en una sola celda separados por “|”.

📌 Mostrar cada resultado en una línea nueva

Si deseas un resultado más ordenado, reemplaza el delimitador por CARACTER(10) para que cada producto aparezca en una línea distinta:

=UNIRCADENAS(
    CARACTER(10);
    VERDADERO;
    SI($B$8:$B$15 = C7;
       $A$8:$A$15;
       "")
)

Recuerda activar “Ajuste de texto” en la celda para visualizarlo correctamente.

🎥 Video completo del tutorial

Aquí puedes ver el paso a paso explicado en detalle:

👍 Conclusión

Combinando SI y UNIRCADENAS puedes convertir una simple búsqueda en una herramienta poderosa para obtener múltiples resultados en Excel. Ideal para catálogos, listas de productos, clasificaciones y más.

Si este contenido te fue útil, compártelo con colegas y amigos. ¡No olvides suscribirte al canal para más tutoriales de Excel!

¿Trabajas con el prevalidador de la DIAN y quieres hacerlo más sencillo? 🔍 ¡Este tutorial es para ti! Con la guía de Lili y Juan, aprenderás paso a paso cómo convertir el prevalidador en un archivo sin macros, permitiéndote trabajar de manera más ágil, segura y sin errores.

Eliminar la dependencia de macros no solo facilita tu trabajo, sino que también mejora el manejo de los archivos, evita bloqueos innecesarios y optimiza los tiempos de entrega. 📈 Ideal para contadores, administradores y todo aquel que quiera optimizar su proceso de preparación de información exógena en 2025.

🚀 ¡No pierdas la oportunidad de actualizarte! Mira este tutorial práctico y lleva tu gestión contable a otro nivel. 📥 Dale clic y aprende cómo hacerlo fácil, rápido y seguro. ¡Transforma la forma en que manejas tus archivos con el acompañamiento de los expertos! 

Si te gustó, síguenos en Twitter  para recibir nuestras actualizaciones y trucos

¿Cómo buscar múltiples resultados en Excel y unirlos en una sola celda?

Si has trabajado con Excel, seguramente conoces la función BUSCARV, que permite encontrar un sólo valor en una tabla. Pero, ¿Qué pasa si queremos encontrar varios valores que coincidan con un criterio y unirlos en una sola celda? Aquí es donde entran en juego las funciones SI y UNIRCADENAS.

Imagina que tienes una tabla con productos y sus respectivas categorías, y deseas obtener en una celda todos los productos que pertenecen a una categoría específica.

Ejemplo de datos:

Supongamos que tenemos la siguiente tabla en Excel:

Ahora, queremos encontrar todos los productos de la categoría "Electrónica" y unirlos en una sola celda. Esta categoría la tengo escrita en C7

Aplicando la fórmula con SI y UNIRCADENAS

Podemos lograr esto con la siguiente fórmula en Excel:

D7=UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, SI($B$2:$B$6=$C$7, $A$2:$A$6, ""))
***Recuerde que si el separador de unidades de su equipo es ";" debe cambiarlo en toda la función. 

Explicación de la fórmula: 

En C7 vamos a tener la categoría que quiero consultar, en este ejemplo es Electrónica