18 de junio de 2024

Asignación automática de turnos en Excel: Cómo usar fórmulas para rango de horas 📑


En el mundo de la gestión de horarios y turnos, Excel se destaca como una herramienta invaluable. Un suscriptor reciente me hizo una pregunta muy interesante sobre cómo asignar automáticamente turnos a partir de un rango de horas específico. En esta entrada, exploraremos cómo utilizar fórmulas en Excel para determinar a qué turno pertenece una hora determinada.

Imagina que tienes dos turnos en tu empresa: el Turno 1 va desde las 7:00 AM hasta las 5:00 PM, y el Turno 2 cubre desde las 6:00 PM hasta las 6:00 AM del día siguiente. La pregunta clave es, ¿cómo podemos configurar Excel para que, al ingresar una hora, se asigne automáticamente el turno correcto?

Vamos a ver cómo se puede lograr esto paso a paso utilizando fórmulas en Excel. La respuesta implica el uso de funciones lógicas y el manejo adecuado del formato de horas.

¿Cómo asignar turnos según la hora en Excel?


Para resolver esta cuestión, necesitamos construir una fórmula que evalúe la hora ingresada y determine si cae dentro del Turno 1 o el Turno 2. A continuación, te mostraré cómo puedes hacerlo utilizando las funciones SI y Y de Excel.

Tenemos los siguientes datos: 




Tambien tenemos las reglas escritas así: 

Ahora en la columna C vamos a diligenciar la formula usando SI e Y:

=SI(Y([@[HORA REAL]]>=$I$10;[@[HORA REAL]]<=$J$10);"Turno1";"Turno2")



















Luego arrastramos la fórmula en toda la columna y éste sería todo el proceso.

Puedes ver el video a continuación: 




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2 comentarios:

  1. Emanuel Hernandez26 jul 2024, 7:21:00 a.m.

    Buen día espero me puedan ayudar, ya intente muchas veces y no me sale esto es lo que quiero realizar
    EN LA CELDA J6 TENGO MI HORARIO DE LLEGADA A CARGA
    EN H6 TENGO MI CITA DE CARGA.
    YO LO QUE QUIERO PONER ES... SI MI HORARIO DE LLEGADA A CARGA ES MAYOR A MI CITA DE CARGA QUE SE PONGA MI CELDA EN ROJO SI ES IGUAL O MENOR A MI CITA DE CARGA QUE SE PONGA EN VERDE, COMO LE HAGO??

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    1. Diego Alzate26 jul 2024, 10:03:00 a.m.

      Buenas día Emanuel, respecto a tu pregunta, debes realizar lo siguiente: Vas a excel, seleccionas toda la columna J ( hora llegada a carga) Seleccionas toda, luego vas a Inicio - Formato condicional - Nueva Regla - Utilice una formula que determine las celdas para aplicar un formato - y escribes =J1<H1
      Luego en la parte de formato das clic y luego en la pestaña de relleno eliges el color rojo - Luego aceptar y aceptar, De esta manera podas aplicar el formato que requieras.
      Cuéntanos si te es de utilidad para indicarte el siguiente formato

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