La opción de filtro es una de las más usadas y efectivas, cuando de manejar datos se trata, cuando tiene hojas de cálculo grandes, y necesita buscar información entre miles o millones de registros. 

Se podría aplicar un filtro a una o varias columnas,de la siguiente manera:

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Como ya sabemos, la segmentación de Datos en las tablas dinámicas, son filtros, que se aplican de manera fácil e interactivo. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos también indican el estado de filtrado actual, ya que es muy visual, lo que hace que sea más fácil comprender qué se muestra exactamente.

Puedes leer mas en  https://ideasdeexcel.blogspot.com/2017/05/insertar-una-segmentacion-de-datos.html

 En este caso vamos a realizar una ✍ Segmentacion de datos para dos tablas dinámicas, de diferente origen ⊙

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Microsoft Excel inserta automáticamente los saltos de página basándose en el tamaño del papel, la configuración de los márgenes, las opciones de escala y las posiciones de los saltos de página manuales que se hayan insertado. Para imprimir una hoja de cálculo con la cantidad exacta de páginas que desea, puede ajustar los saltos de página en la hoja de cálculo antes de imprimirla.

Le recomendamos que use la Vista previa de salto de página, la cual está en la parte inferior derecha, como se muestra en la imagen anterior. 

También lo puede activar en la pestaña vista 

En vista previa de salto de página, las líneas discontinuas son saltos de página que Excel agregó automáticamente. Las líneas sólidas son saltos de página que se agregaron manualmente.

Para quitar los saltos de página de manera manual 

En una hoja de Excel hay que ir a:
Archivo >> Opciones >> Avanzadas >> Mostrar opciones de esta hoja >> quitar la opción "Mostrar saltos de página"

Restablecer todos los saltos de página

Se muestran saltos de página mientras trabaja en el documento.
1.    Vaya a Disposición de página y seleccione Saltos .
2.    Haga clie cn quitar salto de página o restablecer todos.

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Algunas preguntas frecuentes:

1. ¿Qué es un formato?
El formato se refiere al cambio de contenido y aspecto de una o varias celdas seleccionadas.

2.  ¿Puedo crear una función SI, para que aplique el formato dependiendo del contenido? Si, y aquí veremos como se hace.

 A continuación el video para parametrizar una función Si en formato de celdas, para que, dependiendo de una condición, aplique el formato en la celda.

Hemos querido compartir con nuestros lectores, un calendario de vencimientos de sus obligaciones tributarias, para el año 2021.

 El calendario está diseñado en Excel y solo hay que digitar el nit o cedula (para personas naturales) y podrá ver las fechas exigidas por la dian, para cada una de sus obligaciones.

  Clic a la imagen para descargar

 Clic para descargar

  Tomado de: https://www.dian.gov.co/Calendarios/Calendario_Tributario_2021.pdf

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Tal como nos gusta, bastante sencillo. Haremos el siguiente ejercicio completo, paso a paso: 

En este ejemplo, usaremos Power Query, para transformar nuestras fechas.

En caso que tengas los datos en excel, aquí también te mostramos como hacer el mismo ejercicio. https://ideasdeexcel.blogspot.com/2018/08/agregrar-datos-de-semestre-cuatrimestre.html

Paso 1: 

Ingresamos a excel, vamos a  la pestaña Datos - Obenter datos, y elegimos nuestra fuente de datos.

Paso 2:

En la ventana de Navegador, debemos elegir la tabla a la cual deseemos hacer la transformación, y luego clic en Transformar Datos.

 Paso 3: 

Aquí ya estamos en la ventana de Power Query

Vamos a Seleccionar la columna, que contiene la fecha a transformar. Vamos a la pestaña Agregar Columna, en el grupo de botones de Fecha y hora

Al dar clic en Fecha, clic en Trimestre, y luego en Trimestre del año

Podemos apreciar, una nueva columna, al final en nuestros datos, llamada Trimestre

Paso 5: para Bimestre, Cuatrimestre y Semestre, debemos agregar primeramente una columna para el Mes.

Posteriormente usaremos esa columna mes, con una condicion, para traer las columnas que necesitamos.

Vamos a Seleccionar la columna, que contiene la fecha a transformar. Vamos a la pestaña Agregar Columna, en el grupo de botones de Fecha y hora

Al dar clic en Fecha, clic en Mes, y luego en Mes. 

Veremos una nueva columna llamada Mes que lo que hizo fue extraer el Mes de la fecha inicial.

Paso 6: Para Bimestre

Seleccionamos la columna Mes, creada en el paso 6,  luego vamos a la pestaña Agregar Columna, y clic en Columna Condicional

y aquí agregaremos la siguiente configuración:Nuevo nombre de columna = Bimestre

Nombre de Columna = Mes

Operador = es menor que

primer Valor =3 

Salida = Bim I

damos clic en agregar clausula, y de la misma manera agregamos todos los demás. Clic en Aceptar

Veremos una nueva columna llamada Bimestre que lo que hizo fue extraer el Bimestre de la fecha inicial.

Paso 7: Para cuatrimestre

Seleccionamos la columna Mes, creada en el paso 6,  luego vamos a la pestaña Agregar Columna, y clic en Columna Condicional

y Aqui agregaremos la siguiente configuración:

Nuevo nombre de columna = Cuatrimestre 

Nombre de Columna = Mes

Operador = es menor que

primer Valor =5

Salida = Cua1

damos clic en agregar clausula, y de la misma manera agregamos todos los demás. Clic en Aceptar

 Veremos una nueva columna llamada Cuatrimestre que lo que hizo fue calcular el cuatrimestre correspondiente al mes de la fecha inicial.

Paso 8: Para Semestre

Seleccionamos la columna Mes, creada en el paso 6,  luego vamos a la pestaña Agregar Columna, y clic en Columna Condicional

Nuevo nombre de columna = Semestre

Nombre de Columna = Mes

Operador = es menor que

primer Valor =7

Salida = SemI

damos clic en agregar clausula, y de la misma manera agregamos todos los demás. Clic en Aceptar

Si deseas hacer esto mismo para Tablas dinámicas, te dejo el link https://ideasdeexcel.blogspot.com/2016/11/como-hago-para-agrupar-en-una-tabla.html

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Veamos como podemos dar solucion al caso: 

Paso 1. Abrir el archivo de excel. Vemos que muestra todo en gris, en nuestro caso. Dependiendo de tu version o tema de excel, podria ser que muestre gris, blanco o negro.

 Paso 2. Vamos a la pestaña Vista, grupo de botones ventana, clic en Mostrar

 Paso 3. Aparece la ventana de mostrar ventana, y daremos clic al nombre de nuestro archivo

También podriamos usar las teclas de atajo ALT  + W  + C para ocultar 

ALT  + W + M para mostrar.

Esperamos que sea de utilidad nuestra solucion. 

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