31 de enero de 2025

馃搳馃攷 C贸mo usar SI y UNIRCADENAS para manejar m煤ltiples resultados en un b煤squeda

¿C贸mo buscar m煤ltiples resultados en Excel y unirlos en una sola celda?

Si has trabajado con Excel, seguramente conoces la funci贸n BUSCARV, que permite encontrar un s贸lo valor en una tabla. Pero, ¿Qu茅 pasa si queremos encontrar varios valores que coincidan con un criterio y unirlos en una sola celda? Aqu铆 es donde entran en juego las funciones SI y UNIRCADENAS.

Imagina que tienes una tabla con productos y sus respectivas categor铆as, y deseas obtener en una celda todos los productos que pertenecen a una categor铆a espec铆fica.

Ejemplo de datos:

Supongamos que tenemos la siguiente tabla en Excel:


Ahora, queremos encontrar todos los productos de la categor铆a "Electr贸nica" y unirlos en una sola celda. Esta categor铆a la tengo escrita en C7

Aplicando la f贸rmula con SI y UNIRCADENAS

Podemos lograr esto con la siguiente f贸rmula en Excel:

D7=UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, SI($B$2:$B$6=$C$7, $A$2:$A$6, ""))
***Recuerde que si el separador de unidades de su equipo es ";" debe cambiarlo en toda la funci贸n. 

Explicaci贸n de la f贸rmula: 

En C7 vamos a tener la categor铆a que quiero consultar, en este ejemplo es Electr贸nica

SI($B$2:$B$6=$A$7, $A$2:$A$6, "")

✅En la parte del condicional SI se compara cada celda de la columna B con la categor铆a en C7.

✅Si hay coincidencia, devuelve el producto de la columna A.

✅Si no hay coincidencia, devuelve una celda vac铆a.

UNIRCADENAS(", ", VERDADERO...)

Une los valores encontrados con una coma y un espacio.

VERDADERO omite los valores vac铆os, asegurando que la lista solo contenga los productos encontrados.

Resultado esperado

Si en C7 escribimos Electr贸nica, la celda con la f贸rmula mostrar谩:

Producto A, Producto B, Producto E

Ventajas de 茅sta t茅cnica

✅ No requiere macros ni programaci贸n avanzada.

✅ Funciona din谩micamente al cambiar la categor铆a en C7.

✅ Usa funciones nativas de Excel, asegurando compatibilidad con versiones recientes.


Conclusi贸n

Esta soluci贸n es ideal para quienes necesitan buscar m煤ltiples valores en una tabla y unirlos en un solo resultado. Prueba esta t茅cnica en tus hojas de c谩lculo y optimiza tu flujo de trabajo en Excel.


¿Te ha sido 煤til este truco? ¡D茅janos tu comentario y comparte este art铆culo con quienes lo necesiten!


 NOTA: Si la cadena resultante es mayor a 32767 caracteres (largo), la funci贸n UNIRCADENAS devuelve el error #¡VALOR!. 

 

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12 de septiembre de 2024

Trucos de Excel: Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas Explicadas ✨ [VIDEO]

¡Hola a todos! Hoy hablaremos sobre un tema muy importante para quienes usan Excel: los tipos de referencia. 

Las referencias son fundamentales al momento de trabajar con f贸rmulas y funciones en Excel. Estas permiten indicar a Excel qu茅 celdas o rangos de celdas deben ser utilizados para realizar c谩lculos.

Existen tres tipos de referencias en Excel: relativas, absolutas y mixtas. A continuaci贸n, explicar茅 cada una en detalle.



1. Referencias Relativas


Las referencias relativas son aquellas que cambian cuando la f贸rmula es movida o arrastrada a otras celdas. Esto significa que, al mover la f贸rmula a una nueva ubicaci贸n, las referencias de las celdas involucradas se ajustan de acuerdo con la nueva posici贸n.

Ejemplo: Si en la celda B3 tienes una f贸rmula que multiplica A15 (n煤mero 3) por C15 (n煤mero 1), el resultado ser谩 3. Si arrastras esta f贸rmula hacia abajo, las referencias cambian autom谩ticamente a A16 y C16, lo que permite aplicar la f贸rmula a diferentes celdas sin tener que modificarla manualmente.

Este comportamiento es muy 煤til cuando trabajas con listas de datos que necesitan c谩lculos repetitivos.
 

2. Referencias Absolutas


A diferencia de las relativas, las referencias absolutas permanecen fijas, sin importar d贸nde se mueva la f贸rmula. Se identifican con el s铆mbolo de d贸lar ($), que se coloca antes de la columna y la fila, como en $A$1.

Ejemplo: Si en tu f贸rmula utilizas una referencia absoluta como $A$15, al arrastrar la f贸rmula, siempre se utilizar谩 el valor de la celda A15. Esto es 煤til cuando necesitas que un valor espec铆fico se mantenga constante en tus c谩lculos, como una tasa de cambio o un factor que no var铆a.

Para fijar una celda en Excel, puedes utilizar la tecla F4, que colocar谩 los s铆mbolos de d贸lar autom谩ticamente en la celda seleccionada.
 

3. Referencias Mixtas


Las referencias mixtas son una combinaci贸n entre relativas y absolutas. En estas, puedes fijar solo la columna o solo la fila. Por ejemplo, $A1 fija la columna, pero permite que la fila cambie al mover la f贸rmula, mientras que A$1 fija la fila, pero permite que la columna cambie.

Ejemplo: Si deseas que solo la columna o la fila permanezca fija mientras arrastras la f贸rmula, puedes utilizar referencias mixtas. Esto es especialmente 煤til en tablas de multiplicar o en f贸rmulas que deben moverse en una sola direcci贸n.
Uso Pr谩ctico de las Referencias en Ejercicios

Al aplicar estas referencias en ejercicios de multiplicaci贸n o c谩lculos financieros, es clave utilizar las referencias adecuadas. Por ejemplo, si est谩s trabajando con una tabla de productos y necesitas calcular el valor total en d贸lares a partir de una tasa de cambio fija, puedes utilizar una referencia absoluta para la celda que contiene la tasa de cambio.

Si adem谩s necesitas calcular el porcentaje que representa cada compra en relaci贸n con el total, puedes combinar referencias relativas y absolutas para realizar el c谩lculo de manera eficiente.
Conclusi贸n

En resumen, las referencias relativas, absolutas y mixtas son herramientas esenciales para trabajar de manera eficaz en Excel. Comprender cu谩ndo y c贸mo usarlas te ayudar谩 a crear f贸rmulas m谩s flexibles y precisas.

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Con esta entrada, los lectores tendr谩n una comprensi贸n clara sobre los tipos de referencias en Excel y c贸mo aplicarlas en sus proyectos. Si deseas agregar algo m谩s o modificar alg煤n detalle, h谩zmelo saber.

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1 de agosto de 2024

✨ Excel: Seleccionar y eliminar todos los objetos en una hoja de Excel r谩pido y a dos clic [VIDEO]

 
 
Hoy te ense帽ar茅 c贸mo seleccionar de manera sencilla y r谩pida todos los objetos de una hoja. y posteriormente eliminarlas de una vez. ¡Prep谩rate para dominar la hoja de c谩lculo! 
 
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18 de junio de 2024

Asignaci贸n autom谩tica de turnos en Excel: C贸mo usar f贸rmulas para rango de horas 馃搼


En el mundo de la gesti贸n de horarios y turnos, Excel se destaca como una herramienta invaluable. Un suscriptor reciente me hizo una pregunta muy interesante sobre c贸mo asignar autom谩ticamente turnos a partir de un rango de horas espec铆fico. En esta entrada, exploraremos c贸mo utilizar f贸rmulas en Excel para determinar a qu茅 turno pertenece una hora determinada.

Imagina que tienes dos turnos en tu empresa: el Turno 1 va desde las 7:00 AM hasta las 5:00 PM, y el Turno 2 cubre desde las 6:00 PM hasta las 6:00 AM del d铆a siguiente. La pregunta clave es, ¿c贸mo podemos configurar Excel para que, al ingresar una hora, se asigne autom谩ticamente el turno correcto?

Vamos a ver c贸mo se puede lograr esto paso a paso utilizando f贸rmulas en Excel. La respuesta implica el uso de funciones l贸gicas y el manejo adecuado del formato de horas.

¿C贸mo asignar turnos seg煤n la hora en Excel?


Para resolver esta cuesti贸n, necesitamos construir una f贸rmula que eval煤e la hora ingresada y determine si cae dentro del Turno 1 o el Turno 2. A continuaci贸n, te mostrar茅 c贸mo puedes hacerlo utilizando las funciones SI y Y de Excel.

Tenemos los siguientes datos: 




Tambien tenemos las reglas escritas as铆: 

Ahora en la columna C vamos a diligenciar la formula usando SI e Y:

=SI(Y([@[HORA REAL]]>=$I$10;[@[HORA REAL]]<=$J$10);"Turno1";"Turno2")



















Luego arrastramos la f贸rmula en toda la columna y 茅ste ser铆a todo el proceso.

Puedes ver el video a continuaci贸n: 




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