12 de septiembre de 2024

Trucos de Excel: Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas Explicadas ✨ [VIDEO]

¡Hola a todos! Hoy hablaremos sobre un tema muy importante para quienes usan Excel: los tipos de referencia. 

Las referencias son fundamentales al momento de trabajar con fórmulas y funciones en Excel. Estas permiten indicar a Excel qué celdas o rangos de celdas deben ser utilizados para realizar cálculos.

Existen tres tipos de referencias en Excel: relativas, absolutas y mixtas. A continuación, explicaré cada una en detalle.



1. Referencias Relativas


Las referencias relativas son aquellas que cambian cuando la fórmula es movida o arrastrada a otras celdas. Esto significa que, al mover la fórmula a una nueva ubicación, las referencias de las celdas involucradas se ajustan de acuerdo con la nueva posición.

Ejemplo: Si en la celda B3 tienes una fórmula que multiplica A15 (número 3) por C15 (número 1), el resultado será 3. Si arrastras esta fórmula hacia abajo, las referencias cambian automáticamente a A16 y C16, lo que permite aplicar la fórmula a diferentes celdas sin tener que modificarla manualmente.

Este comportamiento es muy útil cuando trabajas con listas de datos que necesitan cálculos repetitivos.
 

2. Referencias Absolutas


A diferencia de las relativas, las referencias absolutas permanecen fijas, sin importar dónde se mueva la fórmula. Se identifican con el símbolo de dólar ($), que se coloca antes de la columna y la fila, como en $A$1.

Ejemplo: Si en tu fórmula utilizas una referencia absoluta como $A$15, al arrastrar la fórmula, siempre se utilizará el valor de la celda A15. Esto es útil cuando necesitas que un valor específico se mantenga constante en tus cálculos, como una tasa de cambio o un factor que no varía.

Para fijar una celda en Excel, puedes utilizar la tecla F4, que colocará los símbolos de dólar automáticamente en la celda seleccionada.
 

3. Referencias Mixtas


Las referencias mixtas son una combinación entre relativas y absolutas. En estas, puedes fijar solo la columna o solo la fila. Por ejemplo, $A1 fija la columna, pero permite que la fila cambie al mover la fórmula, mientras que A$1 fija la fila, pero permite que la columna cambie.

Ejemplo: Si deseas que solo la columna o la fila permanezca fija mientras arrastras la fórmula, puedes utilizar referencias mixtas. Esto es especialmente útil en tablas de multiplicar o en fórmulas que deben moverse en una sola dirección.
Uso Práctico de las Referencias en Ejercicios

Al aplicar estas referencias en ejercicios de multiplicación o cálculos financieros, es clave utilizar las referencias adecuadas. Por ejemplo, si estás trabajando con una tabla de productos y necesitas calcular el valor total en dólares a partir de una tasa de cambio fija, puedes utilizar una referencia absoluta para la celda que contiene la tasa de cambio.

Si además necesitas calcular el porcentaje que representa cada compra en relación con el total, puedes combinar referencias relativas y absolutas para realizar el cálculo de manera eficiente.
Conclusión

En resumen, las referencias relativas, absolutas y mixtas son herramientas esenciales para trabajar de manera eficaz en Excel. Comprender cuándo y cómo usarlas te ayudará a crear fórmulas más flexibles y precisas.

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Con esta entrada, los lectores tendrán una comprensión clara sobre los tipos de referencias en Excel y cómo aplicarlas en sus proyectos. Si deseas agregar algo más o modificar algún detalle, házmelo saber.

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1 de agosto de 2024

✨ Excel: Seleccionar y eliminar todos los objetos en una hoja de Excel rápido y a dos clic [VIDEO]

 
 
Hoy te enseñaré cómo seleccionar de manera sencilla y rápida todos los objetos de una hoja. y posteriormente eliminarlas de una vez. ¡Prepárate para dominar la hoja de cálculo! 
 
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18 de junio de 2024

Asignación automática de turnos en Excel: Cómo usar fórmulas para rango de horas 📑


En el mundo de la gestión de horarios y turnos, Excel se destaca como una herramienta invaluable. Un suscriptor reciente me hizo una pregunta muy interesante sobre cómo asignar automáticamente turnos a partir de un rango de horas específico. En esta entrada, exploraremos cómo utilizar fórmulas en Excel para determinar a qué turno pertenece una hora determinada.

Imagina que tienes dos turnos en tu empresa: el Turno 1 va desde las 7:00 AM hasta las 5:00 PM, y el Turno 2 cubre desde las 6:00 PM hasta las 6:00 AM del día siguiente. La pregunta clave es, ¿cómo podemos configurar Excel para que, al ingresar una hora, se asigne automáticamente el turno correcto?

Vamos a ver cómo se puede lograr esto paso a paso utilizando fórmulas en Excel. La respuesta implica el uso de funciones lógicas y el manejo adecuado del formato de horas.

¿Cómo asignar turnos según la hora en Excel?


Para resolver esta cuestión, necesitamos construir una fórmula que evalúe la hora ingresada y determine si cae dentro del Turno 1 o el Turno 2. A continuación, te mostraré cómo puedes hacerlo utilizando las funciones SI y Y de Excel.

Tenemos los siguientes datos: 




Tambien tenemos las reglas escritas así: 

Ahora en la columna C vamos a diligenciar la formula usando SI e Y:

=SI(Y([@[HORA REAL]]>=$I$10;[@[HORA REAL]]<=$J$10);"Turno1";"Turno2")



















Luego arrastramos la fórmula en toda la columna y éste sería todo el proceso.

Puedes ver el video a continuación: 




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5 de marzo de 2024

Aprende cómo usar la función #Filtrar con rangos de fechas SIN macros 📋 [VIDEO]


¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes filtrar tus datos por fechas específicas en Excel de manera rápida y eficiente?

En este video, voy a enseñarte paso a paso cómo usar la función FILTRAR para trabajar con rangos de fechas.

Ya sea que estés organizando datos financieros, planificando eventos, o simplemente necesitas visualizar información basada en fechas, este tutorial te proporcionará las herramientas necesarias para dominar esta función esencial en Excel.

Así que prepárate para mejorar tu flujo de trabajo y sacar el máximo provecho de tus datos. 

¡Vamos a sumergirnos en el mundo del filtrado de fechas en Excel!


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