18 de junio de 2024

Asignaci贸n autom谩tica de turnos en Excel: C贸mo usar f贸rmulas para rango de horas 馃搼


En el mundo de la gesti贸n de horarios y turnos, Excel se destaca como una herramienta invaluable. Un suscriptor reciente me hizo una pregunta muy interesante sobre c贸mo asignar autom谩ticamente turnos a partir de un rango de horas espec铆fico. En esta entrada, exploraremos c贸mo utilizar f贸rmulas en Excel para determinar a qu茅 turno pertenece una hora determinada.

Imagina que tienes dos turnos en tu empresa: el Turno 1 va desde las 7:00 AM hasta las 5:00 PM, y el Turno 2 cubre desde las 6:00 PM hasta las 6:00 AM del d铆a siguiente. La pregunta clave es, ¿c贸mo podemos configurar Excel para que, al ingresar una hora, se asigne autom谩ticamente el turno correcto?

Vamos a ver c贸mo se puede lograr esto paso a paso utilizando f贸rmulas en Excel. La respuesta implica el uso de funciones l贸gicas y el manejo adecuado del formato de horas.

¿C贸mo asignar turnos seg煤n la hora en Excel?


Para resolver esta cuesti贸n, necesitamos construir una f贸rmula que eval煤e la hora ingresada y determine si cae dentro del Turno 1 o el Turno 2. A continuaci贸n, te mostrar茅 c贸mo puedes hacerlo utilizando las funciones SI y Y de Excel.

Tenemos los siguientes datos: 




Tambien tenemos las reglas escritas as铆: 

Ahora en la columna C vamos a diligenciar la formula usando SI e Y:

=SI(Y([@[HORA REAL]]>=$I$10;[@[HORA REAL]]<=$J$10);"Turno1";"Turno2")



















Luego arrastramos la f贸rmula en toda la columna y 茅ste ser铆a todo el proceso.

Puedes ver el video a continuaci贸n: 




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2 comentarios:

  1. Emanuel Hernandez26 jul 2024, 7:21:00 a.m.

    Buen d铆a espero me puedan ayudar, ya intente muchas veces y no me sale esto es lo que quiero realizar
    EN LA CELDA J6 TENGO MI HORARIO DE LLEGADA A CARGA
    EN H6 TENGO MI CITA DE CARGA.
    YO LO QUE QUIERO PONER ES... SI MI HORARIO DE LLEGADA A CARGA ES MAYOR A MI CITA DE CARGA QUE SE PONGA MI CELDA EN ROJO SI ES IGUAL O MENOR A MI CITA DE CARGA QUE SE PONGA EN VERDE, COMO LE HAGO??

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    Respuestas
    1. Diego Alzate26 jul 2024, 10:03:00 a.m.

      Buenas d铆a Emanuel, respecto a tu pregunta, debes realizar lo siguiente: Vas a excel, seleccionas toda la columna J ( hora llegada a carga) Seleccionas toda, luego vas a Inicio - Formato condicional - Nueva Regla - Utilice una formula que determine las celdas para aplicar un formato - y escribes =J1<H1
      Luego en la parte de formato das clic y luego en la pesta帽a de relleno eliges el color rojo - Luego aceptar y aceptar, De esta manera podas aplicar el formato que requieras.
      Cu茅ntanos si te es de utilidad para indicarte el siguiente formato

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