12 de marzo de 2018

[SIN MACROS] - Quitar clave a archivo de excel - Fácil y Práctico.




Con bastante frecuencia nos sucede que nos envian un archivo de excel, protegido y desconocemos su clave. O tambien que le colocamos clave a nuestros archivos y luego la olvidamos. Nos preguntamos ¿ Y ahora que hacemos??

Hoy tendremos la oportunidad de ver como quitar la clave a un libro u hoja de excel, de manera sencilla, rapida y practica.


Necesitaremos:  
1. El archivo de excel al que vamos a quitar la clave
2. WinRar

Paso 1:  Realice un backup de su archivo, ya que no nos responsabilizamos de perdidas por este procedimiento.  Como buena practica, le invitamos a crear una copia de seguridad del archivo.



Paso 2: Validar el formato de mi archivo de excel, ya que solo permitirá este procedimiento a los que tengan extension xlsx o xlsm.
En caso que su archivo sea de extension XLS. Debe abrirlo y guardarlo con extension xlsx para poder continuar.
 . 
Paso 3: Como el formato de excel se basa en una estructura xml, podremos ingresar con winrar y realizar un cambio Interno.

*Abrimos Winrar   y luego clic en el menu Abrir Archivo,




















*En la parte inferior desplegamos la lista de Todos los archivos y elegimos Todos los ficheros. Aqui buscamos el archivo .XLSX que deseamos quitar la clave.




















*Veremos  una serie de carpetas de esta manera.




















*Doble clic a la que dice XL. Sigue los pasos a continuacion dependiendo

SI LA CLAVE ESTA EN TODO EL LIBRO

*DobleClic en Workbook.xml  que está en la carpeta XL del paso anterior. Si te pregunta con cual aplicacion abrir selecciona Notepad o bloc de notas




CTRL + B y buscamos la palabra  Protection.

Debe salir algo asi: 




*Aqui cambiaremos en la ultima linea lockStructure=”1″ por lockStructure=”0″

Guarda y cierra el archivo. 

WinRAR le dirá que "workbook.xml" fue modificado y le pedirá que lo actualice en el archivo. Seleccione SÍ

 Cierre de WinRAR y abra su archivo. Ya no debe tener clave. 


SI LA CLAVE ESTA EN UNA HOJA DEL LIBRO 

*DobleClic en la carpeta WorkSheets que está en la carpeta XL y luego en Sheets1, o la hoja que requieras quitar la proteccion.





 

















 *DobleClic en Sheets1.xml que está en la carpeta XL\WorksSheets. Si te pregunta con cual aplicacion abrir selecciona Notepad o bloc de notas


 CTRL + B y buscamos la palabra  Protection.

Debe salir algo asi: 




Borraremos toda esta linea completa, incluidos caracteres

Es decir borraremos desde sheetProtection...... hasta scenarios="1" ojo incluidos caracteres mayor y menor.

Guarda y cierra el archivo. 

WinRAR le dirá que "Sheets1.xml" fue modificado y le pedirá que lo actualice en el archivo. Seleccione SÍ


 Cierre de WinRAR y abra su archivo. Ya no debe tener clave.

 NOTA: Quizas en office 2010 sea necesario ir a la pestaña Revisar y dar clic en despproteger hoja o libro, pero ya no pedirá clave.

Espero les sea de utilidad, dejen sus comentarios.



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33 comentarios:

  1. No entiendo en el segundo caso cual es la línea que dice que se borra. No quedó claro.
    Gracias

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    1. Hola gracias por escribirnos, ya fue aclarado el paso que nos indicas, quedamos atentos.

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  2. Hola, he intentado abrir el archivo .XLSX con winrar pero me arroja un aviso que el archivo tiene un formato desconocido o esta dañado, lo probe con otros dos archivos que cree en excel tambien. Gracias por su ayuda.

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    1. Puedes intentar Abrir Winrar como administrador, es decir
      Inicio
      Buscamos Winrar
      Clic derecho, ejecutar como administrador
      y volver a realizar los pasos descritos arriba.
      Estamos atentos

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    2. Hola, Buenos días. Si Tampoco funcionó como administrador?... :(

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  3. no encuentro la linea scenarios="1"

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  4. la linea de mi archivo termina asi: objects="1" scenarios="1" autoFilter="0"/> hasta donde debo borrar?

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  5. borra hasta autofiltro, si te da desconfianza borrar cosas también puedes poner en "0" lo que está como "1"

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  6. Gracias mil. me a funcionado de maravilla

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  7. Gracias mil. me a funcionado de maravilla

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    1. hola, sera que tu me puedes ayudar a desbloquear un archivo , yo no pude, te lo puedo enviar a tu correo ?

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    2. Cuando sea el caso, nos pueden enviar las inquietudes a soporte@visiontecnologica.com y con mucho gusto les colaboramos.

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  8. A mi me sigue poniendo "el archivo tiene un formato desconocido o esta dañado "

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  9. Buen dia, trate de realizar con office 2016 y no me permite abrir el fichero con winrar, siempre dice que el archivo esta dañado, trate con varios archivos protegidos y siempre hace lo mismo. Sera algun path de excel para evitar que sean desbloqueados los archivos ?

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  10. Buen día, el archivo que intento desbloquear es muy pesado y tiene alrededor de 10 hojas. Al pasarlo a zip solo me aparecen 4 hojas y al quitarles la contraseña y regresarlo a formato .xlsx se elimina la contraseña de las primeras 4 hojas pero se borra el contenido de las demás

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  11. Muchas gracias funciono muy bien, tambien se puede con 7zip, es mas sencillo.

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  12. gracias compa, el metodo funciona ok!! sin embargo tuve probelemas con winrar pues abre predeterminado el internet explorer, al usar winZIP es mejor. me suscribo a twt!!

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  13. Parece una buena opción pero como dice el usuario anterior en Excel 2016 se abre el IE y no permite la modificación. Intento con winzip pero no veo como acceder al código para modificarlo.. Gracias por la ayuda que puedan prestarme.

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  14. abro el documento con win zip porque cn winrar genera error; pero no me aparece la carpeta xl si no una que se llama [6]DataSpaces y 2 archivos, uno llamado EncryptionInfo y otro EncryptedPackage, ambos los abro con bloc de notas y solo aparecen simbolos.

    Alguien que haya solucionado y me pueda ayudar ?

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    1. Hola!! intenta con 7ZIp o Winrar abrir primero clic derecho ejecutar como administrador

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    2. El archivo lo he logrado abrir, solo que no aparece la carpeta xl si no las que menciono en el comentario incial.

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    3. Lograron resolver el problema me pasa lo mismo solo me salen [6]DataSpaces y 2 archivos, uno llamado EncryptionInfo y otro EncryptedPackage

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  15. en el caso 2 si no encuentro el Sheetprotecction de la hoja protejida y sigue con clave que se tiene que hacer en ese caso.

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    1. Envianos el archivo y lo validamos. ideasdeexcel@visiontecnologica.com

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    2. hola, le puedo enviar el archivo?

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  16. Muchas, Pero muchas gracias, excelente Funciona!!

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  17. Eres un genio amigo, funciona 100%

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  18. Funciona de Diez!!!!! Muchas Gracias.

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  19. Muchísimas gracias, ha funcionado perfectamente

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  20. Muchas gracias, por el apoyo.
    5 estrellas :)

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  21. funciona perfect! sin embargo me toco reemplazar el woorbook porque cuando lo abria no me dejaba modificarlo

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  22. Me resultó de maravillas. Tuve que hacer un par de cosas más para lograrlo y comparto. Primero que el formato .xml se abre por defecto en IE, entonces desde el explorador de windows (tecla win + E) en el menú Herramientas y Opciones de carpeta... y Tipos de archivos, busco la extensión .xml y cambio el programa con que se abre a Bloc de Notas y listo. En mi caso era un libro de Excel sin pass pero con 11 hojas con la misma contraseña. Entonces busqué en sheet1.xml hasta sheet11.xml "Protection" y borré toda la línea entre "<>" incluidos estos símbolos. Y listo. No siempre dice lo mismo entre "<>" pero sí "protection". Borrar igual aunque no sea igual que en el ejemplo del blog. Gracias por la ayuda!

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