12 de marzo de 2018

[SIN MACROS] - Quitar clave a archivo de excel - Fácil y Práctico.




Con bastante frecuencia nos sucede que nos envian un archivo de excel, protegido y desconocemos su clave. O tambien que le colocamos clave a nuestros archivos y luego la olvidamos. Nos preguntamos ¿ Y ahora que hacemos??

Hoy tendremos la oportunidad de ver como quitar la clave a un libro u hoja de excel, de manera sencilla, rapida y practica.


Necesitaremos:  
1. El archivo de excel al que vamos a quitar la clave
2. WinRar o 7Zip

Paso 1:  Realice un backup de su archivo, ya que no nos responsabilizamos de perdidas por este procedimiento.  Como buena practica, le invitamos a crear una copia de seguridad del archivo.



Paso 2: Validar el formato de mi archivo de excel, ya que solo permitirá este procedimiento a los que tengan extension xlsx o xlsm.
En caso que su archivo sea de extension XLS. Debe abrirlo y guardarlo con extension xlsx para poder continuar.
 . 
Paso 3: Como el formato de excel se basa en una estructura xml, podremos ingresar con winrar y realizar un cambio Interno.

*Abrimos Winrar o 7zip  y luego clic en el menu Abrir Archivo,




















*En la parte inferior desplegamos la lista de Todos los archivos y elegimos Todos los ficheros. Aqui buscamos el archivo .XLSX que deseamos quitar la clave.




















*Veremos  una serie de carpetas de esta manera.




















*Doble clic a la que dice XL. Sigue los pasos a continuacion dependiendo

SI LA CLAVE ESTA EN TODO EL LIBRO

*DobleClic en Workbook.xml  que está en la carpeta XL del paso anterior. Si te pregunta con cual aplicacion abrir selecciona Notepad o bloc de notas




CTRL + B y buscamos la palabra  Protection.

Debe salir algo asi: 




*Aqui cambiaremos en la ultima linea lockStructure=”1″ por lockStructure=”0″

Guarda y cierra el archivo. 

WinRAR le dirá que "workbook.xml" fue modificado y le pedirá que lo actualice en el archivo. Seleccione SÍ

 Cierre de WinRAR y abra su archivo. Ya no debe tener clave. 


SI LA CLAVE ESTA EN UNA HOJA DEL LIBRO 

*DobleClic en la carpeta WorkSheets que está en la carpeta XL y luego en Sheets1, o la hoja que requieras quitar la proteccion.





 

















 *DobleClic en Sheets1.xml que está en la carpeta XL\WorksSheets. Si te pregunta con cual aplicacion abrir selecciona Notepad o bloc de notas


 CTRL + B y buscamos la palabra  Protection.

Debe salir algo asi: 




Borraremos toda esta linea completa, incluidos caracteres

Es decir borraremos desde sheetProtection...... hasta scenarios="1" ojo incluidos caracteres mayor y menor.

Guarda y cierra el archivo. 

WinRAR le dirá que "Sheets1.xml" fue modificado y le pedirá que lo actualice en el archivo. Seleccione SÍ


 Cierre de WinRAR y abra su archivo. Ya no debe tener clave.

 NOTA: Quizas en office 2010 sea necesario ir a la pestaña Revisar y dar clic en desproteger hoja o libro, pero ya no pedirá clave.

Espero les sea de utilidad, dejen sus comentarios.


IMPORTANTE: Si le pide la contraseña antes de que se abra el archivo, entonces está cifrado AES-128. Desafortunadamente, no parece haber una manera de eliminar las contraseñas de esos archivos dado que tiene encriptado su acceso desde el inicio. Es diferente de un libro protegido con contraseña.


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57 comentarios:

  1. No entiendo en el segundo caso cual es la línea que dice que se borra. No quedó claro.
    Gracias

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    1. Hola gracias por escribirnos, ya fue aclarado el paso que nos indicas, quedamos atentos.

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  2. Hola, he intentado abrir el archivo .XLSX con winrar pero me arroja un aviso que el archivo tiene un formato desconocido o esta dañado, lo probe con otros dos archivos que cree en excel tambien. Gracias por su ayuda.

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    1. Puedes intentar Abrir Winrar como administrador, es decir
      Inicio
      Buscamos Winrar
      Clic derecho, ejecutar como administrador
      y volver a realizar los pasos descritos arriba.
      Estamos atentos

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    2. Hola, Buenos días. Si Tampoco funcionó como administrador?... :(

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    3. Yo he probado con 7zip y funciona. Hace tiempo pude hacerlo y me funcionó con 7zip. Actualmente los archivos Excel poseen una codificación diferente y no aparece ningún archivo XML en la carpeta. Quizá se deba a que es Excel 365...

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  3. no encuentro la linea scenarios="1"

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  4. la linea de mi archivo termina asi: objects="1" scenarios="1" autoFilter="0"/> hasta donde debo borrar?

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    1. hasta el sigo > empieza asi la linea borra todo incluidos los signos <>

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  5. borra hasta autofiltro, si te da desconfianza borrar cosas también puedes poner en "0" lo que está como "1"

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  6. Gracias mil. me a funcionado de maravilla

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  7. Gracias mil. me a funcionado de maravilla

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    1. hola, sera que tu me puedes ayudar a desbloquear un archivo , yo no pude, te lo puedo enviar a tu correo ?

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    2. Cuando sea el caso, nos pueden enviar las inquietudes a soporte@visiontecnologica.com y con mucho gusto les colaboramos.

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  8. A mi me sigue poniendo "el archivo tiene un formato desconocido o esta dañado "

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  9. Buen dia, trate de realizar con office 2016 y no me permite abrir el fichero con winrar, siempre dice que el archivo esta dañado, trate con varios archivos protegidos y siempre hace lo mismo. Sera algun path de excel para evitar que sean desbloqueados los archivos ?

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  10. Buen día, el archivo que intento desbloquear es muy pesado y tiene alrededor de 10 hojas. Al pasarlo a zip solo me aparecen 4 hojas y al quitarles la contraseña y regresarlo a formato .xlsx se elimina la contraseña de las primeras 4 hojas pero se borra el contenido de las demás

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    1. ¿No estarán ocultas? Deberías intentar de pasar el mouse por la solapa de la hoja y hacer clic derecho del mouse, en el menú que te aparece, hacer clic en "Mostrar". Si hay páginas ocultas, te aparecerán en ese menú.

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  11. Muchas gracias funciono muy bien, tambien se puede con 7zip, es mas sencillo.

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  12. gracias compa, el metodo funciona ok!! sin embargo tuve probelemas con winrar pues abre predeterminado el internet explorer, al usar winZIP es mejor. me suscribo a twt!!

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  13. Parece una buena opción pero como dice el usuario anterior en Excel 2016 se abre el IE y no permite la modificación. Intento con winzip pero no veo como acceder al código para modificarlo.. Gracias por la ayuda que puedan prestarme.

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  14. abro el documento con win zip porque cn winrar genera error; pero no me aparece la carpeta xl si no una que se llama [6]DataSpaces y 2 archivos, uno llamado EncryptionInfo y otro EncryptedPackage, ambos los abro con bloc de notas y solo aparecen simbolos.

    Alguien que haya solucionado y me pueda ayudar ?

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    1. Hola!! intenta con 7ZIp o Winrar abrir primero clic derecho ejecutar como administrador

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    2. El archivo lo he logrado abrir, solo que no aparece la carpeta xl si no las que menciono en el comentario incial.

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    3. Lograron resolver el problema me pasa lo mismo solo me salen [6]DataSpaces y 2 archivos, uno llamado EncryptionInfo y otro EncryptedPackage

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  15. en el caso 2 si no encuentro el Sheetprotecction de la hoja protejida y sigue con clave que se tiene que hacer en ese caso.

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    1. Envianos el archivo y lo validamos. ideasdeexcel@visiontecnologica.com

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    2. hola, le puedo enviar el archivo?

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  16. Muchas, Pero muchas gracias, excelente Funciona!!

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  17. Eres un genio amigo, funciona 100%

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  18. Funciona de Diez!!!!! Muchas Gracias.

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  19. Muchísimas gracias, ha funcionado perfectamente

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  20. Muchas gracias, por el apoyo.
    5 estrellas :)

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  21. funciona perfect! sin embargo me toco reemplazar el woorbook porque cuando lo abria no me dejaba modificarlo

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  22. Me resultó de maravillas. Tuve que hacer un par de cosas más para lograrlo y comparto. Primero que el formato .xml se abre por defecto en IE, entonces desde el explorador de windows (tecla win + E) en el menú Herramientas y Opciones de carpeta... y Tipos de archivos, busco la extensión .xml y cambio el programa con que se abre a Bloc de Notas y listo. En mi caso era un libro de Excel sin pass pero con 11 hojas con la misma contraseña. Entonces busqué en sheet1.xml hasta sheet11.xml "Protection" y borré toda la línea entre "<>" incluidos estos símbolos. Y listo. No siempre dice lo mismo entre "<>" pero sí "protection". Borrar igual aunque no sea igual que en el ejemplo del blog. Gracias por la ayuda!

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  23. 1-Renombro el archivo XLSX a ZIP
    2) Abro el archivo con 7Zip o WinRar y me aparecen estos archivos:
    Nombre - Tipo
    ----------------------------
    [6]DataSpaces - Carpeta de Archivos
    EncryptedPackage - Archivo
    EncryptionInfo - Archivo

    Y así me sucede con todas las subcarpetas y archivos. Ninguno es XML ni hay carpeta XL.

    El archivo es de Excel 365. ¿Alguna sugerencia de pasos a seguir?
    Me gustaría aprender a hacerlo. Gracias!

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    1. Hola! intenta abrir el archivo XLSX sin Cambiarlo a .zip.
      Tal como lo tienes en xlsx, primero abre el Winrar como administrador, luego Archivo, abrir archivo En la parte inferior desplegamos la lista de Todos los archivos y elegimos Todos los ficheros. Aqui buscamos el archivo .XLSX que deseamos quitar la clave.
      *Doble clic a la que dice XL. Sigue los pasos a continuacion dependiendo

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    2. Que parte de que no existe ninguna carpeta XL no entiendes ?

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    3. Buen dia, Dejanos llegar el archivo al correo ideasdeexcel@visiontecnologica.com para analizar el archivo en particular y dar respuesta a su inquietud.

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  24. estoy igual que el compañero de arriba , alguien??

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    1. Hola! intenta abrir el archivo XLSX sin Cambiarlo a .zip.
      Tal como lo tienes en xlsx, primero abre el Winrar como administrador, luego Archivo, abrir archivo En la parte inferior desplegamos la lista de Todos los archivos y elegimos Todos los ficheros. Aqui buscamos el archivo .XLSX que deseamos quitar la clave.
      *Doble clic a la que dice XL. Sigue los pasos a continuacion dependiendo

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  25. Excelente método! funcionó genial!

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  26. Entro en el notepad y borro las lineas de protection pero lo guardo y lo vuelvo a abrir (el sheet xml) y me vuelve a aparecer el código... me falta algo??

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    1. Abriste el Winrar o Winzip con clic derecho ejecutar como administrador?¿? dado esto, apenas hagas cambios en el notepad, te pedirá guardar y actualiza automaticamente. En caso que siga sin funcionar, puedes enviarnos el archivo a ideasdeexcel@visiontecnologica.com y te ayudamos.

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  27. Hola, intenté x medio de los mecanismos aquí publicados, no logré el cometido pero me ayudaron por medio de correo electrónico. Muchas gracias al equipo de ideasdeexcel.blogspot.com

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  28. Hola chicos, primeramente felicitarlos por el excelente aporte, me ha resultado en varias ocaciones y con distintos archivos excel que estaban protegidos. Ahora tengo un archivo de excel, el cual al realizar el procedimiento, el archivo sheet1.xml pesa 122.278 kb y es muy pesado para que notepad o wordpad lo pueda manejar para editarlo. Apelo a su conocimiento chicos y me puedan ayudar. Gracias.

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    1. Buen dia, envianos el archivo a ideasdeexcel@visiontecnologica.com a ver si podemos procesar el archivo.

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  29. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  30. Hola amigo, tengo un problema...cuando abro la sheet1 en notepad y le doy ctrl+b, escribo la palabra "Protection" pero esa palabra no existe...que debo hacer?

    Gracias

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    1. Buen dia, envianos el archivo a ideasdeexcel@visiontecnologica.com

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  31. ¡Gracias! La empresa me manda archivos para modificar y no se acuerda de la clave. :P ¡Me han ahorrado mucho trabajo extra e innecesario!

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  32. Funciono a la perfeccion
    saludos

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  33. Hola buen dia , he probado por medio de winzip y winrar y no logro acceder me sale error. Me podrian hacer el favor de ayudarme?

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    1. Envianos el archivo a ideasdeexcel@visiontecnologica.com
      IMPORTANTE: Si le pide la contraseña antes de que se abra el archivo, entonces está cifrado AES-128. Desafortunadamente, no parece haber una manera de eliminar las contraseñas de esos archivos dado que tiene encriptado su acceso desde el inicio. Es diferente de un libro protegido con contraseña.

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  34. Excelente método, en un principio intenté con una macro pero no resulto. En mi caso Winrar no me permitió abrir el archivo, pero con 7zip no tuve ningún problema.

    Muchas gracias y excelente blog.

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