30 de noviembre de 2009

Aproveche las ventajas de Excel 2007 con la interfaz de Excel 2003


Uno de los principales cambios a los cuales se enfrenta el usuario al trabajar con la versión de Office 2007 desarrollada por Microsoft®, es el entorno gráfico.

Con las versiones anteriores los usuarios utilizaban un sistema de menús, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de diálogo para realizar su trabajo. Éstos se han sustituido por la cinta de opciones, un dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones, además que mantiene el área de trabajo despejada.

Algunos usuarios pueden confundirse con estos cambios y al momento de realizar su trabajo es posible que se les dificulte encontrar las opciones. Debido a esto, Visión Tecnológica ha desarrollado un complemento para Microsoft Excel® 2007 que simula el menú y las barras de herramientas más usadas en la versiones anteriores de Excel: Formato y Herramientas; con la finalidad de que el usuario aproveche todas las ventajas que ofrece el nuevo Excel® 2007 y tenga a la mano las herramientas y opciones de la versión 2003 y anteriores en un mismo entorno.

El complemento adiciona una ficha que muestra el entorno clásico de Excel® 2003 con los comandos más comunes.




Si requiere información de instalación, haga clic aqui


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23 de noviembre de 2009

Funciones de Texto | Capitulo 2


Para esta ocasión, veremos las funciones de texto: CONCATENAR, DERECHA y una función de BIABLE: NombreDato

CONCATENAR
Esta función permite enlazar dos o más cadenas de  texto escritas en diferentes celdas, le enseñaremos dos maneras de concatenar  un texto:

  • Ejemplo largo:
1. Escriba en una nueva hoja de cálculo lo siguiente:




2. Ubicado en la celda C2 haga clic en insertar función

3. Seleccione la categoría TEXTO

4. Haga clic en la función CONCATENAR




5. Posteriormente aparecerá una ventana de argumentos

6. En el campo texto1 haga clic en la celda A2 para nuestro ejemplo

7. En el campo texto2 haga clic en la  celda B2 para nuestro ejemplo

8. Luego haga clic en Aceptar




9.  Notará que el texto quedará agrupado en una misma  celda



Si desea incluir espacios en blanco puede  asignarlo como si fuese un texto dando un espacio entre comillas dobles (").






  • Ejemplo corto:

Continuando con el mismo ejemplo, vamos a realizar  la función CONCATENAR sin insertar la función con asistente.

1. Escriba en una nueva hoja de cálculo lo siguiente




2. Ubíquese en la celda C2  y digite la siguiente sintaxis =A2&B2 . Presione Enter

DERECHA

Esta función devuelve el último carácter o caracteres de una  cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica

Sintaxis
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Núm_de_caracteres especifica el  número de caracteres que desea extraer con DERECHA

Ejemplo

1. Digite en una nueva hoja de cálculo lo siguiente:




2. Ubíquese en la  celda B2

3. Haga clic en  insertar función y seleccione en la categoría TEXTO la función EXTRAE




4. En el campo texto haga clic en la celda A2 para nuestro ejemplo

5. En el campo "Posición Inicial", indique a partir de qué carácter va a  tomar la subcadena, contando de izquierda a derecha. Para nuestro ejemplo escriba 1

6. En el campo "Núm_de_Caracteres", indique cuántos caracteres va a tomar. Para nuestro ejemplo escriba 5 y haga clic en Aceptar




7. El resultado de este ejercicio es extraer la palabra Sofía




Función NombreDato en BIABLE

Esta  función permite identificar el nombre del dato contable que se esta usando.

1. Por favor  digite los siguientes datos en Excel




2. Ubíquese en la  celda B2

3. Haga clic en  insertar función y seleccione la categoría “Visión Tecnologica” y haga clic a la opción NombreDato.




4. En el campo "Operación" haga clic en la celda A2 y  luego clic en Aceptar.




5. Ahora desplace la  función hacia abajo





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10 de noviembre de 2009

Funciones de Texto | Capitulo 1


*Sabia Usted que Excel al igual que Word permite cambiar un texto de minúscula a mayúscula o viceversa?

Veamos Como:

1. Escriba la siguiente lista de nombres en una hoja en blanco de Excel




2. Ubíquese en la celda “ B1”

3. Haga clic en "Insertar función"




4. Ubicado en el cuadro de diálogo, seleccione la categoría TEXTO

5. Ubique la función MAYUSC

6. Haga clic en Aceptar




7. En el cuadro de diálogo de Función, haga clic en la celda A1 para nuestro ejemplo




8. Haga clic en Aceptar

9. Desplace la celda hacia abajo.




10. Seleccione la columna B1 hasta B6

11. Copie la selección (Ctrl + C)




12. Ubíquese en la celda A1

13. Presione el clic derecho

14. Haga clic en la opción Pegado Especial




15. Seleccione la opción Valores

16. Haga clic en Aceptar

De esta manera toda la columna A quedará en valores y no tendrá vinculado ninguna función, permitiendo así eliminar o borrar el contenido de la columna B




La función Minusc funciona de la misma forma.


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6 de noviembre de 2009

Curso virtual | 12 horas de Excel avanzado


Tenemos una invitación muy especial para usted!


Cuando alguien le pregunta: Qué maneja usted de Excel? Usted responde: "Lo básico", cierto? Pero, qué es lo básico? Listados, funciones, formatos de celda, filtros, gráficos y otras cosas más.

Pero igual siempre se tiene la sensación que nos falta mucho por conocer, incluso muchas personas creen que solo manejan el 5% o 10% de lo que es Excel®.

Hemos diseñado un Curso de Excel® de 12 horas con herramientas realmente productivas, que no inicie con cosas tan básicas que ya sabemos manejar como por ejemplo abrir Excel®, crear un nuevo libro, imprimir, cerrar, etc. Que no dedique 40 o 60 horas de un curso tradicional en el cual en realidad la mayoría de tiempo se va en práctica, cosa que podemos hacer en nuestro tiempo, pero que en cambio si enseñe muchas de las herramientas que no usamos de Excel® simplemente porque no las conocemos o porque creemos que son Excel® Avanzado, por ejemplo:
  • Formato Condicional
  • Validación de datos
  • Listas personalizadas
  • Funciones de Texto, Derecha, Izquierda, Extrae, Largo e.t.c
  • Función Elegir y Función Ir especial
  • Haremos mucho énfasis en tablas dinámicas.
Ingrese al sitio, entérese e inscríbase ya!! | Curso virtual Excel®


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3 de noviembre de 2009

Cómo proteger libros en Excel?


Microsoft Excel nos permite guardar nuestros libros por medio de contraseñas.

Existen 2 tipos de contraseñas:
  • Contraseña para abrir: Sólo aquellas personas que conozcan la contraseña, tienen la posibilidad de abrirla
  • Contraseña para escribir: Cualquier persona puede acceder a nuestro archivo, pero solamente lo pueden modificar, aquellas personas que conozcan la contraseña
Las contraseñas pueden tener máximo 15 caracteres, distinguiendo MAYUSCULAS y minúsculas.

Para proteger un libro, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el Botón de Office y seleccione la opción "Guardar como"



2. En la parte inferior izquierda, haga clic en el botón "Herramientas"



3. Despliegue la lista suministrada hasta llegar a la opción "Opciones generales"



4. En el siguiente cuadro de texto, digite la contraseña para abrir o la contraseña para escribir, dependiendiendo del caso. Los caracteres aparecerán con asteriscos (*) con el fin de que nadie pueda verla.



5. Luego de escribir la contraseña, aparecerá la siguiente ventana confirmando que fue escrita correctamente. Vuelva a escribirla y termine haciendo clic en Aceptar



6. Guarde el libro y para comprobar que lo hemos protegido, ábralo nuevamente

7. Si creó una contraseña para abrir, aparecerá la siguiente ventana. Digítela y pulse Aceptar para abrir el libro



8. Si creó una contraseña de escritura, aparecerá la siguiente ventana. Digítela y pulse Aceptar para empezar a modificar el libro. En caso que desconozca la contraseña, haga clic en el botón "Solo lectura" y podrá guardar el libro con otro nombre



9. En caso que desee borrar la contraseña, deberá abrir el libro y modificar los datos con los mismos pasos que hemos hecho para crear la contraseña.


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