10 de diciembre de 2017

Grafico que se pueda elegir de lista desplegable - Muy práctico.

En esta ocasion veremos varias funciones avanzadas, para realizar nuestro informe.

Aprenderemos como elegir de una lista desplegable el grafico que deseemos (previamente parametrizado.)




Digitaremos en una hoja unos datos para generar un gráfico pero que a su vez este tenga la posibilidad de seleccionar el tipo de gráfico.

1. Abra un libro nuevo en Excel.

2. Cree una lista con los siguientes datos:




 3. Cree el primer gráfico de tipo Columnas Agrupadas.








4. Seleccione el gráfico y córtelo (CTRL + X)

5. Péguelo en la Hoja2 (CTRL + V). Asegúrese que el área del gráfico coincida exactamente con un rango de celdas, para este caso A1:F16.

6. Copie el gráfico y péguelo en otro rango de la Hoja2, por ejemplo A18:F33.

7. Repita el mismo procedimiento

NOTA: En la Hoja2 debe tener 3 gráficos, Por favor cambie el estilo de gráficos: El primero en columnas, el segundo en líneas y el tercero en áreas. Para cambiar el tipo de gráfico: Haga clic en el gráfico y haga clic en cambiar tipo de gráfico




8. Cree un rango para cada una de las áreas de los gráficos así:

Columnas = Hoja2!$A$1:$F$16
Líneas = Hoja2!$A$18:$F$33
Area = Hoja2!$A$35:$F$50





9. En la Hoja2 cree una lista en el rango I1:I3 escribiendo en cada celda: Columnas, Lineas, Areas. Esta lista nos servirá más adelante para crear la lista desplegable.

10. Haga clic en la Hoja1, ubíquese en la celda H1  y cópiela (Ctrl+C). Ahora ubíquese en la celda D1 y presione la tecla MAYUSCULA, haga clic en la Ficha "Inicio", despliegue la opción "Pegar" - "Pegar como Imagen" y posteriormente seleccione la opción "Pegar vínculos de imagen"


11. Aparecerá una imagen vacía y en la barra de fórmulas verá la referencia a la celda que hemos copiado ($H$1)





12. Reemplace $H$1 en la barra de las fórmulas por el nombre Columnas que había creado sobre el rango que contiene ese tipo de gráfico en la Hoja2. 

Note que el gráfico de columnas aparece en la Hoja1. Si cambia la referencia Columnas a Líneas, verá aparecer el gráfico tipo Líneas.


Ahora vamos a incluir un método para elegir el tipo de gráfico de una lista desplegable.

13. Cree una lista desplegable usando el control  "Cuadro combinado" de la Ficha "Programador" (no controles ActiveX).

14. Dibuje el control y ubíquese sobre la celda  A12.

El rango de entrada es de la Hoja2 I1:I3

Vincule con la celda A12.



15. Cree el nombre "Tipo3" que contenga la siguiente fórmula:
=ELEGIR(Hoja1!$A$12;Columnas;Líneas;Areas)




16. Seleccione la celda D1 y en la barra de Fórmulas escriba =Tipo3

A partir de este momento el tipo de gráfico cambiará de acuerdo a la selección que usted haga en la lista desplegable

Puede descargar el archivo del ejercicio en este link (archivo comprimido)


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20 de noviembre de 2017

Devolver todos los comentarios a su celda de origen

Por alguna razón que aún no descubro, hay ocasiones en las que los comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen y solo podemos ver una larga línea que una al comentario con la celda origen.
 

Para restablecer la posición original de todos los comentarios de la hoja activa podemos utilizar la siguiente macro:


 Recordemos que primero debemos tener activa nuestra pestaña de Desarrollador, aqui puede recordar  como activarla --> clic

Pasos:
1- Abrir el archivo de excel
2- Clic en desarrollador - editor de Visual basic +o ALT + F11
3- Insertar nuevo modulo
4- Escribimos el siguiente codigo.


Sub RestablecerPosicionComentarios()

   Dim cmt As Comment

      For Each cmt In ActiveSheet.Comments
      cmt.Shape.Top = cmt.Parent.Top + 5
      cmt.Shape.Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
   Next
End Sub

5-Nos volvemos a excel, e insertamos una nueva autoforma o imagen
6-Clic derecho sobre la forma insertada anteriormente y clic en asignar macro.
7- Seleccionamos la que se llama RestablecerPosicionComentarios  

8- Clic en encima de la autoforma para ejecutar nuestra macro y ver los comentarios en su origen.




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13 de noviembre de 2017

30 Atajos que amarás de excel !


Blog Ideas de excel, les recuerda 30 atajos que revolucionarán su uso de excel



CTRL + T --> Convierte una seleccion de celdas en una tabla
CTRL + E --> Selecciona todas las celdas de un documento
CTRL + A --> Abre el menu archivo - abrir
ALT +  F1 --> Crea un grafico con un grupo de datos seleccionado
CTRL + Shift+ L --> Activa o desactiva el autofiltro

CTRL + Mayus + L --> muestra el reemplazar 
CTRL +  tecla + --> insertar nueva fila o columna

F9 --> Calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo
F9 +  seleccion de parte de la formula --> calcula esa operacion
Mayus +  F9 --> Calcula todas las operaciones de hoja actual

ALT +  --> Realiza una suma de todas las celdas seleccionadas
CTRL + flecha arriba --> Vuelve hasta la celda superior con datos
CTRL + flecha abajo--> Vuelve hasta la celda inferior con datos
CTRL + flecha izquierda--> Vuelve hasta la celda izquierda con datos
CTRL + flecha derecha--> Vuelve hasta la celda derecha con datos

F2 --> nos permite editar o como cuando le damos doble clic
Mayus +  F2 --> Inserta fecha completa con hora
Shift +  F2 --> Inserta un comentario en la celda seleccionada
CTRL + inicio --> Vuelve a la celda A1 del documento

CTRL + Pagina arriba/Abajo --> Cambia entre hojas de trabajo
CTRL +J --> añade a la celda el contenido de la que tiene encima
CTRL + D--> añade a la celda el contenido de la que tiene a la izquierda
CTRL + R--> añade a la celda el contenido de la que tiene a la izquierda
Shitf + F11 --> Añade hojas nuevas

Mayus + F11 --> Añade una nueva hoja con graficos de datos seleccionados
CTRL +  L --> muestra el reemplazar 
CTRL +  Barra espacio --> Selecciona toda la columna de la celda activa
CTRL +  1--> Abre la ventana de formato de celdas basico
F12 --> Guardar como


Ahora les recuerdo un ATAJO IMPORTANTE -->



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6 de noviembre de 2017

Búsqueda avanzada con comodín (*)


El Excel, es una aplicación que te permite manipular datos numéricos y alfanuméricos a través de una hoja de cálculo. Estos datos están dispuestos en celdas, las cuales se suelen distribuir de una forma bidimensional de filas y columnas. En Excel se pueden encontrar de manera muy fácil y rápida todo tipo de valores o información de las columnas y las filas, por eso a continuación te vamos a explicar cómo encontrar datos rápidamente con Excel. 

 Para lograr una búsqueda normal sólo es necesario Ctrl+B y digitar la palabra a buscar, pero sucede que algunas veces debemos buscar con comodines como el * por ejemplo, veamos:
 
Para abrir la ventana de busqueda : También tendremos que usar el atajo CTRL + B ó  ir a pestaña Inicio - grupo edición - Buscar y Seleccionar - clic en menú Buscar

 Para este ejemplo deseamos buscar palabras que tengan SO + cualquier letra + A y estos seran los resultados usando (*)





Pero si buscas algo más especializado es necesario que en la búsqueda coloques el signo de pregunta “?”+“*” más el caracter y te dará una aproximación de resultados. En caso de que la búsqueda incluya el asterisco o el signo de interrogación deberás agregar este signo a tu búsqueda “~”






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28 de octubre de 2017

[VIDEO] - Crear un gráfico de principio a fin


  

En este video podrás aprender cómo hacer gráficos en Excel y todos los tipos de gráficos en Excel que puedas imaginar. Aprende todo lo que necesitas sobre Graficos automáticos, muy utiles para nuestros informes
A continuación, te compartimos el video de cómo usar graficos rapidamente. 










Para crear un gráfico básico, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la pestaña Insertar del grupo Gráficos de la cinta. También puede presionar Alt+F1 en Excel para crear automáticamente un gráfico de columnas básico en la misma hoja de datos. F11 creará el gráfico en una hoja diferente. A partir de aquí, puede utilizar las diversas opciones disponibles para modificar el gráfico según sus preferencias.






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16 de octubre de 2017

[CONTAR] el numero de celdas por su Color


Hoy aprenderemos como contar el numero de celdas por su color en tu archivo de Excel, con la ayuda de una funcion que crearemos llamada CuentaColor.

A diario nos encontramos con diferentes situaciones en nuestros trabajos o estudios diarios, y por alguna necesidad o motivo requerimos poder contar el número de celdas por su color.


 Por ejemplo, tenemos un archivo como el que muestro en la imagen :


 Total azules: Como ves no siempre es posible simplemente identificar la celda de alguna manera con el valor escrito, entonces ¿Como hacerlo?

PASOS:

Antes de hacer la macro, debe activar la pestaña "Programador" o tambien llamada "Desarrollador" en Excel. Si no la tiene activa, aquí le explicamos paso a paso

Cuando active esta pestaña, seleccione la opción Visual Basic como lo indica la siguiente imagen:
1. Ingresamos al editor de Visual Basic, o teclear alt + F11
http://2.bp.blogspot.com/_13i8_7UMyJU/S8RyE8swqII/AAAAAAAAAbY/iqq2agj3oWo/s1600/imagen4.png
2. Insertamos un nuevo Modulo.

3. Escribimos el siguiente codigo.



Function CuentaColor(rango_datos As range,_ 
condicion_color As range) As Long

  Dim datoX As range

  Dim colorX As Long

  colorX = condicion_color.Interior.ColorIndex

  For Each datoX In rango_datos

    If datoX.Interior.ColorIndex = colorX Then

         CuentaColor = CuentaColor + 1

    End If

  Next datoX

End Function
				
 4. Ya está!!!

Ahora solo nos queda cerrar el editor de Visual Basic y regresar al archivo.

5. Probemos.   En cualquier celda escribe la funcion =CuentaColor(C7:C19;C7)

El primer argumento es el rango que deseamos contar, y el segundo es la celda donde contiene el color a contar.


























RESULTADOS 


HEMOS TERMINADO Verás cómo te ahorras horas de trabajo y dolores de cabeza con esta simple función.
 
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8 de octubre de 2017

Función UNIRCADENAS Excel 2016

Se aplica a: Excel 2016 Excel 2016 para Mac Excel Online Excel para iPad Excel para iPhone Excel para tabletas Android Excel Mobile Excel para teléfonos Android

Descripción


La función UNIRCADENAS combina el texto de varios rangos o cadenas e incluye el delimitador que se especifique entre cada valor de texto que se combinará. Si el delimitador es una cadena de texto vacío, esta función concatenará los rangos.

Sintaxis


UNIRCADENAS(delimitador, ignorar_vacío, Texto1, [Texto2],...)

Delimitador (requerido)
   

Una cadena de texto, incluso vacía, o uno o varios caracteres delimitados por comillas dobles o una referencia a una cadena de texto válida. Si se proporciona un número, este se tratará como texto.

ignorar_vacío (requerido)

  

Si es VERDADERO, ignora las celdas vacías.


Texto1 (requerido)

Elemento de texto que se va a combinar. Una cadena de texto o una matriz de cadenas, como un rango de celdas.


[Texto2, ...] (opcional)


Elementos de texto adicionales que se van a combinar. Puede haber un máximo de 252 argumentos de texto para los elementos de texto, incluido texto1. Cada uno de ellos puede ser una cadena de texto o una matriz de cadenas, como un rango de celdas.


Por ejemplo, =UNIRCADENAS(" ",VERDADERO, "El", "sol", "saldrá", "mañana.") devolverá El sol saldrá mañana.


 Ejemplo 1

 Tenemos una serie de monedas y usaremos en la celda E4 la funcion unircadenas


 Nos queda este resultado para la funcion aplicada.

Vemos que al campo requerido ignorar vacio hemos colocado verdadero, conlo que omitirá los espacios en blanco que encuentre en el rango. 

Ejemplo 2

Usaremos varios delimitadores



De la celda A14 a D14 tengo los delimitadores, y se usarán todos, para concatenar por ejemplo Tulsa OK con el primer delimitador que es una coma; Ok con el codigo postal tambien con una coma, el codigo postal con el pais tambien con una coma, y a la siguiente fila la separará un punto y coma.



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1 de octubre de 2017

Una buena noticia... ya casi llega el office 2019



Post escrito el día 26/09/2017 por Jared Spataro administrador general de Office.

Hoy, en Microsoft Ignite en Orlando, anunciamos Office 2019, la próxima actualización perpetua para Office. Esta versión, programada para la segunda mitad de 2018, incluirá versiones perpetuas de las aplicaciones de Office (incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y servidores (incluidos Exchange, SharePoint y Skype for Business). Las previsiones de los nuevos productos comenzarán a enviarse a mediados del año 2018.


Office 2019 agregará nuevas capacidades de usuario y TI para los clientes que aún no están listos para la nube. Por ejemplo, características de entintado nuevas y mejoradas, como sensibilidad a la presión, efectos de inclinación y reproducción de tinta, le permitirán trabajar de forma más natural. Las nuevas fórmulas y gráficos harán que el análisis de datos para Excel sea más potente. Las funciones de animación visual -como Morph y Zoom- añadirán polaco a las presentaciones de PowerPoint. Las mejoras del servidor incluirán actualizaciones de la capacidad de administración, usabilidad, voz y seguridad de TI.


La innovación impulsada por la nube es un tema importante en Ignite esta semana. Pero reconocemos que pasar a la nube es un viaje con muchas consideraciones a lo largo del camino. Office 2019 será una valiosa actualización para los clientes que sienten que necesitan mantener algunas o todas sus aplicaciones y servidores en el local, y esperamos compartir más detalles sobre el lanzamiento en los próximos meses.



 —Jared Spataro
 

Tomado de https://blogs.office.com/en-us/2017/09/26/the-next-perpetual-release-of-office
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24 de septiembre de 2017

Insertar un reloj en Excel

 


Te mostraremos en unos cuantos pasos como insertar un reloj en Microsoft excel.
Puede ser que por ciertas necesidades hayas pensado en insertar un reloj que te marque hora a hora, minuto a minuto, segundo a segundo la hora, en algun archivo de excel. 

 Debemos usar la funcion Ahora en exccel o Now en visual basic, de igual forma usaremos las funciones hora, minuto y segundo que usamos frecuentemente en excel.

1. Primero en nuestro archivo de excel, En este caso en la celda B8 vamos a ingresar la funcion =ahora() que nos traerá la fecha y hora actual en nuestro sistema.


2. En las celdas D8, E8, y F8 ingresaremos las funciones =hora(d8) , =minuto(d8), =segundo(d8) quedando de la siguinte manera,




3. Ahora vamos a concatenar estas ultimas funciones creadas, separadas por dos puntos. para que quede en el formato hh: mm: ss. esto lo haremos en la celda B11
Para concatenar usaremos el simbolo "&" para separar los textos. veamos: 
=D8&":"&E8&":"&F8 <-- b11="" br="" cela="" en="" esta="" final="" funcion="" la="" ser="">

4. Por ultimo vamos a abrir el editor de visual basic, haciendo clic en ALT+F11 ó pestaña Desarrollador. clic en Visual Basic. 



Aqui le damos clic derecho, Insertar - Modulo


Y escribimos el siguiente texto. 

Sub Hora()
Range("b8").Formula = ("=now()") 'sirve para ingresar la funcion ahora en excel
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "hora" 'sirve para decirle a la macro que se ejecute cada 1 segundo.
End Sub

Presionamos F5 para ejecutar la macro.

5. Guardamos el libro como libro de excel habilitado para macros. y asi de sencillo es.

 Clic aqui para descargar el ejemplo.

  
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16 de septiembre de 2017

[F5 - Especial] - Rellenar celdas en blanco



Se ha encontrado con archivos o listados muy largos que tienen celdas en blanco y para realizar sumatorias, conteos y otros necesita tener todas las celdas con valor?


Para rellenar estos espacios haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango que desea seleccionar



2. Presione simultáneamente las teclas CTRL + I


3. Haga clic sobre el botón "Especial"


4. Haga clic a la opción "Celdas en blanco" y termine haciendo clic en el botón "Aceptar"

Inmediatamente, Excel le devolverá una selección especial.


5. Escriba sobre esa selección =A2 y presione simultáneamente las teclas CTRL + ENTER


Verá que Excel rellena automáticamente las demás celdas con el valor que encuentra antes del espacio en blanco.


Nota: Se recomienda que después de realizar este procedimiento, copie y pegue como sólo valores, pues las celdas quedan con funciones y no como texto.



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9 de septiembre de 2017

Como guardar automaticamente mi archivo [no es autoguardado para recuperación]



Dada la inquietud de uno de nuestros suscriptores, donde nos consulta "Hola quisiera saber si me pueden ayudar con un problema que tengo, necesito saber como guardar automaticamente mi planilla, con esto no me refiero a la opcion de autoguardado para recuperacion, yo necesito que el archivo se guarde cada cierto tiempo y que esos cambios sean reales y no que los haga como para recuperacion"



Lo que debemos realizar es crear una macro, donde nos ayudará a guardar el archivo real cada 2 minutos, todo mientras nuestro archivo esté abierto.

Para crear la macro, basta con ir a Visual Basic teniendo nuestro archivo abierto, o clic en alt + f11.
>>te podria interesar, como activar la pestaña Programador<<

Aqui en nuestro modulo1 escribimos lo siguiente:

Public Sub Auto_Open ()
  ActiveWorkbook.Save
  Hora = Now + TimeValue("00:02:00")
  Application.OnTime Hora, "Auto_Open”
End Sub

Esta macro lo que hace es:

1. Public Sub Auto_Open ()... Activa la macro al abrir el libro.
2. ActiveWorkbook.Save .... Guarda el libro que esté activo.
3. Hora = Now + TimeValue("00:02:00") ... Inicia un contador para guardar cada dos minutos. Este contador el usuario lo puede modificar para que lo guarde con los intervalos de tiempo que necesite.
4. Application.OnTime Hora, "Auto_Open” ..... Ejecuta la macro en los intervalos de tiempo que el usuario necesita.
5. End Sub ...... Cierra la macro.
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Esperamos que te sirva



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26 de agosto de 2017

Encontrar palabra en un texto y devolver resultado, Funcion BuscarV y Extrae

 Basada en una pregunta de nuestros lectores, donde nos indica que tiene un texto en unas celdas de excel, y requiere extraer primero una palabra de estos textos, y luego hacer un buscarv en otros datos: veamos el ejemplo , necesita encontrar en el cuadra de abajo el nombre del cliente que se encuentra en el cuadro de arriba y devolver su relacion.
 

Detalle de la funcion Buscarv

SINTAXIS de BUSCARV: =BUSCARV(Valor a buscar;indicador de columna;ordenado)

Detalle de la funcion Extrae


Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

  •    Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
  •     Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
  •     Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

Detalle de la funcion Largo

Sintaxis de la función LARGO

LARGO(texto)

La sintaxis de las funciones LARGO tiene los siguientes argumentos:
  • Texto    Obligatorio. Es el texto cuya longitud desea obtener. Los espacios se cuentan como caracteres.


 La función la usaremos de la siguiente manera en B3 a B10

 =BUSCARV(EXTRAE(A3;8;LARGO(A3)-7);$A$15:$B$22;2;0)


 Al largo le estamos restando 7 caracteres, que corresponden  a la cantidad de la palabra "PAGO A " y que a partir de aqui me extraiga los caracteres a la derecha, para buscar con este dato dentro de la funcion buscarv.




Este será el resultado esperado. 

 
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