15 de junio de 2017

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10 de junio de 2017

La función =EXTRAE y la función =ENCONTRAR para extraer las iniciales de un nombre!

 

En este caso vamos a extraer las iniciales de un nombre usando las funciones extrae y encontrar, recordemos que extrae nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. Por otra parte la funcion encontrar nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función encontrar hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.



Ejemplo:
Tenemos este listado de nombres de vendedores, y deseamos obtener sus iniciales.


Si en B1 colocamos la funcion =IZQUIERDA(A1;1)&+EXTRAE(A1;ENCONTRAR(" ";A1)+1;1)&EXTRAE(A1;+ENCONTRAR(" ";A1;ENCONTRAR(" ";A1)+1)+1;1)
nos dara como resultado las tres iniciales de los nombres.

  
En detalle lo que realiza la funcion es extraer el primer caracter cuando encuentra un espacio en blanco.  


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3 de junio de 2017

Extraer la primera palabra de una celda ! Funcion Encontrar<--


 Extraer la primera palabra

 Para extraer la primera palabra de una celda utilizamos la función IZQUIERDA y la función ENCONTRAR que nos permitirán de manera practica, encontrar la posición del primer espacio en blanco lo cual me indica donde termina la primera palabra. La fórmula utilizada es la siguiente:


 =IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(" ",A1) -1)


 
 El primer argumento de la función ENCONTRAR es una espacio en blanco " " y al resultado devuelto le resto el número 1 para poder obtener el largo correcto de caracteres de la primera palabra. Observa el resultado:















 Sencillo no? y bastante práctico.

 


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27 de mayo de 2017

Función EXTRAE

 

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
 
Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:


  •    Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
  •     Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
  •     Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.



 Ejemplo de la función EXTRAE

 Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Biable2017” del contenido de la celda A1




     En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:
    =EXTRAE(
    Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:
    =EXTRAE(A1,
  •     El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Biable2017” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 5.
    =EXTRAE(A1,5
  •     El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 10. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:
    =EXTRAE(A1,5,10)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:







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20 de mayo de 2017

Insertar una Segmentación de Datos | Tablas dinámicas




La segmentación de datos es una función en Excel 2016 que proporciona una manera fácil de filtrar datos de una tabla dinámica o grafico dinamico. La segmentación de datos etiqueta los filtros aplicados, con detalles, para que sea fácil entender los datos que se muestran y filtran.



Insertar una Segmentación de Datos



1. Hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica
    Nota: la segmentacion de datos tambien funciona para tablas.
2. Hacer clic en la pestaña insertar
3. Hacer clic en el botón segmentación de datos.

El cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, aparece. Todos los títulos de la columna en la tabla se enlistan aquí.


 
















4. Seleccionar las columnas que se desea utilizar como segmentaciones.

Nota: Una segmentación de datos separada se designa para cada columna que está seleccionada.

5. Hacer clic en Aceptar.

Las segmentaciones aparecen en la hoja de trabajo. Ahora se pueden mover a otra ubicación en la hoja de trabajo o cambiar su tamaño como sea necesario.

Filtrar con una Segmentacion de Datos

Después de que una segmentación de datos se crea, aparece en la hoja de trabajo a lo largo de la tabla.

Nota: Las segmentaciones se sobrepondrán una encima de otra si hay más de una.

1. Seleccionar los valores que se desea incluir en el filtro.

2. Mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar múltiples filtros.

La tabla se filtra para mostrar sólo el(los) valor(es) seleccionado(s).

Nota: Simplemente hacer clic en el valor una vez más para dejar de filtrar los datos seleccionados.

Borrar y Quitar una Segmentación de Datos
















1. Hacer clic en el botón Borrar filtro.

Todos los filtros se borran, pero la Segmentación de datos permanece en la hoja de trabajo. Para quitarla por completo…

2. Hacer clic derecho en la segmentación.

3. Seleccionar Quitar "nombre de filtro."

Nota: Hacer clic en la segmentación y presionar la tecla Supr.



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13 de mayo de 2017

Ocultar todos los comentarios de varias hojas de excel!

 ¿Alguna vez le ha pasado que recibe un documento de excel que tiene una gran lista de comentarios en varias celdas todos visibles?
Ahora no solo tiene una hoja sino muchisimas hojas con las caracteristicas antes mencionadas?



Al ver esto, le contamos que Excel tiene la opción para ocultar todos y no de uno en uno. Veamos como:

 Crearemos una macro sencilla paso a paso:

1. Abrir el archivo de excel.
2.  Alt + F11 para abrir visual Basic.
3. VbAproject - Clic derecho Insertar Modulo.




4. escribimos el siguiente codigo.
     Sub Ocultarcomentarios()
           Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly
     end sub



5. cerramos esta ventana
6. En cualquier hoja de excel, vamos a insertar un circulo.


7. clic derecho en el circulo, asignar macro, seleccionamos la que dice Comentarios


8. Aceptar.
9. Ahora damos clic encima de este circulo y veremos que automaticamente se ocultaran todos los comentarios de todas las hojas.. es maravilloso !!!





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6 de mayo de 2017

VIDEO| Cómo recuperar los datos de Origen de una tabla dinámica



 Al crear una tabla dinámica, algunas veces usamos el formato de lista como base para crearla.
Muchas veces esta lista es eliminada del libro por algunos motivos.

Has tenido la necesidad de recuperar los datos de Origen de una tabla dinámica? Ahora es posible, mira este video que nos muestra como hacerlo:





Quizás te interese otras de nuestras publicaciones:


- Tabla dinámica recomendada Parte 1
- Tablas dinámicas Parte 2




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29 de abril de 2017

BUSCAR V para devolver mas de una columna


Muchas veces nos hemos visto en la necesidad de traer mas de un resultado en nuestras busquedas con BUSCARV, en esta oportunidad veremos como lograrlo.

SINTAXIS de BuscarV Normal : =BUSCARV(Valor a buscar;indicador de columna;ordenado)

Para este ejercicio reemplazaremos en el indicador de columna por esto: ;COLUMNA(I3:M3)-COLUMNA(I3)+2

Quedaria asi: =BUSCARV(A4;H3:M7;COLUMNA(I3:M3)-COLUMNA(I3)+2;0)


Ahora veremos la construccion completa:

Ejemplo: Tengo en mi ejemplo un cuadro de ventas por mes por vendedor.



y deseo buscar de cada vendedor sus ventas mes a mes. En la celda A4 digitaré el vendedor a buscar.

En la cela B4 digitaremos =BUSCARV(A4;H3:M7;COLUMNA(I3:M3)-COLUMNA(I3)+2;0) finalmente CTRL+SHIFT +ENTER para que sea una funcion matricial. 
.
Esta parte de la formula COLUMNA(I3:M3)-COLUMNA(I3)+2 nos permite indicarle que la columna en la que se encuentra es la 2 y asi traer el resultado de cada periodo.



Detalladamente encontraran que no hay referencias en la celdas ($) fijacion de celdas.

Este será nuestro resultado.



DESCARGUE AQUI ESTE EJEMPLO



Otros temas que pueden interesarle:

http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2011/04/videotutorial-buscarv-que-es-y-cuando.html

http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2010/10/funcion-buscarv.html

http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2013/07/funcion-buscarv-sin-coincidencia_27.html

http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2017/02/funcion-buscarv-de-derecha-izquierda.html











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24 de abril de 2017

Función MAX.SI.CONJUNTO



Descripcion:

La función MAX.SI.CONJUNTO devuelve el valor máximo entre celdas especificado por un determinado conjunto de condiciones o criterios.

Sintaxis:
MAX.SI.CONJUNTO(rango_máximo; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)


  Sintaxis detallada






















EJEMPLO
PARA ESTE EJEMPLO DESEAMOS SABER 3 Cosas,
1. EL MAX VALOR Total para un producto para una bodega especifica.
2. Deseamos saber quien es el vendedor
3. Deseamos saber el nombre de ese vendedor,

Aqui podremos hacer uno de varias funciones excelentes en excel.




SOLUCION:

1. En la celda B4 usaré la función =MAX.SI.CONJUNTO(G7:G19;E7:E19;"11677";C7:C19;"1") con los criterios, que el producto = 11677 y la Bodega =1  La cual nos da como resultado 937.500 que seria el valor total maximo cuando se cumplen las condiciones que el producto sea 11677 y la bodega sea la 1.



2.Si ahora complocamos un poco mas el proceso, deseamos saber cual es el vendedor de ese producto. Para esto pensariamos en BuscarV. Pero tenemos el inconveniente que el valor buscado que en este caso seria el resultado de la funcion anterior, se encuentra a la derecha del valor a encontrar que es el vendedor Columna 1.  Para este caso necesitariamos usar la funcion Buscar V pero de derecha a izquierda,

Usamos esta funcion en la celda C4=BUSCARV(B4;ELEGIR({2\1};$A$8:$A$19;$G$8:$G$19);2;0)
VER MAS DETALLES DE ESTA EN http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2017/02/funcion-buscarv-de-derecha-izquierda.html




3.  Ahora si usaremos la funcion conocida que es Buscarv Para traer el nombre del vendedor en la celda D4= =BUSCARV(C4;A8:B19;2;0)



ESPERO HAYA SIDO DE GRAN UTILIDAD!


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