16 de octubre de 2017

[CONTAR] el numero de celdas por su Color


Hoy aprenderemos como contar el numero de celdas por su color en tu archivo de Excel, con la ayuda de una funcion que crearemos llamada CuentaColor.

A diario nos encontramos con diferentes situaciones en nuestros trabajos o estudios diarios, y por alguna necesidad o motivo requerimos poder contar el número de celdas por su color.


 Por ejemplo, tenemos un archivo como el que muestro en la imagen :


 Total azules: Como ves no siempre es posible simplemente identificar la celda de alguna manera con el valor escrito, entonces ¿Como hacerlo?

PASOS:

Antes de hacer la macro, debe activar la pestaña "Programador" o tambien llamada "Desarrollador" en Excel. Si no la tiene activa, aquí le explicamos paso a paso

Cuando active esta pestaña, seleccione la opción Visual Basic como lo indica la siguiente imagen:
1. Ingresamos al editor de Visual Basic, o teclear alt + F11
http://2.bp.blogspot.com/_13i8_7UMyJU/S8RyE8swqII/AAAAAAAAAbY/iqq2agj3oWo/s1600/imagen4.png
2. Insertamos un nuevo Modulo.

3. Escribimos el siguiente codigo.



Function CuentaColor(rango_datos As range,_ 
condicion_color As range) As Long

  Dim datoX As range

  Dim colorX As Long

  colorX = condicion_color.Interior.ColorIndex

  For Each datoX In rango_datos

    If datoX.Interior.ColorIndex = colorX Then

         CuentaColor = CuentaColor + 1

    End If

  Next datoX

End Function
				
 4. Ya está!!!

Ahora solo nos queda cerrar el editor de Visual Basic y regresar al archivo.

5. Probemos.   En cualquier celda escribe la funcion =CuentaColor(C7:C19;C7)

El primer argumento es el rango que deseamos contar, y el segundo es la celda donde contiene el color a contar.


























RESULTADOS 


HEMOS TERMINADO Verás cómo te ahorras horas de trabajo y dolores de cabeza con esta simple función.
 
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8 de octubre de 2017

Función UNIRCADENAS Excel 2016

Se aplica a: Excel 2016 Excel 2016 para Mac Excel Online Excel para iPad Excel para iPhone Excel para tabletas Android Excel Mobile Excel para teléfonos Android

Descripción


La función UNIRCADENAS combina el texto de varios rangos o cadenas e incluye el delimitador que se especifique entre cada valor de texto que se combinará. Si el delimitador es una cadena de texto vacío, esta función concatenará los rangos.

Sintaxis


UNIRCADENAS(delimitador, ignorar_vacío, Texto1, [Texto2],...)

Delimitador (requerido)
   

Una cadena de texto, incluso vacía, o uno o varios caracteres delimitados por comillas dobles o una referencia a una cadena de texto válida. Si se proporciona un número, este se tratará como texto.

ignorar_vacío (requerido)

  

Si es VERDADERO, ignora las celdas vacías.


Texto1 (requerido)

Elemento de texto que se va a combinar. Una cadena de texto o una matriz de cadenas, como un rango de celdas.


[Texto2, ...] (opcional)


Elementos de texto adicionales que se van a combinar. Puede haber un máximo de 252 argumentos de texto para los elementos de texto, incluido texto1. Cada uno de ellos puede ser una cadena de texto o una matriz de cadenas, como un rango de celdas.


Por ejemplo, =UNIRCADENAS(" ",VERDADERO, "El", "sol", "saldrá", "mañana.") devolverá El sol saldrá mañana.


 Ejemplo 1

 Tenemos una serie de monedas y usaremos en la celda E4 la funcion unircadenas


 Nos queda este resultado para la funcion aplicada.

Vemos que al campo requerido ignorar vacio hemos colocado verdadero, conlo que omitirá los espacios en blanco que encuentre en el rango. 

Ejemplo 2

Usaremos varios delimitadores



De la celda A14 a D14 tengo los delimitadores, y se usarán todos, para concatenar por ejemplo Tulsa OK con el primer delimitador que es una coma; Ok con el codigo postal tambien con una coma, el codigo postal con el pais tambien con una coma, y a la siguiente fila la separará un punto y coma.



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1 de octubre de 2017

Una buena noticia... ya casi llega el office 2019



Post escrito el día 26/09/2017 por Jared Spataro administrador general de Office.

Hoy, en Microsoft Ignite en Orlando, anunciamos Office 2019, la próxima actualización perpetua para Office. Esta versión, programada para la segunda mitad de 2018, incluirá versiones perpetuas de las aplicaciones de Office (incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y servidores (incluidos Exchange, SharePoint y Skype for Business). Las previsiones de los nuevos productos comenzarán a enviarse a mediados del año 2018.


Office 2019 agregará nuevas capacidades de usuario y TI para los clientes que aún no están listos para la nube. Por ejemplo, características de entintado nuevas y mejoradas, como sensibilidad a la presión, efectos de inclinación y reproducción de tinta, le permitirán trabajar de forma más natural. Las nuevas fórmulas y gráficos harán que el análisis de datos para Excel sea más potente. Las funciones de animación visual -como Morph y Zoom- añadirán polaco a las presentaciones de PowerPoint. Las mejoras del servidor incluirán actualizaciones de la capacidad de administración, usabilidad, voz y seguridad de TI.


La innovación impulsada por la nube es un tema importante en Ignite esta semana. Pero reconocemos que pasar a la nube es un viaje con muchas consideraciones a lo largo del camino. Office 2019 será una valiosa actualización para los clientes que sienten que necesitan mantener algunas o todas sus aplicaciones y servidores en el local, y esperamos compartir más detalles sobre el lanzamiento en los próximos meses.



 —Jared Spataro
 

Tomado de https://blogs.office.com/en-us/2017/09/26/the-next-perpetual-release-of-office
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24 de septiembre de 2017

Insertar un reloj en Excel

 


Te mostraremos en unos cuantos pasos como insertar un reloj en Microsoft excel.
Puede ser que por ciertas necesidades hayas pensado en insertar un reloj que te marque hora a hora, minuto a minuto, segundo a segundo la hora, en algun archivo de excel. 

 Debemos usar la funcion Ahora en exccel o Now en visual basic, de igual forma usaremos las funciones hora, minuto y segundo que usamos frecuentemente en excel.

1. Primero en nuestro archivo de excel, En este caso en la celda B8 vamos a ingresar la funcion =ahora() que nos traerá la fecha y hora actual en nuestro sistema.


2. En las celdas D8, E8, y F8 ingresaremos las funciones =hora(d8) , =minuto(d8), =segundo(d8) quedando de la siguinte manera,




3. Ahora vamos a concatenar estas ultimas funciones creadas, separadas por dos puntos. para que quede en el formato hh: mm: ss. esto lo haremos en la celda B11
Para concatenar usaremos el simbolo "&" para separar los textos. veamos: 
=D8&":"&E8&":"&F8 <-- b11="" br="" cela="" en="" esta="" final="" funcion="" la="" ser="">

4. Por ultimo vamos a abrir el editor de visual basic, haciendo clic en ALT+F11 ó pestaña Desarrollador. clic en Visual Basic. 



Aqui le damos clic derecho, Insertar - Modulo


Y escribimos el siguiente texto. 

Sub Hora()
Range("b8").Formula = ("=now()") 'sirve para ingresar la funcion ahora en excel
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "hora" 'sirve para decirle a la macro que se ejecute cada 1 segundo.
End Sub

Presionamos F5 para ejecutar la macro.

5. Guardamos el libro como libro de excel habilitado para macros. y asi de sencillo es.

 Clic aqui para descargar el ejemplo.

  
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16 de septiembre de 2017

[F5 - Especial] - Rellenar celdas en blanco



Se ha encontrado con archivos o listados muy largos que tienen celdas en blanco y para realizar sumatorias, conteos y otros necesita tener todas las celdas con valor?


Para rellenar estos espacios haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango que desea seleccionar



2. Presione simultáneamente las teclas CTRL + I


3. Haga clic sobre el botón "Especial"


4. Haga clic a la opción "Celdas en blanco" y termine haciendo clic en el botón "Aceptar"

Inmediatamente, Excel le devolverá una selección especial.


5. Escriba sobre esa selección =A2 y presione simultáneamente las teclas CTRL + ENTER


Verá que Excel rellena automáticamente las demás celdas con el valor que encuentra antes del espacio en blanco.


Nota: Se recomienda que después de realizar este procedimiento, copie y pegue como sólo valores, pues las celdas quedan con funciones y no como texto.



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9 de septiembre de 2017

Como guardar automaticamente mi archivo [no es autoguardado para recuperación]



Dada la inquietud de uno de nuestros suscriptores, donde nos consulta "Hola quisiera saber si me pueden ayudar con un problema que tengo, necesito saber como guardar automaticamente mi planilla, con esto no me refiero a la opcion de autoguardado para recuperacion, yo necesito que el archivo se guarde cada cierto tiempo y que esos cambios sean reales y no que los haga como para recuperacion"



Lo que debemos realizar es crear una macro, donde nos ayudará a guardar el archivo real cada 2 minutos, todo mientras nuestro archivo esté abierto.

Para crear la macro, basta con ir a Visual Basic teniendo nuestro archivo abierto, o clic en alt + f11.
>>te podria interesar, como activar la pestaña Programador<<

Aqui en nuestro modulo1 escribimos lo siguiente:

Public Sub Auto_Open ()
  ActiveWorkbook.Save
  Hora = Now + TimeValue("00:02:00")
  Application.OnTime Hora, "Auto_Open”
End Sub

Esta macro lo que hace es:

1. Public Sub Auto_Open ()... Activa la macro al abrir el libro.
2. ActiveWorkbook.Save .... Guarda el libro que esté activo.
3. Hora = Now + TimeValue("00:02:00") ... Inicia un contador para guardar cada dos minutos. Este contador el usuario lo puede modificar para que lo guarde con los intervalos de tiempo que necesite.
4. Application.OnTime Hora, "Auto_Open” ..... Ejecuta la macro en los intervalos de tiempo que el usuario necesita.
5. End Sub ...... Cierra la macro.
-------------------------------

Esperamos que te sirva



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26 de agosto de 2017

Encontrar palabra en un texto y devolver resultado, Funcion BuscarV y Extrae

 Basada en una pregunta de nuestros lectores, donde nos indica que tiene un texto en unas celdas de excel, y requiere extraer primero una palabra de estos textos, y luego hacer un buscarv en otros datos: veamos el ejemplo , necesita encontrar en el cuadra de abajo el nombre del cliente que se encuentra en el cuadro de arriba y devolver su relacion.
 

Detalle de la funcion Buscarv

SINTAXIS de BUSCARV: =BUSCARV(Valor a buscar;indicador de columna;ordenado)

Detalle de la funcion Extrae


Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

  •    Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
  •     Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
  •     Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

Detalle de la funcion Largo

Sintaxis de la función LARGO

LARGO(texto)

La sintaxis de las funciones LARGO tiene los siguientes argumentos:
  • Texto    Obligatorio. Es el texto cuya longitud desea obtener. Los espacios se cuentan como caracteres.


 La función la usaremos de la siguiente manera en B3 a B10

 =BUSCARV(EXTRAE(A3;8;LARGO(A3)-7);$A$15:$B$22;2;0)


 Al largo le estamos restando 7 caracteres, que corresponden  a la cantidad de la palabra "PAGO A " y que a partir de aqui me extraiga los caracteres a la derecha, para buscar con este dato dentro de la funcion buscarv.




Este será el resultado esperado. 

 
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19 de agosto de 2017

☞ Macro que borra Ceros de un rango


 
Si utilizas frecuentemente Excel mcuhas veces te encuentres ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Por ejemplo si en un rango de datos necesitas eliminar los ceros, se podria crear una macro que lo haga por ti y así eliminar esas tareas que haces una y otra vez.
PASOS: 
 


1. Ejecutar una macro que realice automáticamente este proceso

Antes de hacer la macro, debe activar la pestaña "Programador" o tambien llamada "Desarrollador" en Excel. Si no la tiene activa, aquí le explicamos paso a paso

Cuando active esta pestaña, seleccione la opción Visual Basic como lo indica la siguiente imagen:


Desde el editor de Visual Basic, seleccione del panel izquierdo, la hoja actual y haga doble clic sobre ella e inserte el siguiente código:

Sub BORRARCEROS()
  For Each Celda in Range ("C11:G24")
      If Celda.Value=0 then Celda.clearContents
  Next

End Sub

En este ejemplo tenemos fijo el rango que seria C11 a G24 y esto muchas veces no seria util en nuestros documentos de excel, por lo que en la siguiente macro veremos como tener el rango variable, de manera que yo lo pueda seleccionar.




Antes de hacer la macro, debe activar la pestaña "Programador" o tambien llamada "Desarrollador" en Excel. Si no la tiene activa, aquí le explicamos paso a paso

Cuando active esta pestaña, seleccione la opción Visual Basic como lo indica la siguiente imagen:


Desde el editor de Visual Basic, seleccione del panel izquierdo, la hoja actual y haga doble clic sobre ella e inserte el siguiente código:

-Aqui necesitaremos primero insertar un formulario con 3 botones y un refedit. Este formulario tendrá por nombre UserForm1


-El primer boton tendrá por nombre  CommandButton1 y en el caption Borrar ceros.
-El segundo boton tendrá por nombre CommandButton2 y en el caption eliminas las celdas.
-El tercer boton tendrá por nombre CommandButton3 y en el caption salir.

Al dar doble clic en el boton 1. Ingresaremos este codigo.

Private Sub CommandButton1_Click()
    For Each celda In Range(edNumero.Text)
      If celda.Value = 0 Then celda.ClearContents
    Next
End Sub


Al dar doble clic en el boton 2. Ingresaremos este codigo.

Private Sub CommandButton2_Click()
Range(edNumero.Text).Select
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select
    Selection.Delete Shift:=xlUp
    Selection.End(xlUp).Select
End Sub


Al dar doble clic en el boton 3. Ingresaremos este codigo.

Private Sub CommandButton3_Click()
edNumero.Text = Empty
UserForm1.Hide
End Sub

-Ahora Debemos insertar un modulo así:

Aquí colocaremos este codigo.

Sub BorrarCeros()

  UserForm1.Show

End Sub


 Ya estamos casi Listos!!!


Ahora vamos a Excel. E insertamos un objeto como este, escoje el que mas te guste:


Clic encima de la imagen elegida en el punto anterior. Clic derecho, asignar Macro y escojemos la que dice BorrarCeros, aceptar.



Enhorabuena, tenemos nuestra macro lista!!!

 

Recuerda guardar el archivo como  libro de excel habilitado para macros. o Guardarlo en su libro personal de macros.

Descargar aqui el ejercicio completo


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1 de agosto de 2017

Biable ® se ocupa del trabajo rutinario de alimentar sus informes en Excel ®





Biable® se ocupa del trabajo rutinario de alimentar sus informes en Excel®, conectado directamente a su contabilidad y a los demás sistemas de la empresa. Agilice el análisis de datos, y logre cumplir con la preparación y presentación de informes.



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15 de junio de 2017

☞ Sabía esto de DocumentosWeb ?



Ver este email online si no es mostrado correctamente


 http://app.getresponse.com/view.html?x=a62b&m=eYN9j&mc=CX&s=vKK3E5&u=ugpg&y=L&





















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