12 de octubre de 2011

Documentar una función dentro de ella misma


Existe en Excel una  forma de documentar las funciones que usted realiza dentro de la misma función,  con el objetivo de recordar cuales son los valores utilizados en dicha función.

Ejemplo: Tengo un libro de Excel con una verificación de  Balance y realicé una función de comprobación para indicar si el balance está o no Cuadrado, pero esta tiene un formato especial.

Veamos como:

1. Realice un libro con la comprobación del Balance, si es usuario de BIABLE puede utilizar la comprobación de balance de los libros ejemplo





En la celda donde se encuentra el valor de la  UTILIDAD  la siguiente sumatoria de Excel:

=F16-F17-F18-F19

Esta sumatoria  genera la utilidad para ellos es necesario a los Ingresos restar los gastos y costos de ventas y Costos producción.

2. Al final de la fórmula vamos a documentar lo que se encuentra en el cuadro de alertas agregando a la función N(“texto”):

=F16-F17-F18-F19+N(" A los ingresos se le restan los gastos y los costos")

RESULTADO :  La celda no alterará el valor pero si dejara en la barra de fórmulas o en la edición de la misma el texto que indica cómo fue generada la utilidad.



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1 comentario:

  1. Buena noche, Srs. Ideas de Excel... Está magnífico ese aporte, lastima haberlo conocido hasta ahora.
    Felicidades y Gracias miles.
    PD: aplique el consejo dado para habilitar "Mayúsculas" y funcionó Bien!

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