24 de noviembre de 2010

Dar formato numérico a una columna en una tabla dinámica

Dar formato numérico a una columna en una tabla dinámica_ppalCuando trabajamos con tablas dinámicas y uno de sus campos es un campo de valor y queremos darle un formato numérico (o de otro tipo) a toda la columna, no será necesario seleccionar todas las celdas y darle dicho formato.
Con sólo seleccionar el título de la columna, Excel le dará el formato a toda la columna completa. Veamos:


Dar formato numérico a una columna en una tabla dinámica_imagen1

1. Ubíquese en el título de la columna de valor que deseamos cambiar el formato. Para nuestro caso, le daremos formato numérico a la columna de Suma de Valor Total.

Dar formato numérico a una columna en una tabla dinámica_imagen2

2. Al ubicarse en la tabla dinámica, Excel añade 2 nuevas cintas de opciones llamadas Opciones y Diseño. Haga clic en la cinta Opciones, en el grupo de opciones Campo activo y haga clic en el botón Configuración de campo 

Dar formato numérico a una columna en una tabla dinámica_imagen3

3. En la nueva ventana, haga clic en el botón Formato de número

Dar formato numérico a una columna en una tabla dinámica_imagen4

4. Seleccione la categoría Número, desmarque la opción Usar separador de miles y digite 0 en Posiciones decimales

Dar formato numérico a una columna en una tabla dinámica_imagen5

5. Termine haciendo clic en Aceptar en las próximas ventanas.

Dar formato numérico a una columna en una tabla dinámica_imagen6

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17 de noviembre de 2010

Introducir fórmula matricial con el teclado

Introducir fórmula matricial con el teclado_ppalDefinición: Una fórmula matricial es una fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+SHIFT+ENTRAR
1. Para nuestro ejemplo, queremos hallar la sumatoria total de unos productos respecto a su precio y cantidad de acuerdo a la siguiente imagen:
Introducir fórmula matricial con el teclado_imagen1
2. En la celda B6 digite la fórmula =SUMA(B2:D2*B3:D3) y presione la combinación de teclas CTRL + SHIFT + ENTER y verifique que Excel  la muestre entre llaves dentro de la barra de fórmulas.
Introducir fórmula matricial con el teclado_imagen2
Tenga en cuenta que si introduce manualmente las llaves y pulsa únicamente ENTER, el resultado no será el esperado, ya que Excel considerará lo introducido como texto. Para aceptar una fórmula matricial siempre debe emplear la combinación de teclas CTRL + SHIFT + ENTER.
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9 de noviembre de 2010

Truco: ¿Cómo saber el último día de cualquier mes?

Cómo saber el último día de cualquier mes_ppalSaber cual es el día de cualquier mes en Excel es muy fácil y se puede conseguir de la siguiente manera:

1. En nuestro ejemplo, tendremos en la celda A2 la siguiente fecha:

Cómo saber el último día de cualquier mes_1

2. En la celda B2, digitaremos la siguiente fórmula

=FECHA(AÑO(A2); MES(A2)+1;0)

Cómo saber el último día de cualquier mes_2

Cambie la fecha en la celda A2 incluyendo el mes y sabrá cuál es el último día del mes de dicha fecha.

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3 de noviembre de 2010

Cómo habilitar la cinta de opciones Programador en Excel 2010?

Cómo habilitar la cinta de opciones Programador en Excel 2010_ppalCon las opciones de esta pestaña, es posible programar Macros y añadir controles de formularios

Para habilitarla, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la “Vista Backstage” (Archivo) y seleccione la opción “Opciones

Cómo habilitar la cinta de opciones Programador en Excel 2010_imagen1

2. Seleccione la opción “Personalizar cinta de opciones

Cómo habilitar la cinta de opciones Programador en Excel 2010_imagen2

3. En la parte derecha, en la sección “Fichas principales”, active la casilla correspondiente a “Programador

Cómo habilitar la cinta de opciones Programador en Excel 2010_imagen3

4. Termine haciendo clic en Aceptar. La nueva cinta de opciones será agregada al conjunto de cintas con el nombre “Programador

Cómo habilitar la cinta de opciones Programador en Excel 2010_imagen4

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