28 de septiembre de 2010

Proteger elementos de una hoja de cálculo

ppalPara impedir que otros usuarios puedan cambiar, mover o eliminar datos de sus hojas de cálculo, Excel 2007 le ofrece la opción de proteger determinados elementos, con o sin contraseña.

En Excel 2007, todas las celdas están bloqueadas por defecto. Verifíquelo en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato

Proteger elementos de una hoja de cálculo_imagen1

O haga clic derecho en una celda y diríjase a la opción Formato de celda y en la nueva ventana, diríjase a la pestaña Proteger. Verá que la casilla “Bloqueada” estará activa.

Proteger elementos de una hoja de cálculo_imagen7

Para nuestro ejemplo, evitaremos que las celdas de los títulos de los productos y los nombres de los meses sean modificadas por otros usuarios

1. Seleccione las celdas que desee permitir modificar por los usuarios:

Proteger elementos de una hoja de cálculo_imagen2

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato y desactive la opción Bloquear celda

Proteger elementos de una hoja de cálculo_imagen1[5]

3. Ahora protegeremos la hoja de tal forma que sólo sea posible modificar las celdas que anteriormente seleccionamos como desbloqueadas. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Proteger.

Proteger elementos de una hoja de cálculo_imagen3

4. En la nueva ventana, debe estar activa la opción “Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas” y si desea, agregue una contraseña de escritura en el campo “Contraseña para desproteger la hoja”. Termine haciendo clic en Aceptar

Proteger elementos de una hoja de cálculo_imagen4

5. Intente modificar las celdas de los nombres de los productos o los meses y notará que Excel le generará el siguiente mensaje

Proteger elementos de una hoja de cálculo_imagen5

6. Las demás celdas “desbloqueadas” estarán disponibles para ser modificadas.

Proteger elementos de una hoja de cálculo_imagen6

Si te gustó, suscríbete al Feed RSS de Ideas de Excel y recibe nuestras actualizaciones

14 comentarios:

  1. Muchas gracias. Hace mucho quería saber como hacerlo. Con tu tutorial lo pude hacer muy bien y fácil.

    Gracias

    ResponderEliminar
  2. Gracias me ayudo mucho tu tutorial. Hace mucho lo quería saber y tu me ayudaste.

    Gracias

    ResponderEliminar
  3. Gracias por tu apoyo. Hace mucho quería hacer algo así.

    ResponderEliminar
  4. Muchas Gracias... super buena la ayuda que aportas con la planilla

    ResponderEliminar
  5. muy buena ayuda ¡¡¡

    gracias

    ResponderEliminar
  6. Buena ayuda

    Gracias

    ResponderEliminar
  7. Buenos días. Si yo tengo una forma vinculada a un celda, ¿cómo protejo dicha forma para que no pueda ser eliminada ni modificada?. Gracias por su respuesta.

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Hola, lo que podrías hacer es primero crear una macro con esta información:
      Sub ProtegerForma()
      Sheets("Hoja1").Protect Password:="ideasdeexcel"
      End Sub

      Luego vas a la forma y le das clic derecho Asignar macro y seleccionas ProtegerForma y aceptar.
      Con esto lo que harás es que cada vez que alguien desee eliminar o modificar la forma, se bloquee la hoja con la clave ideasdeexcel que tendrán que digitar para que puedan editar esta forma.

      Espero sea de utilidad.

      Eliminar
    2. Excelente propuesta Diego. La pondré en práctica. Gracias

      Eliminar
  8. Muy útil, quería aprender esto hace tiempo. Gracias

    ResponderEliminar
  9. hola buenas, un gusto saludarte, mi aprecio y respeto, quiero consultar lo siguiente: tengo una hoja excel 2013 cualquiera y debo llenarla de datos y necesito de que al salir de esta hoja de datos, todas las filas con datos se bloqueen (con una clave) y cuando vuelva a entrar a esta hoja las filas con datos anteriores esten bloqueados con clave (y no puedan modificar, ni editar, si pueda sumar ordenar copiar) y se pueda continuar escribiendo en las siguientes filas datos nuevos. la hoja debiera estar protegida solo a la modificacion con una contraseña al igual que el editor del viausl basic . quedo muy agradecido de antemano gracias atte enpabu@yahoo,es

    ResponderEliminar