24 de marzo de 2010

¿Cómo cambiar la tabla dinámica 2007 a vista clásica?


[Formato de tabla dinámica por defecto en Excel 2007]

[Formato de tabla dinámica como “Vista clásica”]

Por defecto, en Excel 2007 el formato de las tablas dinámicas es distinto con respecto al que estábamos acostumbrados a trabajar en Excel 2003.

Cuando se utiliza un formato de tabla dinámica de la versión 2007 en Excel 2007, se pueden usar todas las características de Excel 2007. Cuando se utiliza un formato de tabla dinámica de las versiones 2000 y 2002-2003 en Excel 2007, se puede usar la gran mayoría de las características de Excel 2007, pero algunas de ellas no son compatibles, como las siguientes:

  • Filtrar etiquetas y valores (con la salvedad del filtro 10 mejores, que sí es compatible).
  • Filtrar campos no incluidos en el diseño de informe de tabla dinámica actual de la Lista de campos de tabla dinámica.
  • Ocultar o mostrar niveles intermedios de jerarquías en orígenes de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).
  • Usar filtros manuales inclusivos (desactivando la casilla de verificación Incluir nuevos elementos en el filtro manual en la ficha Subtotales y filtros del cuadro de diálogo Configuración de campo).
  • Rebasar los nuevos límites de tabla dinámica, como el nuevo límite de elementos distintos por campo de 1.048.576.

Si intenta utilizar estas características, recibirá una alerta en la que se le pregunta si desea actualizar la tabla dinámica al formato de la versión 2007

Tomado de | Microsoft Office

Luego de haber creado su tabla dinámica y desea cambiar a vista clásica, haga lo siguiente:

1. Ubíquese en una celda de la tabla dinámica y en la ficha “Opciones”, haga clic en la opción “Tablas dinámicas” y luego clic en “opciones”



2. En la nueva ventana, diríjase a la ficha “Mostrar” y active la opción “Diseño de tabla dinámica clásica (permite arrastrar campos en la cuadrícula)” y termine haciendo clic en Aceptar



3. El diseño de esta tabla dinámica se verá como en Excel 2003



Además de esto, tiene 2 opciones para ordenar la lista de campos:
   a. Alfabéticamente



   b. Según el origen de datos



Para modificarlo, en la ventana de “Opciones de la tabla dinámica”, en la ficha “Mostrar”, seleccione la opción deseada:



Tenga en cuenta lo siguiente:

Consideraciones importantes a la hora de decidir si se debe actualizar un formato de tabla dinámica de las versiones 2000 y 2002-2003 a la versión 2007

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones importantes a la hora de decidir si debe actualizar un formato de tabla dinámica de las versiones 2000 y 2002-2003 a la versión 2007:

- Compartir informes de tabla dinámica actualizables Los informes de tabla dinámica en formato de la versión 2007 serán de sólo lectura en las versiones anteriores de Excel 2007. Si los usuarios necesitan compartir los informes de tabla dinámica actualizables que están conectados al mismo origen de datos, probablemente desee que esos usuarios utilicen sistemáticamente Excel 2007.

- Usar informes de tabla dinámica en un entorno de versiones mixtas Si necesita crear una tabla dinámica que se pueda utilizar en las versiones de Excel anteriores a Excel 2007, no guarde el libro en un formato de archivo de la versión 2007 de Excel. Esto garantizará la compatibilidad de la tabla dinámica entre las diferentes versiones de Excel con total interactividad.

-  Los resultados de los filtros pueden variar Se han efectuado cambios en el modo de funcionamiento de los filtros en un formato de tabla dinámica de la versión 2007. Los criterios de filtrado son aditivos, es decir, cada filtro sucesivo filtra el filtro aplicado actual. Además, los elementos de filtro incluidos en un filtro 10 mejores ahora se seleccionan evaluando dinámicamente sus valores en función del lugar que ocupa el campo en la tabla dinámica. En ambos casos, según el filtro y los datos, es posible que se obtengan resultados de filtro diferentes en los informes de tabla dinámica en el formato de la versión 2007 y en las versiones 2000 y 2002-2003.

Tomado de | Microsoft Office


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15 de marzo de 2010

¿Cómo darle formato a varias hojas a la vez en un mismo libro?

Con Excel, es posible darle el mismo formato en varias hojas de un libro de una sola vez.

Para este ejemplo, le daremos un formato a un encabezado.

1. Seleccione las hojas que desea realizar el mismo formato. Hágalo presionando la tecla CTRL en conjunto con el mouse para seleccionar.


2. Seleccione de una de las hojas, las celdas que tendrán el formato y efectúe dicho formato sobre esas celdas.



3. Haga clic derecho en la barra de hojas y luego seleccione la opción "Desagrupar hojas".




4. Si desea aplicar el mismo formato a todas las hojas, puede hace clic derecho en la barra de hojas y seleccione la opción "Seleccionar todas"



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9 de marzo de 2010

¿Cómo recuperar un libro de Excel dañado?

Existen muchos motivos por los cuales un archivo de Excel puede dañarse.
En estos casos, en general, el mismo programa realiza una recuperación automática. Sin embargo, esto también puede fallar; pero si eso no funciona, por suerte hay otras opciones para recuperar la información.

Una de ellas es la recuperación o reparación manual de los archivos con Excel. Los pasos para realizarla son sencillos:

1. Haga clic en el botón Office y seleccione Abrir



2. Busque el archivo dañado en "Buscar en" y seleccione el archivo a reparar. En la lista desplegable del botón Abrir, elija "Abrir y Reparar"



3. Si este es su primer intento por recuperar el libro de trabajo manualmente, haga clic en “Reparar” en el cuadro de diálogo que aparece



4. Con estos sencillos pasos, en general, Excel podrá recuperar todo el archivo. De todos modos, si esto no funciona, todavía puede (al menos) recuperar su información. Para ello, en el paso 3, haga clic en “Extraer Datos”.
Otra forma de recuperar un archivo dañado es utilizando la última versión guardada. Si el archivo se daña mientras usted está trabajando en el libro de trabajo, no guarde el archivo. En lugar de hacerlo, vuelva a la última versión guardada del archivo. Al hacerlo sin guardar primero, debería deshacerse de lo que está dañando el archivo. En este caso, es posible que se pierdan algunos datos; aún así, esta opción suele ser mejor que perder todo el archivo.


Para volver a la última versión guardada:

1. Haga clic en el botón Office y seleccione Abrir



2. Busque el archivo dañado en "Buscar en" y haga clic en Abrir




Para obtener más sugerencias para la resolución de problemas con Excel, puede visitar la página oficial de Microsoft Excel

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8 de marzo de 2010

Después de almorzar, que tal un postre de conocimiento?

Le invitamos a participar del Curso virtual 12 de Excel Avanzado, Marzo - Abril que inicia el próximo 15 de Marzo en el horario de 1 a 2 pm los días Lunes, Miércoles y Viernes.

La inversión es de $120.000 (IVA incluído)

Incluye memorias en DVD y certificado.

Si no puede participar en el curso, puede adquirir el material en DVD por sólo $60.000; si posteriormente desea asistir a las clases virtuales, sólo pagará el 50% restante.

(Si es en Medellín o Bogotá puede pagarlo contra entrega)

Le ofrecemos horarios flexibles que se adaptan a su calendario, donde los temas que trataremos irán desde validación de datos, nombres de rango, formato condicional, hasta tablas dinámincas, macros básicas y cómo registrar complementos.

Un curso orientado a aquellos usuarios que quieren sacarle más provecho a esta fabulosa herramienta que es Excel.

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Más información | Curso virtual Excel avanzado


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