21 de diciembre de 2009

Cómo crear un hipervínculo en Excel a un archivo?


Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre una página interna, externa o un archivo específico.

Un destino puede ser una página web, la apertura de un archivo, una imagen, una dirección electrónica o un programa.


Cuando un texto o una imagen contiene un hipervínculo a visitar, el puntero del mouse toma la forma de mano que indica "Hacer clic".



Cómo crear un hipervínculo a un archivo?

1. En una hoja de cálculo, haga clic sobre una celda en la que desea crear el hipervinculo. Por ejemplo:



Nota: También puede seleccionar una imagen o un elemento de gráfico para crear el hipervínculo

2. Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego clic en "Hipervínculos" del grupo "Vínculos"





3. En la siguiente ventana, haga clic en la opción "Archivo o página existente"






4. En la opción "Buscar en" busque y seleccione el archivo que desea vincular y termine haciendo clic en el botón "Aceptar"




Tiene la opción de crear vínculos a páginas web visitadas o archivos que recientemente haya abierto.




5. Si desea mostrar información útil que se vea al pasar el puntero del mouse sobre el vínculo, haga clic en el botón "Info de pantalla"




6. En la nueva ventana escriba el texto en el campo "Información en pantalla"




Resultado del ejemplo



Déjenos sus dudas en los comentarios.


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14 de diciembre de 2009

Formatos de archivos que admite Excel


Excel 2007 permite trabajar con múltiples formatos, abrirlos y guardarlos.


Para guardar un libro de Excel en otro formato diferente, haga clic en el botón de Office.

Haga clic en la opción "Guardar como"

En la nueva ventana, la opción "Guardar como tipo", muestra una lista desplegable con los tipos de archivos disponibles a guardar.



Cada vez que guarde un archivo con otro formato, es posible que pierda formato de celdas o característica.










Puede pegar datos desde el Portapapeles de Microsoft Office en Excel mediante los comandos Pegar o Pegado especial (ficha Inicio, grupo Portapapeles, botón Pegar) si los datos del Portapapeles de Office están en uno de los formatos siguientes:



Los siguientes formatos de archivo ya no se admiten en Office Excel 2007. No puede abrir o guardar archivos en estos formatos.



Más información | Microsoft Office online


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9 de diciembre de 2009

Funciones de Fechas


Excel  permite agregar de una forma rápida la fecha actual.

Ejemplo: Escriba en una celda en blanco la función “=hoy()”  Devuelve la  fecha del día configurada en su equipo



Esta función le permite realizar diferentes  operaciones que incluya contar o aumentar una fecha en especial o combinar  varias fórmulas en una.

Ejemplos:

1. Digite en una celda en blanco la siguiente función:
=dia(hoy()) Esta función devuelve como resultado el día del mes actual.

2. Digite en una celda en blanco la siguiente función:
=mes(hoy()) esta función devuelve como resultado el mes actual del año del 1 al 12

3. Otra de las características que pueden ser muy útiles con la función HOY es calcular la edad de una persona conociendo el año de nacimiento. Digite en una celda en blanco la siguiente fórmula tomando como fecha de nacimiento 1982 =año(hoy())-1982




Calcular el número de días entre dos fechas

Excel permite calcular los días laborales, esta función puede ser muy útil al momento de calcular o liquidar una nómina.

Ejemplo:

1. Una hoja en blanco.

2. Digite las siguientes fechas.

3. Digité a partir de la celda A4 las funciones como lo muestra la imagen.




Con la función resta (-), podrá encontrar la cantidad de días.


La función “días.lab” permite encontrar los días laborales entre dos fechas específicas sin contar los fines de semana e iniciando a partir del día indicado en la fecha inicial.


Para descontar los días festivos, debe aplicar la misma función “días.lab” incluyendo al final el día festivo.

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7 de diciembre de 2009

Cómo trabajar con los grupos de BIABLE?

Un Grupo es un conjunto de elementos que tienen una característica en común dentro de un tipo de información.

Cuando se habla de Grupos Locales en BIABLE, se hace referencia al conjunto de elementos con una característica en común dentro de una misma conexión o compañía.

Al referirse a Grupos Globales toma elementos con una característica en común dentro de 2 o más conexiones o compañías diferentes.


Un grupo no debe tener el mismo nombre que uno de sus elementos que lo contengan.

Un grupo puede ser consultado con las diferentes funciones de valores.

Puede descargar el manual completo para trabajar con los grupos, haciendo clic aqui 



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