¿Cómo buscar múltiples resultados en Excel y unirlos en una sola celda?

Si has trabajado con Excel, seguramente conoces la función BUSCARV, que permite encontrar un sólo valor en una tabla. Pero, ¿Qué pasa si queremos encontrar varios valores que coincidan con un criterio y unirlos en una sola celda? Aquí es donde entran en juego las funciones SI y UNIRCADENAS.

Imagina que tienes una tabla con productos y sus respectivas categorías, y deseas obtener en una celda todos los productos que pertenecen a una categoría específica.

Ejemplo de datos:

Supongamos que tenemos la siguiente tabla en Excel:

Ahora, queremos encontrar todos los productos de la categoría "Electrónica" y unirlos en una sola celda. Esta categoría la tengo escrita en C7

Aplicando la fórmula con SI y UNIRCADENAS

Podemos lograr esto con la siguiente fórmula en Excel:

D7=UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, SI($B$2:$B$6=$C$7, $A$2:$A$6, ""))
***Recuerde que si el separador de unidades de su equipo es ";" debe cambiarlo en toda la función. 

Explicación de la fórmula: 

En C7 vamos a tener la categoría que quiero consultar, en este ejemplo es Electrónica

¡Hola a todos! Hoy hablaremos sobre un tema muy importante para quienes usan Excel: los tipos de referencia. 

Las referencias son fundamentales al momento de trabajar con fórmulas y funciones en Excel. Estas permiten indicar a Excel qué celdas o rangos de celdas deben ser utilizados para realizar cálculos.

Existen tres tipos de referencias en Excel: relativas, absolutas y mixtas. A continuación, explicaré cada una en detalle.

1. Referencias Relativas

Las referencias relativas son aquellas que cambian cuando la fórmula es movida o arrastrada a otras celdas. Esto significa que, al mover la fórmula a una nueva ubicación, las referencias de las celdas involucradas se ajustan de acuerdo con la nueva posición.

Ejemplo: Si en la celda B3 tienes una fórmula que multiplica A15 (número 3) por C15 (número 1), el resultado será 3. Si arrastras esta fórmula hacia abajo, las referencias cambian automáticamente a A16 y C16, lo que permite aplicar la fórmula a diferentes celdas sin tener que modificarla manualmente.

Este comportamiento es muy útil cuando trabajas con listas de datos que necesitan cálculos repetitivos.
 

2. Referencias Absolutas

A diferencia de las relativas, las referencias absolutas permanecen fijas, sin importar dónde se mueva la fórmula. Se identifican con el símbolo de dólar ($), que se coloca antes de la columna y la fila, como en $A$1.

Ejemplo: Si en tu fórmula utilizas una referencia absoluta como $A$15, al arrastrar la fórmula, siempre se utilizará el valor de la celda A15. Esto es útil cuando necesitas que un valor específico se mantenga constante en tus cálculos, como una tasa de cambio o un factor que no varía.

Para fijar una celda en Excel, puedes utilizar la tecla F4, que colocará los símbolos de dólar automáticamente en la celda seleccionada.
 

3. Referencias Mixtas

Las referencias mixtas son una combinación entre relativas y absolutas. En estas, puedes fijar solo la columna o solo la fila. Por ejemplo, $A1 fija la columna, pero permite que la fila cambie al mover la fórmula, mientras que A$1 fija la fila, pero permite que la columna cambie.

Ejemplo: Si deseas que solo la columna o la fila permanezca fija mientras arrastras la fórmula, puedes utilizar referencias mixtas. Esto es especialmente útil en tablas de multiplicar o en fórmulas que deben moverse en una sola dirección.
Uso Práctico de las Referencias en Ejercicios

Al aplicar estas referencias en ejercicios de multiplicación o cálculos financieros, es clave utilizar las referencias adecuadas. Por ejemplo, si estás trabajando con una tabla de productos y necesitas calcular el valor total en dólares a partir de una tasa de cambio fija, puedes utilizar una referencia absoluta para la celda que contiene la tasa de cambio.

Si además necesitas calcular el porcentaje que representa cada compra en relación con el total, puedes combinar referencias relativas y absolutas para realizar el cálculo de manera eficiente.
Conclusión

En resumen, las referencias relativas, absolutas y mixtas son herramientas esenciales para trabajar de manera eficaz en Excel. Comprender cuándo y cómo usarlas te ayudará a crear fórmulas más flexibles y precisas.

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Con esta entrada, los lectores tendrán una comprensión clara sobre los tipos de referencias en Excel y cómo aplicarlas en sus proyectos. Si deseas agregar algo más o modificar algún detalle, házmelo saber.

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