Funcion SUBTOTALES .. ejemplo Práctico

 

La Función “SUBTOTALES” permite visualizar subtotales en una lista o base de datos, con el fin de evitar perder la sumatoria de un rango específico. Esta función resulta ser muy útil al momento de trabajar con filtros o celdas ocultas.

EJEMPLO:

1. Abra un Libro de Excel en blanco y llene la siguiente información:
2. Aplique SUMA en la columna Valor  





Para evitar que esto pase entonces utilizaremos la Función SUBTOTALES.

3. Muestre nuevamente todas las celdas y elimine el total agregado manualmente y quite los filtros si los tiene.
 


4. Ubíquese en la celda C19.

5. Inserte la Función SUBTOTALES y Clic en Aceptar





6. El campo Núm_función corresponde a un número dependiendo de la siguiente lista de acuerdo a la función, donde se puede incluir valores ocultos u omitirlos. Por ejemplo si quisiera que de un rango omita los valores ocultos, mi num_funcion seria 109.




7. Para nuestro ejemplo utilizaremos la Opción 109 correspondiente a SUMA: Pasa por alto valores ocultos.
 



De esta forma se podrán ocultar celdas y Excel automáticamente actualizará el valor de la suma.

Si existen valores ocultos o filtrados, la formula automaticamente actualizará con los nuevos valores.


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