Esta opción de Excel® le permite dividir el contenido de una columna de texto en varias columnas.

Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y apellidos.

Permite elegir cómo dividirla: con el ancho fijo, o dividiendo a cada coma, punto u otro carácter.

Ejercicio:

1. Selecciona la columna que quieres separar:

2. En la cinta de opciones “Datos” haz clic en el botón “Texto en columnas”

3. Selecciona la opción Delimitados. (Esta opción es la usada cuando los caracteres que separan el texto son comas, tabulaciones o espacios). Haz clic en Siguiente

4. La siguiente ventana permite establecer los separadores contenidos en los datos. Puedes ver cómo cambia el texto en la vista previa. Para nuestro ejemplo, seleccionamos “Espacio”. Clic en Siguiente

5. La siguiente ventana permite seleccionar cada columna y establecer el formato de las celdas. Clic en Finalizar

6. Resultado final

En la actualidad es el juego de moda, aunque en realidad se trata de un juego antiguo, que requiere de lógica y paciencia para lograr resolverlo y con el que se rompe el dicho de que los números son aburridos.

Uno de nuestros usuarios nos consulta lo siguiente:
No es posible hacerlo de una forma tan sencilla como es la opción "Inmovilizar filas y columnas", pero sí se puede hacer por medio de la función INDIRECTO.

Agrega un espacio en la parte posterior de tu libro y vincula las celdas que quieres ver con la función INDIRECTO.

Haz clic en el siguiente enlace y descarga el archivo para ver el ejemplo en detalle:
¿Quieres saber más sobre la función INDIRECTO? Haz clic en este enlace

Se ha demostrado que tiene beneficios mentales: estimula la lógica, la memoria y el razonamiento, y entrena la capacidad de concentración, entre otras cosas.
El Sudoku número 9 se encuentra disponible, Descárguelo

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Una referencia es relativa cuando está basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

A continuación, te compartimos este video que explica en detalle cómo puedes trabajar tus informes con las referencias absolutas y relativas.



Puedes descargar el manual en PDF desde el siguiente enlace: Referencias absolutas y relativas
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Con el correr de los años, el cerebro va perdiendo su capacidad productiva, y si no se ejercita puede comenzar a fallar. Lo invitamos a ejercitar su cerebro con este divertido juego del Sudoku, el número 8 se encuentra disponible, Descárguelo...

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Porque queremos que le saques todo el provecho a BIABLE, te invitamos a esta capacitación presencial. La haremos en varias ciudades del país. ¿Qué esperas para inscribirte?




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Le traemos este sencillo y útil truco de Excel que sirve para rellenar una serie de datos de una forma rápida usando un incremento y un límite del relleno.

1. Ubíquese en la celda que desea copiar.

2. Con clic derecho sobre el icono situado en la parte inferior derecha de la celda, desplácelo hacia abajo.

3. Al soltar el cursor, en el menú desplegable haga clic en la opción Series

4. Digite el incremento y el límite de acuerdo a sus necesidades, para nuestro ejercicio es Incremento 2 y límite 16.

5. Como puede ver, se efectuó un incremento de acuerdo al paso anterior

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Las teclas de función en nuestro computador están marcadas con la letra F seguida de un número. Estas teclas sirven como "atajo" para acceder más rápido a algunas funciones de la aplicación que tengamos abierta. Para nuestro caso, les presentamos a continuación, las funcionalidades de cada una de las teclas en Microsoft Excel.

TECLA	DESCRIPCIÓN
F1	Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel. CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones. ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2	Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada. MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra un área de vista previa de impresión en la ficha Imprimir en Vista Backstage.
F3	Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si hay nombres existentes en el libro. MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4	Repite el último comando o acción, si es posible. Cuando se seleccione una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas. CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado. ALT+F4 cierra Excel.
F5	Muestra el cuadro de diálogo Ir a. CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6	Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta. MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7	Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado. CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8	Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección. MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección. CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada. ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9	Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa. CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo. CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10	Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado (con ALT se consigue lo mismo). MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado. ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores. CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11	Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta. MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva. ALT+F11 abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Tomado del sitio Office on line

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El juego del Sudoku está de moda y aunque se trata de un juego antiguo que requiere de lógica y paciencia para lograr resolverlo, con él rompemos el dicho de que los números son aburridos.

El Sudoku número 7 se encuentra disponible, Descárguelo

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Juan Carlos Yépes entrevista a Diego Alzate, Gerente y socio fundador de Visión Tecnológica S.A.S. quien le cuenta cómo ha sido el proceso de crecimiento de la empresa durante estos más de 12 años.

La entrevista se realizó el pasado martes 14 de Agosto de 2012 por TeleMedellín, lo invitamos a verla en diferido


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Lo invitamos a ver este martes 14 de Agosto de 2012 a las 11:00 pm y/o el miércoles 15 de Agosto de 2012 a las 11:30 am por TeleMedellín la entrevista de Diego Alzate, Gerente General de Visión Tecnológica en el programa Negocios en TeleMedellín


La historia de fortalecimiento de Visión Tecnológica

Tener una idea es muy valioso para crear una empresa pero lograr comercializar los productos es mucho más importante. Diego Alzate Ortiz, Gerente de Visión Tecnológica, nos comparte como la perseverancia, la paciencia, saber ampliar los mercados y una estrategia de comercialización son indispensables para fortalecer una empresa.





-  Fecha de emisión: Martes, 14 de agosto de 2012. Hora: 11:00 p.m.
-  Fecha de reemisión: Miércoles, 15 de agosto. Hora: 11:30 a.m.

-  Canal: Telemedellín, que se emite por diferentes cable operadores en las principales ciudades del país -UNE y Telmex- y se puede ver vía web en todo el mundo en www.telemedellin.tv
-  Desde dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas) digite en el navegador: m.telemedellin.tv  y vea la señal en directo.

- Presentador y Director: Juan Carlos Yepes (Twitter: @juancarlosy)
- Presentadora y Subdirectora: Paola Rueda (Twitter: @paolaruedalopez)

Directivos de la Agencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas SciTech Media. Son periodistas empresarios realizando un programa empresarial lo que permite que las preguntas se generen desde el conocimiento mismo de hacer empresa, los obstáculos y las grandes satisfacciones.

NEGOCIOS en Telemedellín es un espacio que capitaliza la experiencia obtenida de Juan Carlos y Paola en la conducción de este tipo de espacios empresariales en diferentes medios de comunicación: La Emisora de la Cámara de Comercio 95.9 (Cámara Gerencial – 1 año), en Radio Súper (Súper Gerencial – 1 año), en Cosmovisión (Cita con las Empresas - 1 año), en el Canal UNE (Empresas Que Nos UNEN – 5 años) y ahora en NEGOCIOS en Telemedellín.


Como TELEVIDENTE usted encontrará:

- Contenidos que generan alto valor agregado al mundo empresarial.
-  Casos de éxito corporativos.
-  Pedagogía sobre temas fundamentales como gerencia, administración, mercadeo y tecnología, entre otros.
-  Análisis serio y profundo de productos y servicios.
-  Acercamiento de la oferta y la demanda para la generación efectiva de negocios.
-  Perfiles de empresarios. Adentrarse en su filosofía de vida.
-  Formación en emprendimiento para todos aquellos que están empezando o que sueñan con ser empresarios.
-  Contacto y participación permanente con los empresarios y su entorno.
-  Un programa positivo que potencia la imagen de Medellín y Colombia ante el mundo y se convierte en testimonio de su transformación.
-  Un Programa de televisión que promueve el mundo de los negocios con valores éticos, que fomentan el crecimiento de los mercados dentro de un contexto de colaboración y armonía.

“Vea el programa y si le gusta cuéntele a sus compañeros de trabajo, amigos y familiares para que disfruten y aprendan del mundo empresarial”

Participe enviando sus comentarios a través de las Redes Sociales:

Twitter: @negociosentm  - Etiqueta: #negociosentm
Facebook: www.facebook.com/negociosenTM
YouTube: http://www.youtube.com/negociosentm

negocios@telemedellin.tv
www.telemedellin.tv



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Presentamos "Listados con Biable" Conferencia en diferido, dictada por el señor  Diego Alzate Ortiz  de Visión Tecnológica S.A.S el pasado 10 de Julio de 2012.

En este video podrá tener acceso a los temas de forma gratuita
Gracias por confiar en nosotros


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Participe de la capacitación virtual sin costo "Listados con Biable", se dictará el Martes 10 de julio de 2012 a las 8:30 am. Compruebe el rendimiento de sus informes y saque el mayor provecho de esta función, así podrá aumentar su productividad.

Regístrese aquí sin costo




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Para Visión Tecnológica es muy importante mantener la comunicación y el contacto con sus clientes. No queremos que se pierda ninguna de las conferencias que tenemos programadas para el segundo semestre, es por eso que queremos actualizar sus datos y lo premiamos por ello!

Actualice sus datos y participe en el sorteo de un tiquete ida y vuelta a nivel nacional (en Colombia), además reciba inmediatamente un bono del 50% de descuento en Alojamiento en el Lodge Siete Cueros en Medellín.





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Una de las maneras más entretenidas de ejercitar la mente y mejorar nuestras capacidades es mediante el juego. Sin que nos demos cuenta, estamos utilizando la lógica, la destreza, el ingenio, la memoria, etc. y esto nos ayuda a mejorar la salud de nuestra mente y a mantenerla en forma.

El Sudoku número 6 se encuentra disponible, Descárguelo

Descargar Sudoku Nº 6 (SUDOKU_20120604.xlsm)

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El pasado 24 de Mayo de 2012 presentamos la Conferencia virtual "¿Cómo monitorear el estado de su empresa desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo?" donde el experto Jesús Serrano García de Bi4web nos explicó la forma de encontrar la información correcta, con el detalle necesario y en el tiempo adecuado; y a convertir los datos en información significativa.

Si usted asistió a ella, en este video podrá repasar los temas; o si por algún motivo no pudo ver la charla lo invitamos verla.





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Presentamos "Pecados que no debería cometer un gerente" Conferencia en diferido, dictada por Diego Alzate de Visión Tecnológica y Álvaro Marín Hoyos de Crisisología el pasado 18 de Mayo de 2012, donde aprendimos herramientas y conceptos simples, fáciles de entender, fáciles de aplicar y que serán útiles para que las empresas sean conducidas de manera exitosa.

Si usted asistió a ella, en este video podrá repasar los temas; o si por algún motivo no pudo ver la charla lo invitamos verla.



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El próximo Jueves 24 de Mayo de 2012 a las 8:30 am presentaremos la conferencia virtual sin costo "¿Cómo monitorear el estado de su empresa desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo?" como invitado especial tendremos al Ingeniero Jesús Serrano García experto en este tema, lo invitamos a participar!!




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El próximo Viernes 18 de Mayo de 2012 a las 8:30 am presentaremos la conferencia virtual sin costo "Pecados que no debería cometer un gerente" como invitado especial tendremos al Doctor Álvaro Marín Hoyos de Crisisología, lo invitamos a participar!!




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El Sudoku número 5 se encuentra disponible, Descárguelo y ejercite su mente con este entretenido juego

Descargar Sudoku Nº 5 (SUDOKU_20120427.xlsm)

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Lo invitamos a participar de la Conferencia Virtual la ilegalidad de la "Legalización" que se realizará el próximo viernes 27 de Abril de 8:30 a 10:00 am de forma virtual.

Regístrese aquí sin costo, el cupo es limitado.

Contaremos con la presencia de expertos de Microsoft, Info Consulting y Visión Tecnológica, lo esperamos!!


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Identificar si un valor se repite en Excel es relativamente sencillo, pero identificar además en qué fila está dicho valor repetido, es un poco más complejo.

Para saber si un valor se repite en un rango determinado de celdas, se utiliza la función CONTAR.SI  de la siguiente forma:



Por ejemplo en la columna A están todos los nombres de los empleados y queremos saber si "Pedro" está repetido.

En la columna B vamos a usar la fórmula de la siguiente manera:

=CONTAR.SI(A1:A9;"Pedro")

El resultado será en número de veces que se encuentra "Pedro" en la lista


Ahora necesitamos identificar en qué fila está ese valor repetido. Para ello se utiliza la función COINCIDIR de la siguiente forma:

=COINCIDIR("Pedro";A1:A9;0)

El resultado será el número de la fila en que se encuentra el valor. En nuestro ejemplo es la fila 4


Las dos fórmulas se pueden unir para hacer el proceso en un solo paso. Quedaría de la siguiente forma:

=SI(CONTAR.SI(A1:A9;"Pedro");COINCIDIR("Pedro";A1:A9;0);0)

Se añade un  SI condicional, de tal forma que si el valor Pedro se repite, entonces la función COINCIDIR hará su trabajo, de lo contrario arrojará cero.

Para simplificar los procesos, en lugar de escribir en la fórmula el valor buscado, se escribe una referencia a la celda donde esté el valor buscado. Por ejemplo, el empleado a buscar puede estar en la celda A4 quedando la fórmula de la siguiente forma:

=SI(CONTAR.SI(A1:A9;A4);COINCIDIR(A4;A1:A9;0);0)

Igualmente se puede hacer más sencilla la fórmula si en lugar del rango se trabaja con nombres de rango. Por ejemplo, al rango A1:A9 se le asigna el nombre de Empleados. Con ello la fórmula podría quedar así:

=SI(CONTAR.SI(Empleados;A4);COINCIDIR(A4;Empleados;0);0)

Tomado de: Gerencie.com


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De la misma forma que el cuerpo necesita ejercicios para desarrollarse en forma plena y equilibrada, la mente también necesita de entrenamiento y estimulación.

Hoy traemos la CUARTA entrega de este entretenido y conocido Juego en Excel Sudoku.

Descargar Sudoku Nº 4 (SUDOKU_20120329.xlsm)

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Sudoku Nº 2
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Queremos obsequiarle un complemento para Microsoft Excel® que convierte los textos en Mayúsculas, Minúsculas o Mayúscula Inicial.

Su instalación y uso son muy sencillos, sólo debe ejecutar el archivo Mayusculas.xls que puede descargar de este link, al abrirse Excel debe habilitar las macros.

Luego, en la pestaña complementos se ubican las opciones para convertir los textos

Ejemplo:

1. En una celda en Excel digite un texto


2. Con la celda activa, vaya a la pestaña "Complementos", "Mayúsculas" y seleccione "Todo Mayúsculas"

Este complemento reemplaza la función MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO de Excel

En un post anterior explicamos el uso de la función MAYUSC, para recordarlo vea este artículo

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