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En ciertas oportunidades tenemos que compartir nuestros libros con otras personas, para introducir información, pudiendo cometer errores de escritura, por lo cual nos podria ayudar esto que veremos hoy.

Validacion de datos: para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Hoy veremos como restringir para que el dato ingresado sea una fecha, y además que corresponda a un lapso establecido.

Un ejemplo práctico

Supongamos que estamos elaborando una lista de clientes de un hotel con la fecha de entrada:


Queremos restringir que las fechas de entrada NUNCA sean menores a la fecha actual, al dia de hoy.

En la celda B6 realizaremos la configuracion de la validación así:

1. Clic en B6
2. Pestaña Datos - Grupo Herramientas de datos - Validacion de datos.





 3. Se abrirá el asistente donde estableceremos las siguientes condiciones:

En Permitir: elegimos fecha
En Datos: Entre
En Fecha inicial: =hoy()
En fecha final: =hoy()+8000 --> esto nos permitirá fechas hasta el año 2040.

Clic en Aceptar.
Ahora copiaremos esta celda en toda la columna B.




Cuando intenten ingresar un valor que no sea fecha Ó que no esté en el laspo configurado saldrá este mensaje









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Los minigráficos, son pequeños gráficos que podemos insertar en una celda de excel, para tener una representacion gráfica de los datos. En excel 2016 existen 3 tipos de minigráficos: de lineas, de ganancias y pérdidas, o de barras.

 

 

 

En la celda donde existan minigráficos, puedes escribir texto y el gráfico quedará en el fondo.

 Crear un Minigráfico.

 1. Tenemos nuestros datos a gráficar, en este caso un reporte de ventas por producto, por mes para el trimestre  1.




 2. Nos posicionamos en la celda E10 en este caso y vamos a ir a En la ficha Insertar, en el grupo de minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: línea, columna o Pérdidas y ganancias.




 3. Clic en Lineas. Nos pedirá selecionar el rango de los datos, que en este caso es B10:D10 y en la ubicación, elegimos todo el rango donde colocaremos los minigráficos, que sería E10 a E20





 4. El resultado seria éste:


5. Podemos cambiar el formato y diseño del minigráfico en la pestaña diseño que se habilita al hacer clic en las celdas que coniienen el minigráfico.




NOTA: Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.


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