10 de diciembre de 2014

Ocultar todos los comentarios de una hoja



¿Alguna vez le ha pasado que recibe un documento de excel que tiene una gran lista de comentarios en varias celdas todos visibles?


Al ver esto, le contamos que Excel tiene la opción para ocultar todos y no de uno en uno. Veamos como:



Para Excel 2013

Vamos a la pestaña Revisar, y en la sesión Comentarios vamos a la opción Mostrar u Ocultar comentarios. De esta manera podemos mostrarlos todos u ocultarlos todos según sea la necesidad




Para Excel 2007 / 2010

En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.



 Para Excel 2003

 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para ocultar los comentarios e indicadores de todo el libro, haga clic en Ninguno en Comentarios.


  • Para mostrar los indicadores, pero los comentarios sólo cuando se sitúa el puntero sobre sus celdas, haga clic en Sólo indicador de comentario.


  • Para mostrar los comentarios y los indicadores, haga clic en Indicador y comentario.
NOTA: Si quieres ocultar comentarios de MUCHAS hojas, visita http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2017/05/ocultar-todos-los-comentarios-de-varias.html

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60 comentarios:

  1. Anónimo2 sept 2015, 11:36:00 a.m.

    Muchas gracias, había estado batallando con eso de que bajaba el documento de la web y me mostraba todos los comentarios.

    Saludos

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  2. Anónimo15 dic 2015, 6:19:00 p.m.

    GRACIAS!!!!!!

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  3. Anónimo6 ene 2016, 12:33:00 p.m.

    Estupendo Gracias

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  4. Anónimo4 mar 2016, 2:46:00 a.m.

    Muchas gracias!

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  5. d3_t125 abr 2016, 1:05:00 a.m.

    Una pregunta... ¿Es posible que al editar un comentario, éste siempre esté junto a la celda donde fue insertado y no se mueva ni cambie de tamaño al agregar/eliminar filas/columnas en un archivo? Manejo un archivo grande y utilizo muchos comentarios y éstos se me cambian mucho de ubicación. Cualquier respuesta, gracias.

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  6. Diego Alzate25 abr 2016, 8:27:00 a.m.

    @Jugu Contreras Por alguna razón que aún no descubro, hay ocasiones en las que los comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen y solo podemos ver una larga línea que una al comentario con la celda origen. Para restablecer la posición original de todos los comentarios de la hoja activa podemos utilizar la siguiente macro:

    Sub RestablecerPosicionComentarios()
    Dim cmt As Comment

    For Each cmt In ActiveSheet.Comments
    cmt.Shape.Top = cmt.Parent.Top + 5
    cmt.Shape.Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
    Next

    End Sub

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    1. Sgomezs28 may 2020, 4:36:00 a.m.

      Hola , he creado esta Macro que indica pero al ejecutarla indica:
      Se ha producido el error "404" en tiempo de ejecución
      Se requiere un objeto

      ¿que debo hacer?

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    2. Diego Alzate28 may 2020, 5:29:00 a.m.

      Ingresa aqui y lo validas
      https://ideasdeexcel.blogspot.com/2018/04/comentarios-lejos-de-la-celda-origen.html

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    3. Sgomezs28 may 2020, 1:22:00 p.m.

      Gracias Diego , me alinea los comentarios junto a su celda aunque para verlos debo modificarlos y agrandar el tamaño. Tambien cuando filtro si quiero modificar algún comentario al modificar se me vuelve a ir lejos de su casilla.
      He adelantado bastante aunque no es definitivo como ves.
      Gracias.

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    4. Diego Alzate28 may 2020, 5:23:00 p.m.

      Si, al filtrar y modificar luego el comentario, lo cambia de su lugar. asi las cosas, se podria tener a la mano el boton (macro ) para que nos devuelva a su posicion inicial.

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    5. Sgomezs29 may 2020, 2:56:00 a.m.

      Gracias muy amable. Saludos.

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  7. Unknown28 abr 2016, 1:02:00 p.m.

    Gracias !!!

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  8. Anónimo4 may 2016, 1:35:00 a.m.

    Muchas Gracias, fue de mucha ayuda

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  9. Anónimo14 jun 2016, 6:30:00 p.m.

    Muchas Gracias. Me funcionó

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  10. Unknown1 sept 2016, 9:53:00 a.m.

    super!!!!

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  11. Anónimo25 oct 2016, 2:26:00 p.m.

    Muchas Gracias !!!

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    1. Diego Alzate25 oct 2016, 2:27:00 p.m.

      Es un gusto poder ayudarle en mejorar sus conocimientos en Excel.

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  12. oscapina26 oct 2016, 2:28:00 p.m.

    Se realiza según lo documentado y se soluciona el inconveniente. Gracias

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  13. oscapina26 oct 2016, 2:28:00 p.m.

    Se realiza según lo documentado y se soluciona el inconveniente. Gracias

    ResponderBorrar
  14. oscapina26 oct 2016, 2:28:00 p.m.

    Se realiza según lo documentado y se soluciona el inconveniente. Gracias

    ResponderBorrar
    Respuestas
    1. Diego Alzate26 oct 2016, 2:33:00 p.m.

      Es un gusto poder ayudarle en mejorar sus conocimientos en Excel.

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  15. Marlon Morales7 dic 2016, 2:39:00 p.m.

    muchas gracias hace rato tenia este molesto problema y ya lo solucione.

    Bendiciones (Y)

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    Respuestas
    1. Diego Alzate7 dic 2016, 2:46:00 p.m.

      Es un gusto poder ayudarle en mejorar sus conocimientos en Excel.

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  16. Adrian Peña16 ene 2017, 8:43:00 a.m.

    Saludos. Una pregunta, si escribo comentarios en un archivo Excel en una PC, por que no puedo verlos cuando llevo el archivo a otra PC? Gracias

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    1. Adrian Peña16 ene 2017, 8:44:00 a.m.

      Espero su respuesta, gracias :)

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    2. Diego Alzate20 ene 2017, 1:28:00 p.m.

      Debes habilitar la edicion del archivo, creo que se abre un menu en la parte superior de color amarillo. Al hacer esto ya te deben aparecer los comentarios.

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  17. Anónimo9 feb 2017, 8:00:00 a.m.

    Funciona perfectamente. Gracias, hoy dormiré un poco menos bruto XD

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  18. Anónimo7 abr 2017, 4:47:00 p.m.

    Grs muy útil!!

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  19. Jaime Leguizamon S21 abr 2017, 1:23:00 p.m.

    Muchas gracias, que buena ayuda

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  20. Anónimo5 may 2017, 11:50:00 a.m.

    gracias brother lo maximo...

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  21. javierdelgado Mexico7 may 2017, 11:04:00 a.m.

    tengo un libro con mas de 100 hojas y se incrementa por cada usuario , y mi pregunta es: que solo se muestre los comentarios en la oja prototipo y en las demas noo comolr hago

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    1. Diego Alzate8 may 2017, 10:05:00 a.m.

      Hola buen dia Javier, puedes crear una macro sencilla con este contenido.
      Sub coment()
      Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly
      end sub
      Lo que hará basicamente será ocultar TODOS los comentarios de todas las hojas.. Luego te posicionas en la que SI quieres ver los comentarios y vas a la pestaña revisar en Excel y le dices Mostrar Comentarios. Saludos.

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  22. Blas30 ago 2017, 9:46:00 p.m.

    hola. cuanto que aprendemos aquí. Sobre la magia de los comentarios he estado usando los comentarios para almacenar imágenes.
    Lo que necesito es lo siguiente: cuando agrego datos en una fila, llegar a un hipervínculo que me active una macro (se hacerlo) y que la macro me abra un dialogo para buscar una imagen.una vez elegida , la imagen debe colocsarse como fondo del comentario de la celda de esa misma fila, en la columna 1. asi evito el insetar comentario, click der prop colores y líneas etc. etc. la macro debe corregir el problema de ajustar los bordes del comentario al tamaño de la imagen
    Gracias

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    1. Diego Alzate31 ago 2017, 4:46:00 p.m.

      Hola buen dia, hasta el momento logré esta macro que me permite indicarle la ruta de la imagen, y automaticamente la agrega en la celda activa. Espero te sea de utilidad.
      Sub ComentarioFoto()
      Dim Foto As Variant
      Foto = "E:\Pictures\VTChat.PNG"
      With ActiveCell
      .AddComment
      .Comment.Shape.Fill.UserPicture Foto
      End With

      End Sub

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  23. Blas30 ago 2017, 9:48:00 p.m.

    existe la forma para que, al crear el comentario a través de código, pueda cambiar el texto por defecto que tiene el nombnre del autor?

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    Respuestas
    1. Diego Alzate31 ago 2017, 4:19:00 p.m.

      Hola buen dia,

      Segun codigo vba seria asi:
      Range("D10").AddComment
      Range("D10").Comment.Visible = False
      Range("D10").Comment.Text Text:="[Usuario]:" & Chr(10) & "Biable el poder de lo simple"

      Aqui agrega un comentario a la celda D10.

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  24. Unknown31 ago 2017, 1:43:00 p.m.

    Como se haría para bloquear la edición de los comentarios?

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    1. Diego Alzate31 ago 2017, 4:20:00 p.m.

      Debe proteger el libro
      Pestaña Revisar, clic en proteger hoja, de esta manera podrá dar solucion a la edicion de comentarios.

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  25. Unknown7 sept 2017, 10:53:00 a.m.

    gracias!

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  26. Unknown12 sept 2017, 10:16:00 a.m.

    Este blog ha sido eliminado por un administrador de blog.

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  27. Anónimo22 sept 2017, 7:14:00 p.m.

    se me ocultaron todos los comentarios y no los muestra ni con la opcion mostrar todos los comentarios, ni individual de mostrar comentario no aparece esa opción.

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    1. Diego Alzate25 sept 2017, 11:39:00 a.m.

      Hola! SERÁ posible que el libro o la hoja estén protegidos?

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  28. Unknown25 oct 2017, 4:50:00 a.m.

    Tengo un problema.. Tengo excel 2007 utilizo carpetas comparida con el jefe. Agregó un comentario le doy la opción de guardar salgo al volver a ingresar de nuevo no queda guardado el comentario los otros datos que se carga queda pero los comentarios. Auxilio

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  29. Unknown25 oct 2017, 4:51:00 a.m.

    Tengo un problema.. Tengo excel 2007 utilizo carpetas comparida con el jefe. Agregó un comentario le doy la opción de guardar salgo al volver a ingresar de nuevo no queda guardado el comentario los otros datos que se carga queda pero los comentarios. Auxilio

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  30. KAAZ7 nov 2017, 12:43:00 p.m.

    Un tip muy sencillo pero útil para los que no manejamos muy bien excel

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  31. Anónimo6 mar 2018, 6:01:00 p.m.

    Excelente, Gracias!!!

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  32. Anónimo23 abr 2018, 10:29:00 a.m.

    Hola, tengo un problema con Excel. No puedo ver los comentarios que había insertado en las celdas, incluso si selecciono Motrar/ocultar todos los comentarios. El triángulo superior derecho sigue apareciendo en todas la celdas y ya abrí el documento con la opción abrir y reparar, pero sigo sin poder abrirlos. Ojalá pueda orientarme. Gracias!

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    Respuestas
    1. Diego Alzate25 abr 2018, 3:31:00 p.m.

      Puedes intentar seguir estos pasos
      Ingresa a esta entrada y espero te sea util. http://ideasdeexcel.blogspot.com.co/2018/04/comentarios-lejos-de-la-celda-origen.html

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  33. Unknown5 jul 2018, 3:56:00 p.m.

    GRACIAS..

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  34. marie12 sept 2018, 6:50:00 p.m.

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  35. Unknown24 sept 2018, 8:42:00 a.m.

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  36. MRS KATHY HALL13 oct 2018, 5:06:00 p.m.

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  37. Mary Jaime27 oct 2018, 3:43:00 p.m.

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  38. Unknown15 feb 2019, 11:45:00 a.m.

    bUENOS DIAS,
    Alguien sabe como ocultar los comentarios o mostralos todos a travez de comandos? o teclados simultaneos?
    Gracias

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    Respuestas
    1. Diego Alzate15 feb 2019, 11:51:00 a.m.

      Claro, el atajo en excel 2016 es Alt + R + M para mostrar y si lo vuelves a pulsar los oculta.

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  39. Unknown2 jul 2019, 9:24:00 a.m.

    Gracias!!!

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  40. JOSE MEJIA10 sept 2019, 10:56:00 a.m.

    Gracias por la ayuda!!

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  41. Unknown10 mar 2020, 11:26:00 a.m.

    enormemente agradecida por esa orientacion. ahora mis comentarios estan ocultos. y no habilitan .ya que nome dejaba ver las celdas. y tenia que hacerlo uno por uno ocultandolo... gracias

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  42. Unknown19 may 2020, 2:50:00 p.m.

    Muchas gracias, de mucha ayuda. Saludos

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  43. DORIS7 sept 2020, 9:10:00 p.m.

    muchas gracias, no sabia como como ocultar todos los comentarios en una sola vez todo.

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