Microsoft Excel admite dos sistemas de fecha diferentes: el sistema de fecha 1900 y el sistema de fecha 1904.  En este artículo se describen los dos sistemas y lo que puede surgir al utilizar libros que usan diferentes sistemas de fecha.

El sistema de fechas 1900


El primer día que se admite es el 1 de enero de 1900. Cuando escribe una fecha, la fecha se convierte en un número de serie que representa el número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900. Por ejemplo, si escribe 5 de julio de 1998, Microsoft Excel convierte la fecha en el número de serie 35981.
Se usa de forma predeterminada en Microsoft Excel para Windows. El sistema de fecha 1900 permite mayor compatibilidad entre Microsoft Excel y otros programas de hojas de cálculo.

El sistema de fechas 1904


El primer día que se admite es el 1 de enero de 1904. Cuando escribe una fecha, la fecha se convierte en un número de serie que representa el número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1904. Por ejemplo, si escribe 5 de julio de 1998, Microsoft Excel convierte la fecha en el número de serie 34519.
Se usa de forma predeterminada en Microsoft Excel para Macintosh.

La diferencia


La diferencia entre los dos sistemas de fecha es 1,462 días; es decir, el número de serie de una fecha en el sistema de fechas 1900 es mayor que el número de serie de la misma fecha en el sistema de fechas 1904
1,462 días es igual a cuatro años y un día (incluyendo bisiesto de un día).


Si usted tiene un libro de Excel que fue abierto en un Macintosh es posible que se haya cambiado el sistema de fecha,  para establecerlo nuevamente debe hacer clic en las opciones de Excel, en el menú avanzadas, en el grupo "Al calcular este libro" debe deshabilitar la casilla usar sistema de fechas 1904.





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Sabía usted que en Excel le puede cambiar el mismo formato de celda a diferentes celdas de diferentes Hojas?

Seleccione las celdas y las hojas manteniendo la tecla Ctrl presionada y elija las celdas con clic, para desplazarse a la otra hoja permanezca con la tecla Ctrl presionada y desplácese con el mouse

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Sabía usted que Excel puede realizar 237 funciones?


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Existe en Excel una  forma de documentar las funciones que usted realiza dentro de la misma función,  con el objetivo de recordar cuales son los valores utilizados en dicha función.

Ejemplo: Tengo un libro de Excel con una verificación de  Balance y realicé una función de comprobación para indicar si el balance está o no Cuadrado, pero esta tiene un formato especial.

Veamos como:

1. Realice un libro con la comprobación del Balance, si es usuario de BIABLE puede utilizar la comprobación de balance de los libros ejemplo





En la celda donde se encuentra el valor de la  UTILIDAD  la siguiente sumatoria de Excel:

=F16-F17-F18-F19

Esta sumatoria  genera la utilidad para ellos es necesario a los Ingresos restar los gastos y costos de ventas y Costos producción.

2. Al final de la fórmula vamos a documentar lo que se encuentra en el cuadro de alertas agregando a la función N(“texto”):

=F16-F17-F18-F19+N(" A los ingresos se le restan los gastos y los costos")

RESULTADO :  La celda no alterará el valor pero si dejara en la barra de fórmulas o en la edición de la misma el texto que indica cómo fue generada la utilidad.



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Para darle un efecto de relleno diagonal a una celda en excel como el que aparece en la siguiente imagen siga los siguientes pasos:




1.En la celda de Excel que desee aplicar el formato, digite el texto que desee. Ejemplo: Enero.

2. Haga clic en la pestaña inicio / Celdas / Formato de celdas, o presione la combinación de teclas ctrl + 1

3. En la pestaña Alineación, seleccione el porcentaje de alineación del texto que desee, para nuestro ejemplo arrastre hasta 45º

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