28 de abril de 2025

馃搾¿Trabajas con el prevalidador de la DIAN y quieres hacerlo m谩s sencillo?

¿Trabajas con el prevalidador de la DIAN y quieres hacerlo m谩s sencillo? 馃攳 ¡Este tutorial es para ti! Con la gu铆a de Lili y Juan, aprender谩s paso a paso c贸mo convertir el prevalidador en un archivo sin macros, permiti茅ndote trabajar de manera m谩s 谩gil, segura y sin errores.



Eliminar la dependencia de macros no solo facilita tu trabajo, sino que tambi茅n mejora el manejo de los archivos, evita bloqueos innecesarios y optimiza los tiempos de entrega. 馃搱 Ideal para contadores, administradores y todo aquel que quiera optimizar su proceso de preparaci贸n de informaci贸n ex贸gena en 2025.

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31 de enero de 2025

馃搳馃攷 C贸mo usar SI y UNIRCADENAS para manejar m煤ltiples resultados en un b煤squeda

¿C贸mo buscar m煤ltiples resultados en Excel y unirlos en una sola celda?

Si has trabajado con Excel, seguramente conoces la funci贸n BUSCARV, que permite encontrar un s贸lo valor en una tabla. Pero, ¿Qu茅 pasa si queremos encontrar varios valores que coincidan con un criterio y unirlos en una sola celda? Aqu铆 es donde entran en juego las funciones SI y UNIRCADENAS.

Imagina que tienes una tabla con productos y sus respectivas categor铆as, y deseas obtener en una celda todos los productos que pertenecen a una categor铆a espec铆fica.

Ejemplo de datos:

Supongamos que tenemos la siguiente tabla en Excel:


Ahora, queremos encontrar todos los productos de la categor铆a "Electr贸nica" y unirlos en una sola celda. Esta categor铆a la tengo escrita en C7

Aplicando la f贸rmula con SI y UNIRCADENAS

Podemos lograr esto con la siguiente f贸rmula en Excel:

D7=UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, SI($B$2:$B$6=$C$7, $A$2:$A$6, ""))
***Recuerde que si el separador de unidades de su equipo es ";" debe cambiarlo en toda la funci贸n. 

Explicaci贸n de la f贸rmula: 

En C7 vamos a tener la categor铆a que quiero consultar, en este ejemplo es Electr贸nica

SI($B$2:$B$6=$A$7, $A$2:$A$6, "")

✅En la parte del condicional SI se compara cada celda de la columna B con la categor铆a en C7.

✅Si hay coincidencia, devuelve el producto de la columna A.

✅Si no hay coincidencia, devuelve una celda vac铆a.

UNIRCADENAS(", ", VERDADERO...)

Une los valores encontrados con una coma y un espacio.

VERDADERO omite los valores vac铆os, asegurando que la lista solo contenga los productos encontrados.

Resultado esperado

Si en C7 escribimos Electr贸nica, la celda con la f贸rmula mostrar谩:

Producto A, Producto B, Producto E

Ventajas de 茅sta t茅cnica

✅ No requiere macros ni programaci贸n avanzada.

✅ Funciona din谩micamente al cambiar la categor铆a en C7.

✅ Usa funciones nativas de Excel, asegurando compatibilidad con versiones recientes.


Conclusi贸n

Esta soluci贸n es ideal para quienes necesitan buscar m煤ltiples valores en una tabla y unirlos en un solo resultado. Prueba esta t茅cnica en tus hojas de c谩lculo y optimiza tu flujo de trabajo en Excel.


¿Te ha sido 煤til este truco? ¡D茅janos tu comentario y comparte este art铆culo con quienes lo necesiten!


 NOTA: Si la cadena resultante es mayor a 32767 caracteres (largo), la funci贸n UNIRCADENAS devuelve el error #¡VALOR!. 

 

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